كيفية تحديد التقويمات والاجتماعات والأحداث والمواعيد الخاصة عالية الحساسية في Outlook 2016/2019/365؟

التحديث الأخير: أكتوبر 2019

هذا سؤال حصلنا عليه من أحد القراء:

أشارك التقويم الافتراضي الخاص بي مع فريقي بالكامل ، بحيث تكون تقاويمنا مرئية بالكامل لجميع الأعضاء ، بما في ذلك رئيسنا. أود أن أكون قادرًا على إعداد المواعيد الشخصية بحيث تكون تفاصيل الاجتماع خاصة بي وغير متاحة / غير نشطة للآخرين. أي اقتراحات حول كيفية تحقيق ذلك؟

شكرا على السؤال. لست متأكدًا من نظام التشغيل الذي تعمل عليه ، وبالتالي إلحاق إجراء لكل من أجهزة كمبيوتر Windows 7/8/10 و macOS.

لنبدأ مع Windows. ها نحن ذا:

المواعيد والاجتماعات الخاصة في Outlook

• افتح برنامج Outlook.
• انتقل إلى التقويم ذي الصلة.
• انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاجتماع / الموعد / الحدث / المهمة المحددة التي ترغب في جعلها خاصة / مخفية.
• في الجانب الأيمن من الشريط (مجموعة العلامات) ، اضغط على الأيقونة الخاصة ، حتى لا يتمكن الآخرون الذين يشاركون تقويمهم من رؤية تفاصيل اجتماعك.
• اضغط على حفظ وإغلاق.

اجعل التقويم بأكمله خاصًا

هناك خيار آخر لتحسين خصوصية التقويم الخاص بك وهو استخدام إعدادات أذونات التقويم. من المحتمل أن يكون هذا موجودًا بالفعل في شركتك ، ولكن على أي حال يستحق التحقق من ذلك.

• للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب التقويم الخاصة بك.
• قم بتمييز التقويم الخاص بك في الجانب الأيسر.
• قم بتعيين إذن الافتراضي ليكون وقت التوفر / الانشغال.
• اضغط على تطبيق.

سيتمكن كل شخص يبحث في التقويم الخاص بك من عرض ما إذا كنت مشغولاً أو متفرداً ، ولكن ليس تفاصيل موعدك

إعدادات خصوصية macOS Outlook

تتشابه عملية Outlook على macOS بشكل مدهش.

• افتح برنامج Outlook
• انتقل إلى التقويم
• تسليط الضوء على الاجتماع
• اضبط الزر الخاص واضغط على حفظ

• سيشاهد الآخرون الذين يبحثون في التقويم اجتماعًا خاصًا

أسئلة القراء الإضافية

هل يمكن للمندوبين رؤية الاجتماعات الخاصة؟

سألني أحد الزملاء عما إذا كان بإمكان أحد المندوبين رؤية الاجتماعات الخاصة. تعتمد الإجابة على أذونات التقويم المحددة التي تم إعدادها بواسطة قسم تكنولوجيا المعلومات لديك أو أي شخص قام بإنشاء التقويم المشترك. ومن ثم أفترض أنه من المحتمل أن يرى المندوب اجتماعات التقويم الخاصة بك ، خاصة أو عامة.