يمكن أن تصبح مواكبة الرسائل الجديدة في بريدك الوارد مهمة بدوام كامل يجب إدارتها. في حين أن هناك طرقًا تلقائية لترتيب رسائل البريد الإلكتروني هذه ، مثل استخدام الأرشفة التلقائية في Outlook ، فقد ترغب في إزالة الرسائل يدويًا من وقت محدد.
سنعرض لك بعض الطرق المختلفة لتحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ في Microsoft Outlook ثم حذفها. إذا كنت تفضل أرشفة أي رسائل بريد إلكتروني قديمة تجدها بدلاً من التخلص منها نهائيًا ؛ يمكنك عمل ذلك أيضا.
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني وحذفها حسب التاريخ باستخدام البحث
ما لم تستخدمه بانتظام ، فقد لا تلاحظ حتى مربع البحث في الجزء العلوي من نافذة Outlook الخاصة بك. هذه الأداة سهلة الاستخدام لا تبحث فقط عن الكلمات الرئيسية التي تدخلها. كما أنه يعمل على تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، مما يتيح لك تحديد موقع ما تحتاجه بالضبط.
للعثور على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أداة البحث في Outlook:
تحليل نتائج البحث التي تمت تصفيتها في Outlook
بمجرد استخدام أداة البحث لتصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ استلامها ، يجب أن ترى النتائج مع العدد الإجمالي المدرج في أسفل اليسار.
إذا كنت تريد حذف جميع النتائج التي تم العثور عليها لتلك الفترة الزمنية ، فيمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني بسهولة بالضغط على Ctrl + A. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف أو انقر فوق الزر حذف في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
إذا كنت تفضل إخفاء رسائل البريد الإلكتروني (دون حذفها) ، فانقر فوق وضع في الأرشيف بدلاً من حذف في قائمة الاختصارات أو في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
لمسح عامل التصفية والعودة إلى العرض العادي لصندوق الوارد الخاص بك ، انقر فوق الرمز X الموجود على الجانب الأيمن من مربع البحث الذي يعرض بيانات التصفية.
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني وحذفها حسب التاريخ باستخدام الفرز
هناك طريقة أخرى لتحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ وهي استخدام ميزة الفرز في Outlook . يمكنك استخدام هذه الميزة في Outlook لحذف رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ من خلال ترتيبها أولاً في قائمة سهلة العرض.
للقيام بذلك ، انقر فوق رأس عمود "تم الاستلام " في علبة الوارد الخاصة بك ، أو استخدم مربع الفرز في الجزء العلوي الأيسر من علبة الوارد الخاصة بك لاختيار " حسب التاريخ " . سترى بعد ذلك رسائلك الإلكترونية مرتبة مع إدراج أحدث رسائل البريد الإلكتروني أولاً.
إذا كنت تريد رؤية الأقدم أولاً ، فانقر فوق رأس العمود تم الاستلام مرة أخرى بحيث يشير السهم لأعلى بدلاً من أسفل .
سترى أيضًا رسائلك الإلكترونية مجمعة حسب اليوم ، والأمس ، والأسبوع الماضي ، والشهر الماضي ، وما إلى ذلك.
لتحديد مجموعة من الرسائل لحذفها ، انقر فوق البريد الإلكتروني الأول ، واضغط باستمرار على Shift ، وانقر فوق آخر بريد إلكتروني في النطاق الذي تريد تحديده. من هناك ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف أو انقر على حذف في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
مرة أخرى ، إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك اختيار الأرشفة بدلاً من الحذف في القائمة المختصرة أو في علامة التبويب الصفحة الرئيسية . سيؤدي هذا إلى إخفاء رسائل البريد الإلكتروني ولكنه لن يحذفها تمامًا.
البحث عن وحذف العناصر القديمة فقط
إذا كنت تريد التخلص من البريد الوارد من رسائل البريد الإلكتروني القديمة ، فيمكنك استخدام أداة تنظيف علبة البريد في Outlook لإنجاز المهمة بسرعة.
للقيام بذلك ، انقر فوق "ملف" في قائمة Outlook ، ثم اضغط على " معلومات " . على الجانب الأيمن ، انقر فوق أدوات> تنظيف علبة البريد .
في القسم الثاني من قائمة تنظيف صندوق البريد ، حدد البحث عن العناصر الأقدم من وأدخل عدد الأيام. انقر فوق بحث للبحث في صندوق الوارد الخاص بك.
ستتلقى بعد ذلك النتائج لجميع العناصر المتطابقة في صندوق البريد هذا ، وليس رسائل البريد الإلكتروني فقط. يمكنك حذف العناصر واحدًا تلو الآخر أو تحديدها كما هو موضح أعلاه. انقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف لإزالتها.
بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد نقل وإرسالها إلى الأرشيف بدلاً من ذلك.
البحث عن العناصر القديمة وأرشفتها فقط
إذا كنت ترغب في فكرة أن Outlook يعتني بالعناصر القديمة ، ولكنك تفضل أرشفتها بدلاً من حذفها ، فإن Outlook يقدم أداة تنظيف ستقوم بذلك نيابة عنك.
للبدء ، اضغط على ملف في القائمة ، ثم اضغط على معلومات . على اليمين ، انقر فوق أدوات > تنظيف العناصر القديمة .
يمكنك بعد ذلك تحديد صندوق بريد محدد (إذا كان لديك أكثر من صندوق واحد) ، واختيار المجلدات المختلفة للبحث فيها ، واختيار تاريخ باستخدام المربع المنسدل المسمى أرشفة العناصر الأقدم من .
انقر فوق " موافق " لإخفاء هذه الرسائل الإلكترونية في الأرشيف المخفي.
البحث والحذف المرن حسب التاريخ في Outlook
كما أوضحنا هنا ، يعد استخدام Outlook لحذف رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ أمرًا سهلاً. مهما كان ما تفضله ، يمنحك Outlook الأدوات والمرونة لإنجاز المهمة. يمكنك استخدام الخطوات المذكورة أعلاه للعثور على رسائل البريد الإلكتروني من تاريخ أو فترة معينة (مثل شهر) ثم حذفها أو أرشفتها.
إذا كنت تواجه مشكلة في البحث في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فقد ترغب في إعادة إنشاء فهرس بحث Outlook الخاص بك لمحاولة حل المشكلة.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
