Wie führe ich ein Makro über eine Schaltfläche in Word 2016 und 2019 aus?

Vor einigen Tagen haben wir gelernt, wie man neue Makros in Microsoft Word entwickelt . Der heutige Kurztipp konzentriert sich auf die Verbesserung des Zugriffs auf das Makro, sodass nicht nur erfahrene Benutzer es ausführen können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Makros mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche in der Multifunktionsleiste ausführen. Dieses einfache Tutorial wurde für Benutzer von Microsoft Word geschrieben, gilt aber auch für Microsoft Excel. Microsoft Outlook und PowerPoint haben keinen integrierten Makrorekorder, daher müssen wir VBA verwenden, um Makros zu schreiben. Daher ist das Ausführen von Makros in PP und Outlook etwas anders, und wir werden dies bald in einem anderen Beitrag erläutern.

OK, ohne weitere Umschweife, los geht's.

Aufzeichnen Ihres Word-Makros

Zuerst zeichnen wir das Makro auf der Registerkarte Ansicht auf:

• Öffnen Sie Microsoft Word.
• Klicken Sie auf Ansicht und wählen Sie dann das  Dropdown-Feld Makros  aus.

• Klicken Sie auf Makro aufzeichnen.

• Legen Sie den  Namen  für das Makro und seine Beschreibung fest .

Zuordnen des Makros zu einer Menüschaltfläche

• Jetzt ist es an der Zeit, Microsoft Word mitzuteilen, wie Sie Ihr Makro in MS Word aufrufen werden. In der heutigen Anleitung werden wir uns dafür entscheiden, es einer bestimmten Schaltfläche zuzuweisen.
• Daher ist Ihr nächster Schritt, auf das Schaltflächensymbol zu klicken , damit Ihr Makro von der Symbolleiste  für den Schnellzugriff ausgeführt werden kann (befindet sich oben links auf Ihrem Bildschirm neben dem Word-Symbol, der Schaltfläche Speichern und den Schaltflächen Rückgängig/Wiederherstellen).

• Wählen Sie nun  Ihr Makro aus und verknüpfen Sie es mit der Symbolleiste für den Schnellzugriff, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen>> klicken.

• Sie können auf das Symbol „ Ändern  “ klicken, um ein Symbol auszuwählen und Ihre Schaltflächenbeschriftung zu definieren.
• Klicken Sie  nach dem Festlegen auf OK  , um die Schaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.

• Jetzt können Sie fortfahren und Ihr Makro aufzeichnen.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aufnahme beenden .

• Die Symbolleiste für den Schnellzugriff zeigt jetzt eine Schaltfläche an, mit der Sie Ihr Makro ausführen können.

Verknüpfen Sie vorhandene Makros mit Schaltflächen

Bisher ging unser Tutorial davon aus, dass Sie Ihr Makro als Teil der Makroaufzeichnung / -definition mit einer Schaltfläche verknüpfen. Aber was enthält Ihr Dokument bereits Makros, die zuvor von Ihnen oder einer anderen Person definiert wurden?

Der Vorgang zum Verknüpfen eines vorhandenen Makros ist ähnlich:

• Öffnen Sie Ihr Word-Dokument
• Klicken Sie auf Datei.
• Klicken Sie nun auf Optionen.
• Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Word-Optionen auf Symbolleiste für den Schnellzugriff.
• Wählen Sie dann im Kombinationsfeld „Befehle auswählen“ die Option „Makros“ aus.
• Durchsuchen Sie nun die Makros, die entweder im zentralen Makro-Repository Ihres Computers (Normal.dotm-Datei) und in Ihrem Dokument definiert sind.
• Sobald Sie Ihr Makro gefunden haben, markieren Sie es und klicken Sie auf Hinzufügen>>.
• Als nächstes fahren Sie fort und ändern Sie das Schaltflächensymbol und die Beschriftungen wie oben gezeigt.
• Das ist es.

Hoffe, es hilft 🙂 Falls Sie spezifischere Fragen zu Makros haben, wenden Sie sich bitte über die Kontaktseite an uns.