يستخدم العديد من الأشخاص برنامج Excel لتسجيل البيانات أو لإجراء العمليات الحسابية. لكن إحدى الميزات غير المعروفة في Excel هي القدرة على كشط البيانات من الإنترنت وسحبها إلى جداول البيانات.
في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية استخدام ميزة تجريف الويب في Excel. ستتعرف أيضًا على كيفية عمل استعلامات الويب هذه وكيفية تشغيلها تلقائيًا.
كيف يعمل تجريف الويب في Excel
يمكنك الحصول على بيانات "خارجية" من داخل Excel. فقط ضع في اعتبارك المتطلبات التالية:
عندما تقوم بإعداد تجريف الويب في Excel ، فأنت تقوم بإنشاء "استعلام ويب". يستخدم هذا الاستعلام عنوان URL للويب للاتصال بالإنترنت وسحب صفحة الويب بالبيانات من خادم الويب. يقوم Excel بمعالجة HTML الوارد واستخراج الجداول الموجودة في تلك الصفحة. سيكون لديك فرصة لتحديد الجدول أو الجداول التي تريد التقاطها في جدول البيانات الخاص بك.
كيفية إنشاء استعلام Excel على الويب
استخدم الخطوات التالية لسحب بيانات الجدول من أي صفحة ويب إلى Excel. يستخدم هذا المثال بيانات الطقس ، ولكن يمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام بيانات سوق الأسهم والمزيد .
1. افتح Excel وحدد قائمة البيانات .
2. في الشريط الموجود أسفل قسم الحصول على البيانات وتحويلها ، حدد من الويب .
3. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة استعلام الويب. الصق عنوان URL للصفحة التي تحتوي على البيانات في حقل URL . حدد موافق .
4. سيقوم Excel بالوصول إلى محتوى الويب وسحبه. حدد نتيجة كل جدول على يسار نافذة المستكشف لمشاهدة معاينة للجدول في الجزء الأيمن.
5. عندما ترى معاينة الجدول تعرض الجدول من صفحة الويب بالبيانات التي تريد كشطها ، حدد الزر تحميل في أسفل النافذة.
6. سترى البيانات من جدول صفحة الويب تظهر في الغلاف الأول لجدول بيانات Excel النشط.
تهانينا ، لقد نجحت في استخراج بيانات صفحة الويب باستخدام Excel!
خيارات متقدمة لاستعلام Excel على الويب
ستلاحظ بعض الخيارات الإضافية على الشاشات الموضحة أعلاه. إذا كنت تفضل كشط بيانات الويب واستيرادها إلى موقع مختلف في جدول بيانات Excel ، فحدد سهم القائمة المنسدلة بجوار الزر تحميل وبدلاً من ذلك حدد تحميل إلى .
سترى نافذة استيراد البيانات مفتوحة. استخدم الخيارات الموجودة في هذه النافذة لتنسيق البيانات ووضعها بالضبط بالطريقة التي تريدها أن تظهر بها.
تشمل الخيارات هنا:
سترى أيضًا خيارًا لوضع البيانات بدءًا من خلية معينة بدلاً من التعيين الافتراضي إلى A1.
إذا حددت الخيار " متقدم " بدلاً من "أساسي" في صفحة عنوان URL ، فيمكنك تقديم معلومات أكثر تقدمًا عن عنوان URL.
يكون هذا مفيدًا إذا كانت الصفحة التي تقوم بتحميل البيانات منها تتضمن معلمات (متبوعة عادةً بحرف "؟") أو طلبات رأس HTTP خاصة مثل الصفحات التي تتطلب معلمات طلب رأس JSON HTTP.
تتيح لك ميزات الاستعلام المتقدمة هذه كشط البيانات باستخدام Excel ، حتى من صفحات الويب التفاعلية التي قد لا تحتوي على عنوان URL ثابت للحصول على البيانات.
كيفية تخصيص استعلام ويب Excel الخاص بك
بعد استخدام العملية المذكورة أعلاه لإنشاء استعلام الويب الذي يسحب البيانات ، يمكنك تخصيصه بشكل أكبر.
هناك طريقتان للوصول إلى محرر استعلام الويب. الأول هو النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية تحتوي على النتائج ، وتحديد جدول ، ثم تحديد تحرير الاستعلام .
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة محرر استعلام الويب. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد أي خلية نتائج ثم تحديد أيقونة الورقة الصغيرة على يمين الجدول في مربع الاستعلامات والاتصالات على اليمين. سيؤدي هذا إلى فتح معاينة لبيانات الجدول التي اخترتها. حدد الزر تحرير في الجزء السفلي من هذه النافذة.
في نافذة Web Query Editor ، يمكنك التخصيص الدقيق لكيفية قيام استعلام الويب بسحب البيانات من صفحة الويب التي تتصل بها.
