تعد جداول البيانات طريقة رائعة لتتبع معلومات وإحصاءات الموظفين. قد يكون لديك معلومات مثل الوظيفة والراتب والتواريخ التي بدأ فيها الموظف أو خرج من العمل. يسهل Excel استخدام هذه البيانات لحساب المعلومات المفيدة الأخرى أيضًا.
على سبيل المثال ، يمكن استخدام هذه المعلومات لحساب عدد سنوات الخدمة التي يتمتع بها الموظف. قد يكون هذا مفيدًا لحساب الفوائد أو إذا كنت بحاجة إلى تقديم مرجع. إذا كان الموظف لا يزال يعمل لديك ، فيمكنك أيضًا حساب سنوات خدمته حتى الآن.
فيما يلي كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel.
كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel باستخدام YEARFRAC
إذا كنت تبحث فقط عن إجمالي عدد سنوات الخدمة المكتملة ، فإن وظيفة YEARFRAC هي طريقة بسيطة للقيام بذلك. ترجع هذه الدالة الفرق بين تاريخين في صورة كسر من السنة ؛ يتم استخدامه بشكل شائع للعمل على أشياء مثل جزء من مزايا سنة كاملة التي يجب دفعها. إذا كانت المدة أطول من عام ، فستكون القيمة الموجودة أمام العلامة العشرية هي إجمالي عدد السنوات الكاملة بين هذين التاريخين. يمكننا استخدام الدالة INT لإرجاع هذا الرقم فقط.
لحساب سنوات الخدمة باستخدام YEARFRAC:
كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel باستخدام DATEDIF
تعد الدالة YEARFRAC مفيدة إذا كنت تريد فقط حساب عدد سنوات الخدمة. إذا كنت تريد تضمين أشهر أو حتى أيام خدمة ، فستحتاج إلى استخدام وظيفة DATEDIF. يمكنك أيضًا استخدام هذا لحساب إجمالي عدد سنوات الخدمة فقط.
لحساب سنوات الخدمة باستخدام DATEDIF:
كيفية حساب سنوات وشهور الخدمة
إذا كنت تريد تضمين العدد الإجمالي لأشهر العمل ، فيمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام وظيفة DATEDIF. ستحتاج إلى تضمين بعض النصوص للتمييز بين السنوات والأشهر.
لحساب سنوات وشهور الخدمة باستخدام DATEDIF:
كيفية حساب سنوات وشهور وأيام الخدمة
إذا كنت تريد المزيد من الدقة ، فيمكنك تضمين إجمالي أيام الخدمة في الحساب الخاص بك. ستحتاج إلى إضافة نص إضافي للتمييز بين القيم.
لحساب سنوات وشهور وأيام الخدمة باستخدام DATEDIF:
كيفية حساب سنوات الخدمة حتى التاريخ الحالي
تفترض جميع الحسابات المذكورة أعلاه أنك تحسب مدة الخدمة لشخص لديه تاريخ بدء وتاريخ انتهاء. إذا كان الموظف لا يزال يعمل ، فأنت تريد حساب سنوات الخدمة من تاريخ بدايتها إلى يومنا هذا. جمال هذه الطريقة هو أن النتيجة سيتم تحديثها كل يوم لذلك ستبقى دقيقة دائمًا.
لحساب سنوات الخدمة في Excel حتى التاريخ الحالي:
Excel في Excel
تعد معرفة كيفية حساب سنوات الخدمة في Excel طريقة واحدة فقط لتحقيق أقصى استفادة من الميزات القوية لجدول البيانات. كلما تعلمت المزيد عن Excel ، كلما أصبح أكثر فائدة.
بمجرد إنشاء الصيغ الخاصة بك لحساب سنوات الخدمة ، يمكنك معرفة كيفية إخفاء صيغة في Excel حتى لا يتمكن أي شخص آخر من تحريرها أو حذفها. قد يكون من المفيد أيضًا معرفة كيفية تطبيق صيغة على عمود بأكمله . إذا كانت معلومات تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء موجودة في ورقة مختلفة ، فقد ترغب في معرفة كيفية سحب البيانات من ورقة أخرى في Excel .
إذا ساءت الأمور ، فإن معرفة كيفية العثور على مرجع معاد في Excel يمكن أن يساعدك في تعقب سبب المشكلة.
إذا كنت تقارن أداء الموظفين بعد مدة معينة من الخدمة، فستحتاج إلى إضافة سنوات إلى تاريخ البدء. إحدى الطرق للقيام بذلك هي من خلال وظيفة EDATE. تقوم الدالة EDATE بإرجاع الرقم التسلسلي للتاريخ وهو عدد الأشهر المحدد بعد تاريخ البدء. يمكن تعديل الأشهر كسنوات لإضافتها. ها هي الصيغة:
=EDATE(C3,5*12)
للوصول إلى التاريخ بعد 5 سنوات من تاريخ انضمام الموظف، قمنا بإدخال الرقم 5 باعتباره الوسيط الثاني في الصيغة. الرقم 5 وحده يضيف أشهرًا، ولهذا السبب قمنا بضرب 5 في 12 بحيث يتم إضافة السنوات بدلاً من ذلك. بهذه الطريقة، تتم إضافة 5 سنوات إلى التاريخ الموجود في C3، مع أخذ التاريخ من 01 أغسطس 2020 إلى 01 أغسطس 2025.
وهذا هو ذلك! نأمل الآن أن تكون قد حصلت على أساس جيد على أساس حساب سنوات الخدمة في Excel. ألم يكن من المثير للاهتمام العثور على بعض النصائح والحيل؟ لقد قضينا وقتًا ممتعًا في تجميعها معًا من أجلك. ما هذا مرة أخرى؟ المزيد من الحيل إكسل؟ في خدمتكم!
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
