يعد تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع إحدى الطرق للتعرف على ما قيل والمسؤول عن عناصر العمل. ولكن مع Microsoft Teams ، يمكنك ترك قلمك أو إراحة لوحة المفاتيح وتسجيل اجتماعك بدلاً من ذلك.
هذا مفيد للحضور لإعادة النظر في الأحداث أثناء الاجتماع وللآخرين الذين لم يتمكنوا من الحضور. هنا ، سنوضح لك كيفية تسجيل اجتماع في Microsoft Teams ثم مكان العثور على التسجيل وتشغيله عند انتهاء الاجتماع.
سجل اجتماعًا في Microsoft Teams
سواء بدأت اجتماعك من علامة التبويب اجتماعات أو قناة أو دردشة ، فستستخدم نفس الإجراءات لبدء التسجيل وإيقافه.
في الجزء العلوي من نافذة الاجتماع ، انقر على " مزيد من الإجراءات " (ثلاث نقاط). حدد بدء التسجيل .
يمكنك إيقاف التسجيل في أي وقت أثناء اجتماعك. انقر فوق مزيد من الإجراءات > إيقاف التسجيل .
سترى رسالة في الجزء العلوي من النافذة لإعلامك بأنه تم حفظ التسجيل الخاص بك.
حدد موقع التسجيل في Teams
يتم حفظ التسجيلات تلقائيًا وتوجد في موقع عام في Microsoft Teams. لذلك إذا سجلت اجتماعًا مجدولًا ، أو بدأت واحدًا على الفور ، أو استخدمت قناة أو دردشة ، فستجد تسجيلاتك بسهولة.
انقر فوق علامة التبويب الملفات على اليسار. حدد OneDrive إلى اليمين الفوري والتسجيلات على طول الطريق إلى اليمين.
سترى قائمة بجميع الاجتماعات المسجلة. ولكن بالإضافة إلى هذا المكان ، يمكنك فتح القنوات واجتماعات الدردشة من سجلات محادثاتهم.
اجتماعات القناة
افتح القناة وسترى الاجتماع في محفوظات المحادثة. عند النقر فوق التسجيل هنا ، سيتم نقلك إلى متصفحك ، حيث يتم فتح التسجيل عبر الإنترنت لتضغط على Play.
افتحه في OneDrive أو SharePoint على وجه التحديد ، انقر فوق النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيسر من التسجيل واختر فتح في OneDrive (أو SharePoint).
يمكنك أيضًا العثور على التسجيل في منطقة الملفات الخاصة بالقناة. في الجزء العلوي ، انقر على الملفات وحدد التسجيلات . عند النقر فوق التسجيل من هذا الموقع ، سيتم تشغيله داخل Teams بدلاً من نقلك إلى المستعرض الخاص بك.
اجتماعات الدردشة
تعمل تسجيلات اجتماعات الدردشة بشكل مشابه لتلك الخاصة بالقنوات. سترى التسجيل في سجل المحادثة. انقر للاستماع ، وسيفتح التسجيل في متصفحك. يمكنك أيضًا النقر فوق النقاط الثلاث واختيار فتح في OneDrive (أو SharePoint).
الوصول إلى التسجيلات عبر الإنترنت
بناءً على ما إذا كانت شركتك تستخدم OneDrive أو SharePoint ، يمكنك الوصول إلى تسجيلات الاجتماعات مباشرةً من هذا المكان أيضًا. يتيح لك هذا تشغيل تسجيل من أي متصفح ويب في أحد هذين الموقعين.
إعادة تسمية أو حذف التسجيل
إذا كنت تريد إعادة تسمية تسجيل أو حذفه تمامًا ، فقم أولاً بالوصول إلى الاجتماع من علامة التبويب ملفات في Microsoft Teams أو عبر الإنترنت عبر OneDrive أو SharePoint. انقر فوق النقاط الثلاث بجانب الاجتماع.
حدد إعادة تسمية واكتب الاسم الجديد واضغط على حفظ .
أو حدد حذف ثم قم بتأكيد هذا الإجراء بالنقر فوق حذف مرة أخرى.
احصل على ملاحظات الاجتماع التلقائية عن طريق تسجيل الاجتماعات في الفرق
يعد تسجيل الاجتماعات ، سواء كانت تتضمن عناصر مرئية أو صوتية فقط ، طريقة رائعة للاحتفاظ بملاحظات الاجتماع تلقائيًا. لست مضطرًا لمحاولة تذكر من قال ماذا أو تكافح لتذكر شيء ربما فاتك.
لمزيد من المعلومات حول استخدام Microsoft Teams ، ألق نظرة على تخصيص الإعلامات في Teams أو إخفاء محادثة Teams .
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
