عرض نص الرأس والتذييل فقط في الصفحة الأولى في Word 365/2016/2019 و Google Docs؟

ينطبق هذا البرنامج التعليمي على: Office 365 ، 2021 ، 2019 ، 2018 ، 2016 ؛ مستندات جوجل. Windows 10 و 8 و 7

هذه ملاحظة حصلنا عليها من القارئ ديانا:

أعمل كمحلل أعمال وغالبًا ما أستخدم Microsoft Word بالإضافة إلى محرر مستندات Google لتأليف بعض تقارير تتبع الأداء التي أرسلها إلى سلسلة الإدارة الخاصة بي حتى يتمكنوا من اتخاذ إجراء. تحتوي المستندات التي أقوم بإنشائها على عنوان مخصص أدخل فيه عادةً اسم التقرير ومؤلفه وتاريخ كتابته وما إلى ذلك. في الصفحات اللاحقة ، أود عرض / الاحتفاظ فقط بمعلومات اسم التقرير (الملف). أعتقد أن سؤالي هو ما إذا كان ما أطرحه ممكنًا سواء في إصدار Office 365 الخاص بسطح المكتب؟ إذا لم يكن كذلك ، فهل هي ميزة معروضة في محرر مستندات Google. باختصار: هل يمكنني تعيين رأس المستند وتذييله وإظهاره في الصفحة الأولى فقط؟

بالتأكيد. إليك برنامج تعليمي بسيط لشرح كيفية وضع رؤوس العملاء لـ Microsoft Word (كل من Windows و macOS) ؛ ثم سنقدم برنامجًا تعليميًا مشابهًا لمستندات محرر مستندات Google.

ضع الرؤوس على الصفحة الأولى فقط في Word

يرجى المضي قدمًا والمضي قدمًا على النحو التالي:

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قم بتشغيل Microsoft Word.
2. استعرض للوصول إلى مستند Word 2016/2019/365/2021 ذي الصلة.
3. انتقل إلى المستند الخاص بك الصفحة الأولى.
4. في الشريط العلوي ، اضغط على إدراج ، وحدد رأس وحدد رأسك من اختيار الرؤوس المضمنة المتوفرة (متوفرة محليًا أو في Office.com). إذا كان لديك بالفعل عنوان محدد مسبقًا لصفحتك الأولى ، فاضغط على تحرير الرأس .

1. سيتم فتح جزء تصميم الرأس والتذييل .
2. في قسم " الخيارات " ، حدد خانة الاختيار " الصفحة الأولى المختلفة ". هذا في الواقع يفعل الحيلة 🙂
3. حان الوقت الآن لتصميم رأسك. اضغط على زر Quick Parts لمعرفة خصائص المستند المتاحة المتاحة للاستخدام في العنوان الخاص بك ، مثل: المؤلف والموضوع والمسمى الوظيفي واسم الشركة والهاتف وتاريخ النشر وما إلى ذلك. اختيارك لخصائص الملف متاح أيضًا عن طريق الضغط على زر معلومات المستند .
4. في هذه المرحلة ، قد ترغب في تضمين أرقام الصفحات في مستندك. من الممكن إظهار الأرقام في الصفحة الأولى فقط من المستند.
5. إذا كنت ترغب الآن في تحديد تذييل MS Word مخصص في الصفحة الأولى ، فاضغط على Go To Footer واتبع الخطوات أدناه.
6. إذا كنت قد انتهيت ، فاضغط ببساطة على زر إغلاق الرأس والتذييل.

ضع التذييل في الصفحة الأولى فقط

يشبه إجراء إنشاء تذييل الصفحة الأولى المخصص الإجراء الذي حددناه للتو للرأس.

من الشريط ، اضغط على إدراج ثم تذييل الصفحة ، وقم بتعيين التصميم الخاص بك. استخدم العملية الموضحة في القسم أدناه.

إنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة

هناك احتمالات ، على غرار القارئ الذي طرح هذا السؤال ؛ قد تحتاج إلى تذييل / رأس مختلف من الصفحة الثانية فصاعدًا. كل ما عليك فعله هو بعد تعيين رأس / تذييل صفحة الغلاف المخصص وقبل إغلاق علامة تبويب تصميم الرأس ، للمضي قدمًا وتحديد رأس / تذييل مختلف للصفحة الثانية. سيظهر هذا في كل صفحة لاحقة في ملف Word الخاص بك. بمجرد الانتهاء ، أغلق علامة تبويب تصميم الرأس.

يمكنك استخدام خانة الاختيار صفحات فردية وزوجية مختلفة لتحديد إعدادات رأس وتذييل مختلفة بناءً على أرقام الصفحات الفردية أو الزوجية.

استخدام VBA لتعيين الرؤوس والتذييلات

إذا كانت لديك معرفة بـ VBA ، فيمكنك استخدام ذلك لتحديد عناوين وتذييلات مختلفة للمستند كما هو موضح في البرنامج النصي البسيط أدناه. اكتشف المزيد حول Word وحدات ماكرو في هذا البرنامج التعليمي.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

مستندات جوجل

إظهار الرأس فقط في الصفحة الأولى

1. افتح مستند محرر مستندات Google الخاص بك.
2.  اضغط على إدراج ثم حدد رأس الصفحة ورقم الصفحة.
3. ثم حدد العنوان .
4. ثم حدد مربع "رأس / تذييل الصفحة الأولى المختلفة". هذا سيفي بالغرض!

1.  اكتب الآن نص رأس صفحتك الأولى

تذييل مختلف في الصفحة الأولى من "المستندات" ** فقط **

إن قصر التذييل على الصفحة الأولى فقط يشبه بشكل أساسي العملية التي أبرزناها للتو في العنوان.

الاختلاف الوحيد هو أنك ستصل إلى التذييل عن طريق تحديد: إدراج ، ثم رأس الصفحة ورقم الصفحة ثم المضي قدمًا وتحديد تذييل الصفحة .

فيما يلي مثال على تذييل مخصص لصفحة فتح مستندات Google.

أرقام الصفحات في كل الصفحات

في مُحرر مستندات Google ، من السهل جدًا إظهار أرقام الصفحات بدءًا من الصفحة الثانية.

ضمن مربع حوار رقم الصفحة ، يمكنك ببساطة تحديد تنسيق الترقيم الذي يتوافق مع احتياجاتك كما هو موضح أدناه: