كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel

كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel

تعد جداول البيانات طريقة رائعة لتتبع معلومات وإحصاءات الموظفين. قد يكون لديك معلومات مثل الوظيفة والراتب والتواريخ التي بدأ فيها الموظف أو خرج من العمل. يسهل Excel استخدام هذه البيانات لحساب المعلومات المفيدة الأخرى أيضًا.

على سبيل المثال ، يمكن استخدام هذه المعلومات لحساب عدد سنوات الخدمة التي يتمتع بها الموظف. قد يكون هذا مفيدًا لحساب الفوائد أو إذا كنت بحاجة إلى تقديم مرجع. إذا كان الموظف لا يزال يعمل لديك ، فيمكنك أيضًا حساب سنوات خدمته حتى الآن.

فيما يلي كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel.

كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel باستخدام YEARFRAC

إذا كنت تبحث فقط عن إجمالي عدد سنوات الخدمة المكتملة ، فإن وظيفة YEARFRAC هي طريقة بسيطة للقيام بذلك. ترجع هذه الدالة الفرق بين تاريخين في صورة كسر من السنة ؛ يتم استخدامه بشكل شائع للعمل على أشياء مثل جزء من مزايا سنة كاملة التي يجب دفعها. إذا كانت المدة أطول من عام ، فستكون القيمة الموجودة أمام العلامة العشرية هي إجمالي عدد السنوات الكاملة بين هذين التاريخين. يمكننا استخدام الدالة INT لإرجاع هذا الرقم فقط.

لحساب سنوات الخدمة باستخدام YEARFRAC:

  1. انقر فوق الخلية حيث تريد ظهور عدد سنوات الخدمة.
  2. النوع: = INT (YEARFRAC (
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  3. انقر على الخلية التي تحتوي على تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  4. انقر فوق الخلية التي تحتوي على تاريخ الانتهاء ، متبوعًا بقوسين مغلقين.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  5. اضغط على Enter وسيتم احتساب سنوات الخدمة.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  6. يمكنك استخدام الملء التلقائي في Excel لنسخ الصيغة إلى خلايا أخرى.

كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel باستخدام DATEDIF

تعد الدالة YEARFRAC مفيدة إذا كنت تريد فقط حساب عدد سنوات الخدمة. إذا كنت تريد تضمين أشهر أو حتى أيام خدمة ، فستحتاج إلى استخدام وظيفة DATEDIF. يمكنك أيضًا استخدام هذا لحساب إجمالي عدد سنوات الخدمة فقط.

لحساب سنوات الخدمة باستخدام DATEDIF:

  1. انقر فوق الخلية حيث تريد أن تظهر سنوات الخدمة.
  2. النوع: = DATEDIF (
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  3. انقر على الخلية التي تحتوي على تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  4. انقر على الخلية التي تحتوي على تاريخ الانتهاء ، واكتب فاصلة ، ثم اكتب: "y")
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  5. اضغط على Enter وسيتم احتساب سنوات الخدمة.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel

كيفية حساب سنوات وشهور الخدمة

إذا كنت تريد تضمين العدد الإجمالي لأشهر العمل ، فيمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام وظيفة DATEDIF. ستحتاج إلى تضمين بعض النصوص للتمييز بين السنوات والأشهر.

لحساب سنوات وشهور الخدمة باستخدام DATEDIF:

  1. انقر فوق الخلية عندما تريد ظهور سنوات الخدمة وأشهرها.
  2. النوع: = DATEDIF (
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  3. انقر على خلية تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  4. حدد خلية تاريخ الانتهاء ، واكتب فاصلة ، ثم اكتب: "y") و "السنوات" و DATEDIF (
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  5. انقر على خلية تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة أخرى.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  6. حدد خلية تاريخ الانتهاء ، واكتب فاصلة ، ثم اكتب: "ym") و "الشهور"
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  7. اضغط على Enter وسيتم احتساب سنوات الخدمة وأشهرها.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel

كيفية حساب سنوات وشهور وأيام الخدمة

إذا كنت تريد المزيد من الدقة ، فيمكنك تضمين إجمالي أيام الخدمة في الحساب الخاص بك. ستحتاج إلى إضافة نص إضافي للتمييز بين القيم.

