كيفية دمج وإزالة جهات الاتصال المكررة في Outlook 365؟

هذا سؤال تلقيناه في ذلك اليوم:

"لدي العديد من الإدخالات المكررة في قائمة الأشخاص الخاصة بي في Outlook 2016 ، هل يمكنك أن تزودني بحل لتوحيد القائمة والتخلص من أي خدع؟"

سؤال جيد ، هناك حيلة صغيرة للعثور على جهات الاتصال الزائدة وإزالتها أو دمجها. في هذا المنشور ، سوف نتعلم طريقة القيام بذلك. تابع القراءة.

انقل جهات الاتصال الخاصة بك إلى المجلد الجديد:

• افتح Outlook 2016 ، وانقر فوق جهات الاتصال وحدد المجلد الذي يحتوي على جميع جهات الاتصال الخاصة بك (جهات اتصال Gmail ).

• الآن قم بإنشاء مجلد جديد عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على بعض المجلدات ، وحدد مجلد جديد وقم بتسميته ( Dupcontacts ).

• ثم حدد جميع جهات الاتصال (ctrl + A) وانقلها إلى المجلد الذي تم إنشاؤه (Ctrl + Shift + V).

تصدير جهات اتصال Outlook

• انتقل إلى ملف ، وحدد فتح وتصدير وانقر على استيراد / تصدير .

• حدد تصدير إلى ملف وانقر فوق التالي .

• حدد قيم مفصولة بفاصلة وانقر فوق التالي .

• الآن حدد المجلد الذي تم إنشاؤه وانقر فوق التالي .

• انقر فوق لاختيار موقع حفظ ملف .csv وتسميته .

• انقر فوق التالي واضغط على " إنهاء " لحفظ جهات الاتصال الخاصة بك في ملف .csv.

استيراد جهات اتصال Outlook

• انتقل إلى ملف ، وحدد فتح وتصدير وانقر على استيراد / تصدير .

• حدد استيراد من برنامج أو ملف آخر وانقر فوق التالي .

• حدد قيم مفصولة بفاصلة وانقر فوق التالي .

• حدد ملف .csv لاستيراده وتحقق من عدم استيراد عناصر مكررة .

• انقر فوق " التالي " وحدد المجلد الذي كانت جهات الاتصال الخاصة بنا موجودة فيه مسبقًا ( جهات اتصال Gmail ).

• انقر فوق التالي واضغط على " إنهاء " لاستيراد جهات الاتصال إلى المجلد المحدد.

دمج جهات الاتصال الموجودة

• انقر الآن على Dupcontacts وحدد جميع جهات الاتصال (Ctrl + A).
• انقل جهات الاتصال الخاصة بك من Dupcontacts إلى جهات اتصال Gmail (Ctrl + Shift + V).

• لكل نسخة مكررة يتم العثور عليها ، ستتلقى مربع حوار وسيظهر معاينة للبيانات التي سيتم إضافتها أو تحديثها .
• حدد تحديث لتحديث جهات الاتصال واحدة تلو الأخرى ، أو قم بتحديث الكل لتحديث جميع جهات الاتصال أو تخطي لمراجعتها لاحقًا.
• تحقق من إضافة جهات اتصال جديدة لإضافة جهات الاتصال كجهة اتصال جديدة.

هذا هو. شكرا للقراءة. 🙂