كيفية ترجمة رسائل البريد الإلكتروني الواردة في Microsoft Outlook

أصبح التواصل مع الآخرين الذين يتحدثون لغة مختلفة أسهل مع التقدم التكنولوجي. يمكننا استخدام تطبيقات الترجمة على أجهزتنا المحمولة وأدوات الترجمة المدمجة لتطبيقات سطح المكتب لدينا . لحسن الحظ ، يعد Microsoft Outlook أحد تطبيقات سطح المكتب مع أداة ترجمة ، والأداة متاحة في Outlook للويب.

عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني بلهجة أخرى ، فلديك عدة طرق لترجمتها. يمكنك ضبط إعداداتك للتعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بلغة أخرى بنفس الطريقة. أو يمكنك عمل ترجمات عند الحاجة.

كيفية تغيير إعداد الترجمة في Outlook للبريد الوارد

إذا كنت تتلقى رسائل بريد إلكتروني تحتاج إلى الترجمة بانتظام ، فإن إجراء تغيير سريع في إعداداتك لاستيعاب هذه الحاجة يعد وسيلة جيدة للذهاب. إليك كيفية القيام بذلك في تطبيق Outlook لسطح المكتب.

1. افتح Outlook وتوجه إلى ملف > خيارات .
2. في نافذة خيارات Outlook ، حدد اللغة على اليسار.
3. قم بالتمرير لأسفل على يمين الترجمة .
4. اختر خيارًا في الأعلى. يمكنك اختيار الترجمة دومًا أو السؤال عني قبل الترجمة أو عدم الترجمة مطلقًا. من الواضح أنك سترغب في تحديد أحد الخيارين الأولين.
5. يمكنك تأكيد لغة الترجمة ، والتي يجب تعيينها على لغتك الافتراضية بالفعل.
6. إذا كانت هناك لغات أخرى غير لغتك ولا تريد ترجمة لها ، فيمكنك النقر فوق إضافة لغة  لتضمينها في المربع الموجود في الأسفل.
7. انقر فوق "موافق" .

للانتقال إلى نفس الإعداد في Outlook للويب ، اتبع هذه الخطوات.

1. انقر فوق الإعدادات (رمز الترس) أعلى اليسار.
2. في الجزء السفلي من الشريط الجانبي ، انقر فوق عرض جميع إعدادات Outlook .
3. في أقصى اليسار ، حدد البريد ، وعلى اليمين ، حدد معالجة الرسائل .
4. ضمن الترجمة ، لديك نفس الاختيارات لـ "دائمًا" و "اسأل" و "أبدًا".
5. حدد اختيارك وانقر فوق حفظ .

بناءً على الخيار الذي تحدده ، سوف تتصرف رسائلك الواردة بشكل مختلف دائمًا للترجمة أو السؤال قبل الترجمة. لكنهم يعملون بشكل أساسي بنفس الطريقة في تطبيق سطح المكتب و Outlook للويب.

استخدام الترجمة دائمًا

هذه هي أسرع طريقة للذهاب إذا كنت تتلقى رسائل بريد إلكتروني بانتظام بلهجة أخرى. تستغرق الترجمة ثوانٍ فقط (حسب اتصالك) ، وستتلقى النص المترجم تلقائيًا.

يمكنك رؤية اللغة الأصلية للنص والنقر فوق إظهار الأصلية لرؤيتها قبل الترجمة.

باستخدام اسألني قبل الترجمة

بالنسبة لهذا الإعداد ، سترى خيارًا في الجزء العلوي من الرسالة لترجمة الرسالة إلى: [اللغة] . انقر فوق ذلك ، وسترى أن Outlook يقوم بترجمة النص إلى لغتك المفضلة.

كما هو الحال مع الإعداد أعلاه ، يمكنك النقر فوق إظهار الأصل لرؤية النص غير المترجم. لديك أيضًا خيارات لتشغيل الترجمات التلقائية كما هو موضح سابقًا.

كيفية إجراء ترجمة لمرة واحدة لبريد إلكتروني

ربما تفضل الاحتفاظ بإعداد الترجمة على عدم الترجمة في الخطوة 4 أعلاه واستخدام Outlook لترجمة رسائل البريد الإلكتروني فور وصولها.

1. حدد النص الذي تريد ترجمته في البريد الإلكتروني عن طريق سحب المؤشر من خلاله.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحرك المؤشر للترجمة في القائمة المختصرة.
3. سترى بعد ذلك الترجمة في الجزء العلوي من النافذة المنبثقة. يمكنك أيضًا اختيار ترجمة الرسالة لترجمة النص داخل البريد الإلكتروني نفسه أو استخدام الزر " ترجمة " في الشريط.

تواصل بشكل أسرع مع ترجمات Microsoft Outlook

باستخدام كل من الإعدادات والترجمات لمرة واحدة في تطبيق Microsoft Outlook لسطح المكتب وعلى الويب ، لا يجب أن يكون التواصل بلغات أخرى أمرًا صعبًا. يمكنك استخدام Outlook لترجمة رسائل البريد الإلكتروني دون عناء.

للحصول على مساعدة إضافية في الترجمات ، ألق نظرة على كيفية ترجمة مستند PDF .