لحساب سنوات وشهور وأيام الخدمة باستخدام DATEDIF:

  1. حدد الخلية التي تريد ظهور وقت الخدمة فيها.
  2. النوع: = DATEDIF (
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  3. حدد خلية تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  4. انقر على خلية تاريخ الانتهاء ، واكتب فاصلة ، ثم اكتب: "y") و "السنوات" و DATEDIF (
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  5. حدد خلية تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة أخرى.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  6. انقر على خلية تاريخ الانتهاء ، واكتب فاصلة ، ثم اكتب: "ym") و "الأشهر" و DATEDIF (
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  7. حدد خلية تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  8. انقر على خلية تاريخ الانتهاء ، واكتب فاصلة ، ثم اكتب : "md") و "الأيام"
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  9. اضغط على Enter وسيتم احتساب سنوات الخدمة وأشهرها وأيامها.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel

كيفية حساب سنوات الخدمة حتى التاريخ الحالي

تفترض جميع الحسابات المذكورة أعلاه أنك تحسب مدة الخدمة لشخص لديه تاريخ بدء وتاريخ انتهاء. إذا كان الموظف لا يزال يعمل ، فأنت تريد حساب سنوات الخدمة من تاريخ بدايتها إلى يومنا هذا. جمال هذه الطريقة هو أن النتيجة سيتم تحديثها كل يوم لذلك ستبقى دقيقة دائمًا.

لحساب سنوات الخدمة في Excel حتى التاريخ الحالي:

  1. اختر إحدى الطرق أعلاه.
  2. اتبع التعليمات كما هو مكتوب ، ولكن عندما يُطلب منك النقر فوق خلية تاريخ الانتهاء ، اكتب بدلاً من ذلك: TODAY ()
  3. على سبيل المثال ، ستبدو الصيغة المكتملة لحساب سنوات الخدمة باستخدام YEARFRAC كما يلي. قد يكون مرجع الخلية التي تحتوي على تاريخ البدء مختلفًا عن صيغتك.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel
  4. اضغط على Enter وستحسب الصيغة سنوات الخدمة حتى تاريخ اليوم.
    كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel

Excel في Excel

تعد معرفة كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel طريقة واحدة فقط لتحقيق أقصى استفادة من الميزات القوية لجدول البيانات. كلما تعلمت المزيد عن Excel ، كلما أصبح أكثر فائدة.

بمجرد إنشاء الصيغ الخاصة بك لحساب سنوات الخدمة ، يمكنك معرفة كيفية إخفاء صيغة في Excel حتى لا يتمكن أي شخص آخر من تحريرها أو حذفها. قد يكون من المفيد أيضًا معرفة كيفية تطبيق صيغة على عمود بأكمله . إذا كانت معلومات تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء موجودة في ورقة مختلفة ، فقد ترغب في معرفة كيفية سحب البيانات من ورقة أخرى في Excel .

إذا ساءت الأمور ، فإن معرفة كيفية العثور على مرجع معاد في Excel يمكن أن يساعدك في تعقب سبب المشكلة.

مدة الخدمة بعد عدد محدد من السنوات

إذا كنت تقارن أداء الموظفين بعد مدة معينة من الخدمة، فستحتاج إلى إضافة سنوات إلى تاريخ البدء. إحدى الطرق للقيام بذلك هي من خلال وظيفة EDATE. تقوم الدالة EDATE بإرجاع الرقم التسلسلي للتاريخ وهو عدد الأشهر المحدد بعد تاريخ البدء. يمكن تعديل الأشهر كسنوات لإضافتها. ها هي الصيغة:

=EDATE(C3,5*12)

للوصول إلى التاريخ بعد 5 سنوات من تاريخ انضمام الموظف، قمنا بإدخال الرقم 5 باعتباره الوسيط الثاني في الصيغة. الرقم 5 وحده يضيف أشهرًا، ولهذا السبب قمنا بضرب 5 في 12 بحيث يتم إضافة السنوات بدلاً من ذلك. بهذه الطريقة، تتم إضافة 5 سنوات إلى التاريخ الموجود في C3، مع أخذ التاريخ من 01 أغسطس 2020 إلى 01 أغسطس 2025.

