كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel

تعد جداول البيانات طريقة رائعة لتتبع معلومات وإحصاءات الموظفين. قد يكون لديك معلومات مثل الوظيفة والراتب والتواريخ التي بدأ فيها الموظف أو خرج من العمل. يسهل Excel استخدام هذه البيانات لحساب المعلومات المفيدة الأخرى أيضًا.

على سبيل المثال ، يمكن استخدام هذه المعلومات لحساب عدد سنوات الخدمة التي يتمتع بها الموظف. قد يكون هذا مفيدًا لحساب الفوائد أو إذا كنت بحاجة إلى تقديم مرجع. إذا كان الموظف لا يزال يعمل لديك ، فيمكنك أيضًا حساب سنوات خدمته حتى الآن.

فيما يلي كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel.

كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel باستخدام YEARFRAC

إذا كنت تبحث فقط عن إجمالي عدد سنوات الخدمة المكتملة ، فإن وظيفة YEARFRAC هي طريقة بسيطة للقيام بذلك. ترجع هذه الدالة الفرق بين تاريخين في صورة كسر من السنة ؛ يتم استخدامه بشكل شائع للعمل على أشياء مثل جزء من مزايا سنة كاملة التي يجب دفعها. إذا كانت المدة أطول من عام ، فستكون القيمة الموجودة أمام العلامة العشرية هي إجمالي عدد السنوات الكاملة بين هذين التاريخين. يمكننا استخدام الدالة INT لإرجاع هذا الرقم فقط.

لحساب سنوات الخدمة باستخدام YEARFRAC:

1. انقر فوق الخلية حيث تريد ظهور عدد سنوات الخدمة.
2. النوع: = INT (YEARFRAC (
   
3. انقر على الخلية التي تحتوي على تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة.
   
4. انقر فوق الخلية التي تحتوي على تاريخ الانتهاء ، متبوعًا بقوسين مغلقين.
   
5. اضغط على Enter وسيتم احتساب سنوات الخدمة.
   
6. يمكنك استخدام الملء التلقائي في Excel لنسخ الصيغة إلى خلايا أخرى.

كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel باستخدام DATEDIF

تعد الدالة YEARFRAC مفيدة إذا كنت تريد فقط حساب عدد سنوات الخدمة. إذا كنت تريد تضمين أشهر أو حتى أيام خدمة ، فستحتاج إلى استخدام وظيفة DATEDIF. يمكنك أيضًا استخدام هذا لحساب إجمالي عدد سنوات الخدمة فقط.

لحساب سنوات الخدمة باستخدام DATEDIF:

1. انقر فوق الخلية حيث تريد أن تظهر سنوات الخدمة.
2. النوع: = DATEDIF (
   
3. انقر على الخلية التي تحتوي على تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة.
   
4. انقر على الخلية التي تحتوي على تاريخ الانتهاء ، واكتب فاصلة ، ثم اكتب: "y")
   
5. اضغط على Enter وسيتم احتساب سنوات الخدمة.
   

كيفية حساب سنوات وشهور الخدمة

إذا كنت تريد تضمين العدد الإجمالي لأشهر العمل ، فيمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام وظيفة DATEDIF. ستحتاج إلى تضمين بعض النصوص للتمييز بين السنوات والأشهر.

لحساب سنوات وشهور الخدمة باستخدام DATEDIF:

1. انقر فوق الخلية عندما تريد ظهور سنوات الخدمة وأشهرها.
2. النوع: = DATEDIF (
   
3. انقر على خلية تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة.
   
4. حدد خلية تاريخ الانتهاء ، واكتب فاصلة ، ثم اكتب: "y") و "السنوات" و DATEDIF (
   
5. انقر على خلية تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة أخرى.
   
6. حدد خلية تاريخ الانتهاء ، واكتب فاصلة ، ثم اكتب: "ym") و "الشهور"
   
7. اضغط على Enter وسيتم احتساب سنوات الخدمة وأشهرها.
   

كيفية حساب سنوات وشهور وأيام الخدمة

إذا كنت تريد المزيد من الدقة ، فيمكنك تضمين إجمالي أيام الخدمة في الحساب الخاص بك. ستحتاج إلى إضافة نص إضافي للتمييز بين القيم.

لحساب سنوات وشهور وأيام الخدمة باستخدام DATEDIF:

1. حدد الخلية التي تريد ظهور وقت الخدمة فيها.
2. النوع: = DATEDIF (
   
3. حدد خلية تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة.
   
4. انقر على خلية تاريخ الانتهاء ، واكتب فاصلة ، ثم اكتب: "y") و "السنوات" و DATEDIF (
   
5. حدد خلية تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة أخرى.
   
6. انقر على خلية تاريخ الانتهاء ، واكتب فاصلة ، ثم اكتب: "ym") و "الأشهر" و DATEDIF (
   
7. حدد خلية تاريخ البدء ، ثم اكتب فاصلة.
   
8. انقر على خلية تاريخ الانتهاء ، واكتب فاصلة ، ثم اكتب : "md") و "الأيام"
   
9. اضغط على Enter وسيتم احتساب سنوات الخدمة وأشهرها وأيامها.
   

كيفية حساب سنوات الخدمة حتى التاريخ الحالي

تفترض جميع الحسابات المذكورة أعلاه أنك تحسب مدة الخدمة لشخص لديه تاريخ بدء وتاريخ انتهاء. إذا كان الموظف لا يزال يعمل ، فأنت تريد حساب سنوات الخدمة من تاريخ بدايتها إلى يومنا هذا. جمال هذه الطريقة هو أن النتيجة سيتم تحديثها كل يوم لذلك ستبقى دقيقة دائمًا.

لحساب سنوات الخدمة في Excel حتى التاريخ الحالي:

1. اختر إحدى الطرق أعلاه.
2. اتبع التعليمات كما هو مكتوب ، ولكن عندما يُطلب منك النقر فوق خلية تاريخ الانتهاء ، اكتب بدلاً من ذلك: TODAY ()
3. على سبيل المثال ، ستبدو الصيغة المكتملة لحساب سنوات الخدمة باستخدام YEARFRAC كما يلي. قد يكون مرجع الخلية التي تحتوي على تاريخ البدء مختلفًا عن صيغتك.
   
4. اضغط على Enter وستحسب الصيغة سنوات الخدمة حتى تاريخ اليوم.
   

Excel في Excel

تعد معرفة كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel طريقة واحدة فقط لتحقيق أقصى استفادة من الميزات القوية لجدول البيانات. كلما تعلمت المزيد عن Excel ، كلما أصبح أكثر فائدة.

بمجرد إنشاء الصيغ الخاصة بك لحساب سنوات الخدمة ، يمكنك معرفة كيفية إخفاء صيغة في Excel حتى لا يتمكن أي شخص آخر من تحريرها أو حذفها. قد يكون من المفيد أيضًا معرفة كيفية تطبيق صيغة على عمود بأكمله . إذا كانت معلومات تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء موجودة في ورقة مختلفة ، فقد ترغب في معرفة كيفية سحب البيانات من ورقة أخرى في Excel .

إذا ساءت الأمور ، فإن معرفة كيفية العثور على مرجع معاد في Excel يمكن أن يساعدك في تعقب سبب المشكلة.