تشمل الخيارات هنا:
هذا يعني أنه حتى إذا لم تكن راضيًا عن كيفية عمل استعلام الويب في الأصل ، يمكنك تخصيصه باستخدام نافذة Web Query Editor.
كيفية تحديث الجداول يدويًا وتلقائيًا
عند إحضار أحدث البيانات من جداول صفحات الويب البعيدة إلى ورقة Excel ، لديك خياران.
يمكنك التحديث يدويًا عن طريق تحديد الورقة بالجدول الذي تريد تحديثه ، وتحديد قائمة البيانات ، وتحديد تحديث الكل من الشريط.
سيؤدي هذا إلى تحديث لمرة واحدة لجميع الجداول في تلك الورقة التي تسترد البيانات من مصدر خارجي.
هناك طريقة أكثر تلقائية للقيام بذلك وهي جدولة عمليات التحديث. للقيام بذلك ، حدد سهم القائمة المنسدلة في الجزء السفلي من زر تحديث الكل ، وحدد خصائص الاتصال .
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة خصائص الاستعلام. حدد علامة التبويب الاستخدام ، وقم بتمكين التحديث كل xx دقيقة .
قم بتغيير إعداد الوقت إلى التكرار الذي ترغب في تحديث الجداول في الورقة. ضع في اعتبارك أن هذا التحديث التلقائي يحدث فقط عندما يكون لديك ملف Excel مفتوحًا. لا يقوم بتحديث البيانات داخل الملف خلاف ذلك.
تجريف الويب في Excel
ميزة استخراج البيانات من الويب باستخدام Excel قوية. يمكنك استخدام هذه الميزة وأتمتتها لإنشاء لوحات معلومات في الوقت الفعلي يتم تحديثها بأحدث البيانات عبر الويب. قم بإحضار جداول البيانات من العديد من مواقع الويب التي يتم تحديثها بشكل متكرر بالمعلومات التي تهتم بها وقم بإحضارها جميعًا في جدول بيانات مركزي.
بعد ذلك ، يمكنك إنشاء حسابات ومرئيات ولوحات معلومات بالكامل في جدول البيانات بناءً على تلك البيانات التي ستحدث نفسها.
استخدم قائمة التحقق القابلة للطباعة لتخطيط الفعاليات وقالب الميزانية في Word لتتبع المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتكاليف، والموردين، وجاهزية يوم الفعالية مع فحوصات جودة واضحة.
أصلح معادلات Excel التي لا تُحتسب تلقائيًا في ثلاث خطوات: استعادة وضع الحساب، فرض إعادة الحساب، وإصلاح المعادلات المنسقة كنص.
استخدم جدول التنظيف الأسبوعي القابل للطباعة هذا لاستضافة Airbnb لتنظيم عمليات التبديل، والتنظيف الدوري، وإعادة التخزين، والفحوصات، والتسليم من Word إلى PDF.
أنشئ سجل صيانة معدات عمليًا في Excel لمديري الورش، يتضمن معرفات الأصول، سجل الخدمة، مواعيد الاستحقاق، ضوابط الحالة، تتبع التوقف عن العمل، وقائمة تدقيق نهائية.
أنشئ ملف تعريف للمستثمرين بأسلوب بسيط باستخدام باوربوينت مع هيكل عملي من 12 شريحة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، بالإضافة إلى إرشادات حول الأدلة، والمقاييس، ومطالبات جمع التمويل، وقوالب .potx القابلة لإعادة الاستخدام.
أنشئ عرض تقديمي حديث لقوائم العقارات باستخدام PowerPoint مع مخطط شرائح مجاني، ونصائح موثوقة للقوالب، وتحذيرات حول تحليل السوق المقارن، وفحوصات حقوق الصور، وضمانات الإسكان العادل.
قارن بين HubSpot Free CRM و Zoho CRM للوسطاء العقاريين المستقلين، بما في ذلك جهات الاتصال، وخطوط المعاملات، والأتمتة، والتخصيص، وجدولة المواعيد، والحدود، ومحفزات الترقية.
أصلح تسجيلات شاشة PowerPoint الصامتة من خلال التحقق من عنصر التحكم في الصوت، وأذونات الميكروفون في Windows، وجهاز الإدخال النشط، وتوقعات صوت النظام، وتحديثات Office.
استخدم قالب PDF قابل للطباعة لحجز الوقت اليومي لتخطيط ساعات العمل المركّز، والاجتماعات، والاستراحات، والمهام الإدارية، وهوامش الأمان الواقعية دون إرهاق يومك.
أنشئ عرضًا تقديميًا موجزًا لتقرير حالة مشروع الأجايل يتضمن أهداف السبرنت، والنتائج، والمخاطر، وإشارات الجودة، والقرارات، والخطوات التالية—دون تحويل العرض إلى مجرد قائمة مهام غير منظمة.
