Wenn Sie in Excel 2016 mit vielen Daten arbeiten , kann es schwierig sein und Zeit verschwenden, bestimmte Informationen zu finden. Sie können Arbeitsmappendateien in Excel ganz einfach mit der Suchfunktion durchsuchen und mit der Ersetzen-Funktion Inhaltsänderungen zulassen. Bitte beachten Sie das Tutorial zur Verwendung der Funktion „Suchen und Ersetzen“ in Excel 2016 !
Funktion „Suchen und Ersetzen“ in Excel
Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr über die Verwendung der Funktion „Suchen und Ersetzen“ zu erfahren:
Suchen Sie nach Inhalten in Excel
In unserem Beispiel verwenden wir den Befehl „Suchen“ , um ein bestimmtes Teil in dieser Liste zu finden.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Suchen und Auswählen“ und wählen Sie dann „Suchen“ aus dem Dropdown-Menü. Sie können den Befehl „Suchen“ auch aufrufen, indem Sie Strg + F auf der Tastatur drücken.
2. Das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ wird angezeigt. Geben Sie ein, was Sie suchen möchten. Im Beispiel geben wir den Namen der Abteilung ein.
3. Klicken Sie auf Weitersuchen . Wenn Inhalt gefunden wird, wird die Zelle ausgewählt, die diesen Inhalt enthält.
4. Klicken Sie auf „Weitersuchen“ , um nach anderen Standorten zu suchen, oder auf „ Alle suchen“ , um jeden Standort für den Suchbegriff anzuzeigen.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Schließen“ , um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu schließen .
6. Klicken Sie auf „Optionen“ , um erweiterte Suchkriterien im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ anzuzeigen .
Ersetzen Sie Inhalte in Excel-Zellen
Manchmal entdecken Sie möglicherweise Fehler in Ihrer Arbeitsmappendatei (z. B. die falsche Schreibweise des Namens einer Person) oder Sie müssen ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase in ein anderes Wort oder eine andere Phrase ändern. Sie können die Funktion „Suchen und Ersetzen“ von Excel verwenden , um schnelle Änderungen vorzunehmen. Im Beispiel verwenden wir Suchen und Ersetzen, um eine Liste mit Teilenamen zu bearbeiten.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Suchen und auswählen“ und wählen Sie dann „Ersetzen“ aus dem Dropdown-Menü.
2. Das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ wird angezeigt. Geben Sie den Text, den Sie suchen möchten, in das Feld Suchen nach: ein .
3. Geben Sie den Text, den Sie ersetzen möchten, in das Feld Ersetzen durch: ein und klicken Sie dann auf Weitersuchen .
4. Wenn Inhalt gefunden wird, wird die Zelle ausgewählt, die diesen Inhalt enthält.
5. Überprüfen Sie den Text, um sicherzustellen, dass Sie ihn ersetzen möchten.
6. Wenn Sie es ersetzen möchten, wählen Sie eine der Ersetzungsoptionen. Durch Auswahl von „Ersetzen“ werden einzelne Instanzen ersetzt, während durch Auswahl von „ Alle ersetzen“ alle Wörter oder Textphrasen in der Arbeitsmappendatei ersetzt werden. Im Beispiel wählen wir diese Option, um Zeit zu sparen.
7. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem die Anzahl der durchgeführten Ersetzungen bestätigt wird. Klicken Sie auf OK , um fortzufahren.
8. Der ausgewählte Zellinhalt wird ersetzt.
9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Schließen“ , um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu schließen.
Im Allgemeinen ist es am besten, die Verwendung von „ Alle ersetzen“ zu vermeiden , da Sie dadurch nicht die Möglichkeit haben, alles zu ignorieren, was Sie nicht ändern möchten. Sie sollten diese Option nur verwenden, wenn Sie absolut sicher sind, dass sie nichts ersetzt, was Sie nicht möchten.
Nächste Excel-Lektion: Excel 2016 – Lektion 11: Überprüfen Sie die Rechtschreibung im Arbeitsblatt
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