هل تريد إضافة تقويمات تجارية / شخصية / مشتركة جديدة إلى Outlook 2019 و 365 و 2016؟

آخر تحديث: أكتوبر 2019

قد تحتاج أحيانًا إلى إنشاء تقاويم إضافية من أجل إدارة جدولك الشخصي بشكل منفصل عن العمل أو إدارة جدول مشروعك بسهولة أكبر. في منشور اليوم ، سنوضح لك كيف يمكنك إنشاء تقويم عيد ميلاد في Outlook 2016 سيرسل لك تذكيرات بأعياد ميلاد أصدقائك وزملائك حتى لا تفوتك عيد ميلاد أي شخص مرة أخرى :-). يمكنك استخدام نفس العملية لإعداد تقاويم جديدة حسب الحاجة لعملك أو لاحتياجاتك الشخصية. بالإضافة إلى ذلك ، سنعرض كيفية مشاركة التقويم مع الزملاء وكذلك نسخ تقويمات Outlook وحذفها واستعادتها.

ملاحظة: على الرغم من أن المنشور قد تم تطويره في Outlook 2016 ، فإن المحتوى قابل للتطبيق تمامًا على الإصدار 2019 ؛ لقد اختبرناه على كل من Office 365 وإصدارات سطح المكتب القياسية.

قم بإنشاء تقويم جديد في Outlook

اتبع الخطوات أدناه لإعداد تقويم Outlook فارغ:

• افتح Outlook واضغط على  أيقونة C alendar في لوحة التنقل السفلية اليسرى.

• قم بالتمرير لأسفل إلى التقويمات الخاصة بي وحدد السهم لأسفل لتوسيعه.
• الآن يمكننا العثور على مجموعة من التقاويم المنفصلة فيه.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي منها وحدد تقويم جديد أو انقر فوق مجلد في الشريط وحدد تقويم جديد .

• في مربع الحوار ، أدخل اسم التقويم الخاص بك.
• حدد المكان الذي يجب وضع المجلد فيه وتأكد من أن المجلد يحتوي على عناصر تقويم .

• هذا كل شيء ، يتم إنشاء التقويم الجديد الخاص بك ضمن المجلد المطلوب.

قم بإعداد تقويم قابل للمشاركة

قد تكون مشاركة التقويم مفيدة جدًا لتحسين تعاون الفريق. يمكنك مشاركة تقويم تم إنشاؤه بشكل مخصص أو تقويم شخصي افتراضي خاص بك.

يعد إعداد المشاركة أمرًا بسيطًا:

• في علامة التبويب التقويم ، قم بتمييز الإدخال الذي قد ترغب في مشاركته.
• انقر بزر الماوس الأيمن ، واضغط على مشاركة ، ثم حدد مشاركة التقويم .
• سينشئ Outlook دعوة ، ثم ترسلها بعد ذلك إلى الزملاء / الزملاء المعنيين.
• في الدعوة ، استخدم مربع الاختيار الموجود أسفل سطر الموضوع لتحديد ما إذا كان مستلم الدعوة سيتمكن من تحرير التقويم المحدد الذي تتم مشاركته.

ملاحظة: خيار آخر مفيد للمشاركة هو إرسال التقويم إلى المستلم عبر البريد الإلكتروني . هذا مفيد بشكل خاص في الحالات التي ترغب في التعاون مع أفراد ليسوا زملاء عمل. التحذير هو أن التقويم مرفق كملف * .ics ، مما يعني أنه سيكون لقطة "غير متصلة" للتقويم ، والتي لن يتم تحديثها إذا تغير التقويم عبر الإنترنت.

نسخ وإعادة تسمية وحذف التقويم

• لنقل تقويم إلى مجلد آخر ، انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم وانقر على نقل التقويم .
• ثم حدد المجلد الذي تريد نقل التقويم إليه.
• لنسخ تقويم ، انقر مرة أخرى بزر الماوس الأيمن على التقويم وحدد نسخ التقويم .
• وحدد مكان لصق التقويم المنسوخ .
• لإعادة تسمية التقويم ، انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم وحدد إعادة تسمية التقويم .
• أدخل اسم التقويم واضغط على مفتاح الإدخال .
• لحذف التقويم ، انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم واضغط على حذف التقويم .

استعادة التقويم المحذوف

• سيتم نقل التقويم المحذوف إلى العناصر المحذوفة في توقعاتك.
• لعرض التقويم المحذوف مرة أخرى وإعادته إلى المجلد الأصلي ، انقر فوق النقاط الثلاث في لوحة التنقل السفلية وحدد المجلدات .

• يمكنك الآن العثور على التقويم المحذوف ضمن العناصر المحذوفة .

• يؤدي الحذف ضمن العناصر المحذوفة إلى حذف التقويم نهائيًا .

لاحظ أنه بمجرد الإعداد ، يمكنك تفويض الوصول وتعيين / إزالة الأذونات ومشاركة التقويم الذي تم إنشاؤه حديثًا.

إضافة تقويم Google إلى Outlook

إذا كنت تستخدم تقويم Google بالإضافة إلى Outlook ، فقد ترغب في مراجعة البرنامج التعليمي الخاص بنا حول كيفية الوصول بسهولة إلى تقويم Google الخاص بك في Outlook .

باستخدام فبا

إذا كنت تعرف Outlook Visual Basic لوحدات الماكرو للتطبيقات ، يمكنك استخدام التعليمات البرمجية التالية لتحديد تقويم إضافي في مجلد التقويم الخاص بك.

[الشفرة]

Sub Add_Cal ()

خافت WCF كمجلد MapiFolder

خافت NCF كـ MapiFolder

سنضيف التقويم الجديد ضمن مجلد التقويم الافتراضي

تعيين WCF = Application.Genamespace (“MAPI”). GetDefaultFolder (olFolderCalendar)

اضبط NCF = WCF.Folders.Add (“New Calendar”، olFolderCalendar)

End Sub

[/الشفرة]

باستخدام الاختصارات

سأل اثنان من المستخدمين عما إذا كانت هناك اختصارات للوحة المفاتيح لتسريع إنشاء إدخالات التقويم الجديدة. الجواب هو أنني لست على علم بهذا الاختصار. لا يزال يوصى باستخدام Ctrl + 2 للحصول على عرض التقويم بسهولة.

شكرا للقراءة. 🙂