مشاركة سير العمل في Microsoft Power Automate

في هذا البرنامج التعليمي ، سنتحدث عن مشاركة سير العمل في Microsoft Power Automate . تعد مشاركة التدفق مع مستخدمين آخرين في مؤسستك أمرًا ضروريًا ، خاصة إذا كان عليك التعاون مع الآخرين في تدفق معين. هناك طريقتان رئيسيتان لمشاركة سير العمل. كل هذا يتوقف على ما نهدف إلى القيام به. 

هذا مثال على التدفق الذي قمت بإنشائه سابقًا. دعنا نعيد تسميته أولاً بالنقر فوق الارتباط تحرير .

دعونا نعيد تسميته باسم " التدفق الأول ".

ثم انقر فوق الزر "حفظ" .

جدول المحتويات

• نوعان رئيسيان لمشاركة سير العمل
  • 1. مشاركة سير عمل عن طريق إضافة مالك
  • 2. مشاركة نسخة من سير العمل
• خاتمة

نوعان رئيسيان لمشاركة سير العمل

تعيش تدفقاتنا على مساحة عمل مشتركة من Microsoft. لذا ، إذا أردنا أن يتمكن الأشخاص الآخرون من التعديل والتشغيل والتعاون في نفس التدفق الذي نعمل عليه ، فيمكننا مشاركته معهم.

1. مشاركة سير عمل عن طريق إضافة مالك

لهذه الطريقة الأولى ، ما عليك سوى النقر فوق خيار المشاركة من شريط القائمة .

ثم اكتب أسماء المستخدمين للأشخاص الذين تريد مشاركتها معهم.

هناك بعض الأشياء التي يجب ملاحظتها هنا. أول شيء هو أنه عند النقر فوق مشاركة ، قد يُطلب منك شراء اشتراك Microsoft أو تعيين نسخة تجريبية. لقد بدأت للتو في تجربة ستستمر لمدة 30 يومًا. أوصي بأن تفعل ذلك أيضًا في البداية ، حتى تتمكن من التعرف عليه أكثر قبل الالتزام بالشراء. 

الشيء الثاني الذي يجب ملاحظته هو أنه إذا قمت بمشاركته بهذه الطريقة ، فكل من تشارك هذا التدفق معه سيكون لديه أيضًا اتصالاتك المضمنة. عندما نقوم بتنشيط تدفق العينة هذا ، يتعين علينا منحه الإذن لاستخدام بريدنا الإلكتروني. هذا لأنه البريد الإلكتروني الذي يتم استخدامه لإرسال رسائل البريد الإلكتروني في التدفق. إذا شاركنا هذا مع شخص آخر وقاموا بفتح هذه الصفحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم ، فسيكونون قادرين على الدخول في تدفقنا. 

سيكونون قادرين على الوصول إلى هذا وتعديله أو تغييره كما يريدون. إذا قاموا بتشغيله ، فسيستخدم نفس اتصال البريد بشكل أساسي.

لذلك ، هذا شيء يجب الانتباه إليه إذا اخترنا مشاركة التدفق باستخدام هذه الطريقة. بصرف النظر عن ذلك ، بمجرد مشاركة التدفق مع اتصال Twitter ، سيكون بإمكانهم الوصول إلى اتصال Twitter الخاص بنا أيضًا. على الرغم من عدم تمكنهم من الوصول إلى كلمة مرور Twitter الخاصة بنا ، إلا أنه يمكنهم استخدام هذا الاتصال وتغيير التدفق فقط. سيستخدم التدفق هذا الاتصال المضمن حتى يتمكنوا من التغريد بما يريدون.

يجب أن تكون دائما يقظا. عندما نشارك هذه الأشياء ، فإننا في الأساس نشارك اتصالاتنا المضمنة أيضًا. 

لحسن الحظ ، قاموا بإجراء بعض التعديلات الرائعة على مهام سير عمل Microsoft والتي كانت مفيدة للغاية. نحن نعمل على نفس الشيء ، لذا مهما كانت التعديلات التي يجريها المستخدمون الآخرون ، ستظهر هنا. إنه مثل العمل في محرك جوجل.

2. مشاركة نسخة من سير العمل

الوسيلة الأخرى لمشاركة سير العمل هي إرسال نسخة منه. يمكنك ببساطة النقر فوق خيار إرسال نسخة من شريط القائمة.

في لوحة إرسال نسخة ، يمكنك تحرير اسم ووصف التدفق الذي تريد مشاركته ، وتحديد المستخدمين الذين تريد مشاركته معهم.

سيتلقى المستلم بعد ذلك رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنك قمت بمشاركة قالب التدفق السحابي معهم. بعد ذلك ، يمكنهم إنشاء مثيلهم الخاص لهذا التدفق.

يمكنك أيضًا تصديره إلى ملف مضغوط ، ثم إرساله إلى المستخدمين الآخرين. 

في هذا النوع من مشاركة سير العمل ، لن يتم نقل أي تعديلات يتم إجراؤها وأي اتصالات تجريها. سيعمل كل مستخدم على نسخته الخاصة. سيتعين عليهم ربطه بالاتصالات التي يريدون دمجها أيضًا.

قد تقوم LuckyTemplates بتحديث: دروس رئيسية جديدة ، وعروض ، والمزيد من
تطبيقات الطاقة: الشروع في استخدام هذه الأداة الثورية
باستخدام Power Automate لتحديث البيانات في LuckyTemplates

خاتمة

للتلخيص ، فإن استخدام طريقة المشاركة يشبه التحرير في مستند Google حيث يرى المستخدمون نشاط بعضهم البعض. سيكونون قادرين أيضًا على مشاركة اتصالاتك المضمنة. من ناحية أخرى ، فإن إرسال نسخة وتصديرها إلى ملف مضغوط يشبه حفظ مستند Google كملف مستند MS Word ، ثم إرساله بالبريد الإلكتروني إلى الآخرين.

لذلك ، هاتان هما الطريقتان الرئيسيتان اللتان يمكنك من خلالهما مشاركة التدفقات في Microsoft Power Automate. من المؤكد أن القدرة على مشاركة مهام سير العمل مع الآخرين يمكن أن ترفع مستوى التعاون ويمكن أن يستفيد المزيد من الأشخاص أيضًا من الأتمتة التي قمت بإنشائها.

أتمنى لك كل خير،

هنري