حساب مدة الخدمة بعد عدد محدد من السنوات

وهذا هو ذلك! نأمل الآن أن تكون قد حصلت على أساس جيد على أساس حساب سنوات الخدمة في Excel. ألم يكن من المثير للاهتمام العثور على بعض النصائح والحيل؟ لقد قضينا وقتًا ممتعًا في تجميعها معًا من أجلك. ما هذا مرة أخرى؟ المزيد من الحيل إكسل؟ في خدمتكم!

Tags: #HOW-TO

كيفية تصدير كلمات المرور من Microsoft Edge

كيفية تصدير كلمات المرور من Microsoft Edge

تعلم كيفية تصدير كلمات المرور من Microsoft Edge بسهولة وأمان باستخدام خطوات واضحة. قم بتأمين معلوماتك الشخصية بشكل أفضل.

كيفية استخدام انتقالات الشرائح في Microsoft PowerPoint

كيفية استخدام انتقالات الشرائح في Microsoft PowerPoint

تعلم كيفية استخدام انتقالات الشرائح في PowerPoint لجعل عرضك التقديمي مميزًا وتفاعليًا.

كيفية إصلاح تعذر العثور على عنوان IP للخادم في نظام التشغيل Windows 10؟

كيفية إصلاح تعذر العثور على عنوان IP للخادم في نظام التشغيل Windows 10؟

تعرف على كيفية استكشاف خطأ تعذر العثور على عنوان IP للخادم وإصلاحه ، وكذلك احصل على حل سهل لإصلاح هذه المشكلة.

كيفية إصلاح Err_Cache_Miss في جوجل كروم

كيفية إصلاح Err_Cache_Miss في جوجل كروم

هل تتلقى رسالة الخطأ Err_Cache_Miss أثناء استخدامك Google Chrome؟ إليك بعض الإصلاحات السهلة التي يمكنك تجربتها لإصلاح المشكلة بكفاءة.

أفضل 10 مواقع ألعاب غير محظورة في المدارس 2024

أفضل 10 مواقع ألعاب غير محظورة في المدارس 2024

اكتشف أفضل 10 مواقع ألعاب غير محظورة في المدارس 2024، حيث يمكنك اللعب مجاناً دون قيود.

[محلول] كيفية إصلاح خطأ Err_connection_reset على أنظمة التشغيل Windows 10 و Mac و Android؟

[محلول] كيفية إصلاح خطأ Err_connection_reset على أنظمة التشغيل Windows 10 و Mac و Android؟

تتعلم كيفية إصلاح خطأ ERR_CONNECTION_RESET على أنظمة التشغيل Windows 10 و Mac و Android. اتبع الحلول الفعالة الموصى بها لحل المشكلة بنجاح.

كيفية فتح علامات التبويب المغلقة مؤخرًا في Chrome و Firefox و Edge و Safari

كيفية فتح علامات التبويب المغلقة مؤخرًا في Chrome و Firefox و Edge و Safari

إذا أغلقت علامة تبويب لم تكن تقصد إغلاقها في متصفحك، فمن السهل إعادة فتح علامة التبويب هذه. يمكنك أيضًا فتح علامات تبويب أخرى مغلقة مؤخرًا.

كيفية إصلاح خطأ فشل أجهزة NMI على أنظمة التشغيل Windows 10 و 8.1 و 8 [محدث]

كيفية إصلاح خطأ فشل أجهزة NMI على أنظمة التشغيل Windows 10 و 8.1 و 8 [محدث]

لإصلاح خطأ فشل أجهزة NMI في النظام، استكشف حلولاً متنوعة مثل إجراء فحص SFC، والتحقق من الأجهزة والبرامج، وتحديث برامج التشغيل والمزيد.

المشكلات الشائعة في Samsung Galaxy A12 وكيفية حلها

المشكلات الشائعة في Samsung Galaxy A12 وكيفية حلها

إذا كنت تمتلك Samsung Galaxy A12 وواجهت مشكلات، إليك قائمة بالحلول للمشاكل الشائعة.

كيفية الترقية من Windows 11 Home إلى Pro

كيفية الترقية من Windows 11 Home إلى Pro

تعلم كيفية ترقية Windows 11 Home إلى Pro بطريقة سهلة وسريعة. احصل على الميزات المتقدمة من Windows 11 Pro الآن!