كم مرة تتحقق من عدد الكلمات في Word ، وتتساءل عما إذا كان Caps Lock قيد التشغيل عند استخدام Excel ، أو تحتاج إلى إضافة ملاحظات إلى شريحة في PowerPoint ؟ قد لا تدرك ذلك ، ولكن لديك طريقة فائقة السهولة لمشاهدة وفعل الأشياء في تطبيقات Microsoft هذه باستخدام شريط الحالة.
شريط الحالة هو الأداة الأكثر استخدامًا التي تعرض المعلومات ، وتوفر وصولاً سريعًا إلى الإجراءات ، وهي قابلة للتخصيص بالكامل. إذا كان هذا الجزء الأنيق من Office جديدًا بالنسبة لك ، فنحن هنا لمساعدتك! فيما يلي كيفية استخدام شريط الحالة في تطبيقات Microsoft Office.
أين يمكنك العثور على شريط الحالة
يوجد شريط الحالة في الجزء السفلي من كل تطبيق من تطبيقات Office . ولا يقتصر الأمر على Word و Excel و PowerPoint. ستستخدمه أيضًا في تطبيقات مثل Outlook و Access ، وعلى كل من Windows و Mac. في الوقت الحالي ، يكون الاستثناء هو إذا كنت تستخدم Outlook الجديد لنظام التشغيل Mac الذي تم إصداره في خريف عام 2020.
بغض النظر عن السمة أو الخلفية التي تستخدمها لتطبيقك ، يظهر شريط الحالة كشريط صلب عبر الجزء السفلي من نافذة التطبيق. الأوقات الوحيدة التي لن ترى فيها شريط الحالة هي إذا كنت تستخدم وضع التركيز أو تخفي الشريط تلقائيًا.
ما يمكنك القيام به مع شريط الحالة
كما ذكرنا ، يمكنك عرض المعلومات واتخاذ الإجراءات باستخدام شريط الحالة. بناءً على كيفية تخصيصه ، يمكنك إنجاز المهام بسرعة كبيرة والتي تتطلب خلاف ذلك رحلة إلى الشريط أو القائمة.
يقدم كل تطبيق مجموعة الخيارات الخاصة به لشريط الحالة. بعضها متماثل ، مثل Zoom و Zoom Slider. بينما يعتمد البعض الآخر على الغرض من التطبيق. على سبيل المثال ، يمكنك عرض أرقام الصفحات في Word ، ومجموع الخلايا في Excel ، وعدد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Outlook.
كيفية تخصيص شريط الحالة
عندما تنظر إلى الجزء السفلي من نافذة التطبيق في شريط الحالة ، فمن المحتمل أن ترى بعض العناصر معروضة بالفعل. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك شريط التكبير / التصغير الموجود على الشريحة اليمنى والذي يتيح لك تكبير وتصغير عرض التطبيق.
لمشاهدة جميع الخيارات الخاصة بشريط الحالة الخاص بهذا التطبيق ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الشريط وستظهر قائمة.
يتم تمكين أي شيء تراه في القائمة مع علامة اختيار لشريط الحالة هذا. انقر للتحقق من الخيارات في القائمة وإضافتها إلى شريط الحالة وإلغاء تحديد الخيارات التي لا تريد إزالتها. يتم تحديث شريط الحالة على الفور.
ومع ذلك ، قد لا تظهر بعض العناصر التي تضيفها من القائمة حتى تحتاج إليها. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة المتوسط والمجمع إلى شريط حالة Excel ، لكنك لا تراها في الشريط. يمكن أن يكون هذا بسبب عدم تحديد البيانات في جدول البيانات الخاص بك. بمجرد أن يتعرف Excel على البيانات القابلة للتطبيق ، مثل عندما تحدد الخلايا ، سترى هذه الخيارات معروضة في شريط الحالة.
تتحول العديد من العناصر التي يمكنك إضافتها إلى شريط الحالة إلى أزرار قابلة للتنفيذ. وخير مثال على ذلك هو استخدام شريط المعلومات في Word. إذا قمت بتمكين أشياء مثل التدقيق الإملائي وتتبع التغييرات وعرض التركيز ، يمكنك استخدام هذه الأدوات بالنقر فوق الزر المقابل في شريط الحالة. يمكنك معرفة ما إذا تم الضغط على أحد الأزرار لأنه سيصبح أكثر قتامة.
لاحظ أيضًا ، إذا قمت بتغيير حجم نافذة تطبيق Office ، فقد لا يكون شريط الحالة عريضًا بما يكفي لعرض جميع الخيارات التي تريدها. لذلك إذا كنت تفضل استخدام نافذة صغيرة جدًا ، فقد ترغب في تخصيص شريط الحالة لاستخدام الخيارات التي تحتاجها حقًا.
اجعل شريط حالة Microsoft Office ملكك
التخصيصات رائعة لتطبيقات مثل تلك المضمنة في Microsoft Office . من خلال إجراء تعديلات طفيفة ، يمكنك إنشاء تجربة أكثر كفاءة للعمل أو المدرسة أو الاستخدام الشخصي. لذا تأكد من قضاء بضع دقائق في تخصيص شريط الحالة في تطبيقات Office الخاصة بك!
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
