PowerPoint 2016: قم بتمرين العروض التقديمية وتسجيلها

هناك العديد من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند التحضير للعرض التقديمي: ما هي المدة التي سيستغرقها العرض التقديمي؟ ماذا تقول؟ لحسن الحظ، يقدم PowerPoint 2016 عددًا من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في التدرب على العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك أيضًا تسجيل نسخة مع السرد، مما يسمح للمستمعين بمراجعة العرض التقديمي بأنفسهم لاحقًا.

ميزة تسجيل عرض الشرائح وتوقيت التدريب في PowerPoint 2016

• تدريب وقت العرض
  • كيفية التدرب على وقت العرض التقديمي
• سجل العرض التقديمي
  • كيفية تسجيل عرض الشرائح
  • كيفية إزالة الوقت المحدد للشرائح والتعليقات الصوتية

تدريب وقت العرض

يمكن أن تكون ميزة " توقيتات التدريب" مفيدة إذا كنت تريد تعيين العرض التقديمي ليتم تشغيله بسرعة معينة، بحيث لا يتعين عليك النقر فوق الشرائح بنفسك. باستخدام هذه الميزة، يمكنك توفير الوقت الذي تقضيه في كل شريحة وتأثير. سيقوم PowerPoint بعد ذلك بتشغيل العرض التقديمي تلقائيًا باستخدام هذه الفواصل الزمنية.

غالبًا ما يكون التدريب إحدى الخطوات الأخيرة في تقديم العرض التقديمي. إذا لم تقدم عرضًا تقديميًا من قبل، فيجب عليك مراجعة الدرس الخاص بكيفية تقديم عرض شرائح في PowerPoint 2016 للتعرف على الأساسيات.

كيفية التدرب على وقت العرض التقديمي

1. انتقل إلى علامة التبويب عرض الشرائح، ثم انقر فوق أمر توقيتات التدريب.

2. سيتم نقلك إلى عرض ملء الشاشة للعرض التقديمي. تدرب على العرض التقديمي الخاص بك باستخدام عرض الشرائح. عندما تكون مستعدًا للانتقال إلى الشريحة التالية، انقر فوق الزر "التالي" الموجود على شريط أدوات التسجيل في الزاوية اليسرى العليا. يمكنك أيضًا استخدام مفتاح السهم الأيمن على لوحة المفاتيح.

3. عندما تصل إلى نهاية العرض التقديمي، سيظهر مربع حوار يسجل إجمالي وقت العرض التقديمي. إذا كنت راضيًا عن الفواصل الزمنية لكل شريحة، فانقر فوق نعم.

4. سيتم توفير الوقت. في المرة التالية التي تقوم فيها بالعرض، سيستخدم PowerPoint هذه الأوقات لتقديم الشرائح تلقائيًا.

إذا كنت بحاجة إلى المحاولة مرة أخرى لضبط التوقيت بشكل أكثر ملاءمة، فيمكن لشريط أدوات التسجيل الإيقاف المؤقت أو إعادة التشغيل على الشريحة. لإيقاف ميزة ساعة الإيقاف مؤقتًا، انقر فوق الزر إيقاف مؤقت. عندما يتم إيقاف المؤقت مؤقتًا، لن يتم احتساب أي إجراء ضمن الوقت المحفوظ. لتسجيل الوقت على الشريحة الحالية مرة أخرى، انقر فوق الزر "تكرار".

سجل العرض التقديمي

تشبه ميزة تسجيل عرض الشرائح (تسجيل العرض التقديمي) ميزة توقيتات التدريب، ولكنها أكثر شمولاً بعض الشيء. إذا كان لديك ميكروفون لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك تسجيل السرد للعرض التقديمي بأكمله. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تخطط لاستخدام عرض الشرائح الخاص بك كعرض تقديمي أو مقطع فيديو يتم تشغيله ذاتيًا.

كيفية تسجيل عرض الشرائح

1. من علامة التبويب عرض الشرائح ، حدد سهم القائمة المنسدلة تسجيل عرض الشرائح، ثم حدد بدء التسجيل من البداية أو بدء التسجيل من الشريحة الحالية .

2. سيظهر مربع حوار. حدد الخيارات المطلوبة، ثم انقر فوق "بدء التسجيل". تذكر أنه لا يمكنك تسجيل التعليقات الصوتية إلا إذا كان لديك ميكروفون متصل بالكمبيوتر.

3. سيظهر العرض التقديمي في وضع ملء الشاشة. دعونا نفعل عرض الشرائح. تأكد من التحدث بوضوح في الميكروفون إذا كنت تقوم بتسجيل التعليق الصوتي.

4. عندما تكون مستعدًا للانتقال إلى الشريحة التالية، انقر فوق الزر " التالي " الموجود على شريط أدوات التسجيل أو استخدم مفتاح السهم الأيمن.

5. عندما تصل إلى نهاية عرض الشرائح، سيقوم PowerPoint بإغلاق عرض ملء الشاشة.

6. تم تحديد توقيت الشرائح وأصبح السرد الآن جزءًا من العرض التقديمي. سيتم تمييز الشرائح التي تحتوي على السرد برمز مكبر الصوت في الزاوية اليمنى السفلية.

في عرض الشرائح المسجل، لن يكون مؤشر الماوس مرئيًا في المنتج النهائي. لذلك، إذا كنت تريد الإشارة إلى شيء ما، فستحتاج إلى استخدام ميزة مؤشر الليزر. ما عليك سوى الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح أثناء النقر مع الاستمرار على الماوس. سيظهر المؤشر كنقطة حمراء صغيرة.

كيفية إزالة الوقت المحدد للشرائح والتعليقات الصوتية

إذا غيرت رأيك بشأن تضمين وقت محدد مسبقًا لكل شريحة أو تعليق صوتي، فيمكنك بسهولة إزالة أي من هذه الإعدادات أو كليهما في نفس الوقت. يمكنك إزالتها من العرض التقديمي بأكمله أو من الشريحة الحالية فقط.

للقيام بذلك، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "عرض الشرائح"، والنقر فوق سهم القائمة المنسدلة "تسجيل عرض الشرائح" ، والتمرير فوق القسم "مسح"، ثم تحديد الخيار المطلوب من القائمة.

أتمنى أن تكون ناجحا.