كيفية تقسيم بيانات Microsoft Excel إلى أعمدة متعددة

يمكن فك تجميع البيانات المجمعة في نفس خلية Microsoft Excel باستخدام وظيفتين فريدتين. تتيح لك ميزتا "Text to Columns" و "Flash Fill" تقسيم بيانات Microsoft Excel ببضع خطوات فقط. هيريس كيفية القيام بذلك.

تقسيم بيانات Microsoft Excel

المثال الأكثر وضوحًا عندما تريد تقسيم بيانات Microsoft Excel من عمود واحد إلى أكثر هو عندما يتم تضمين الأسماء. في المثالين التاليين ، يوجد الاسمان الأول والأخير في نفس الخلايا ، لكننا نريد تغيير هذا إلى اثنين.

نص إلى أعمدة

باستخدام أداة Microsoft Excel Text to Columns ، نريد أن نأخذ الاسمين الأول والأخير المدرجين في العمود A ونقسم المعلومات إلى عمودين جديدين ، B و C.

لفعل هذا:

1. اختر جميع الخلايا في العمود A التي ترغب في تقسيمها.
2. حدد علامة التبويب البيانات على شريط Excel.
3. انقر فوق نص إلى عمود .
4. اختر محدد في المعالج.
5. انقر فوق التالي .

من هنا في المعالج:

1. اختر مربع المسافة ضمن المحدد. لاحظ في المثال ، أن الاسمين الأول والأخير لم يعدا يظهران في نفس المربعات.
2. حدد التالي .
3. اختر الوجهة ، ثم أضف الموقع للمحتوى المقسم. في مثالنا ، نختار الخلية B2.
4. انقر فوق انتهى .

أصبح المحتوى من جميع الخلايا المحددة أعلاه الآن في خلايا منفصلة في العمودين A و B.

التعبئة السريعة

للحصول على طريقة أكثر ذكاءً لتقسيم بيانات Microsoft Excel ، ضع في اعتبارك استخدام Flash Fill. الأداة مناسبة بشكل مثالي عندما تتعامل مع عدد أقل من الخلايا. في المثال التالي ، نكتب الاسم الأول لأول جهة اتصال في الخلية المناسبة. في هذه الحالة ، B3.

التالي:

1. اضغط على Enter للانتقال إلى الخلية التالية لأسفل.
2. Choose the Home tab on the Excel Ribbon.
3. Select Flash Fill under Editing or use CTRL + E on your keyboard.

Excel will automatically fill in the First Name column in our example.

For our second column, we start by typing in the last name of the first contact in the appropriate cell. In this case, C3.

Then:

1. Hit Enter to move to the next cell down.
2. Choose the Home tab on the Excel Ribbon.
3. Select Flash Fill under Editing or use Ctrl + E on your keyboard.

The Last Name column is now filled in.

The Text to Column and Flash Fill tools make it possible to split Microsoft Excel data into more than one column. Personally, I enjoy using the Flash Fill tool much more. However, when you have many cells, Text to Column is probably a better solution.

هل تبحث عن أدوات جديدة لاستكشافها في Microsoft Excel؟ لقد قمنا بتغطيتك. لقد أوضحنا لك مؤخرًا كيفية تصدير جهات الاتصال من ورقة عمل Excel إلى Outlook ، وإدراج النقاط ، والتفاف النص ، والمزيد.

يعد Microsoft Excel جزءًا من مجموعة  Microsoft 365 ، المتوفرة للاستخدام المنزلي حاليًا في ثلاثة أنواع ، بما في ذلك الخطة العائلية والشخصية والمنزلية والطالب. الأول بسعر 100 دولار في السنة (أو 10 دولارات شهريًا) ويتضمن Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook for Mac ، وهو مفيد لما يصل إلى ستة مستخدمين. النسخة الشخصية لشخص واحد وهي 70 دولارًا في السنة أو 6.99 دولارًا في الشهر. خطة الطالب عبارة عن عملية شراء لمرة واحدة بقيمة 150 دولارًا أمريكيًا وتتضمن Word و Excel و PowerPoint.

يمكن لمستخدمي الأعمال الاختيار من بين الخطط الأساسية والقياسية والمتميزة ، بدءًا من 5 دولارات لكل مستخدم / شهر.