5 Gründe, warum Sie möglicherweise ein privates File-Sharing-Hosting benötigen

Eine moderne Welt ohne Filesharing ist kaum vorstellbar. Wir tauschen interessante Bücher, Videos von unseren letzten Urlauben, Arbeitsunterlagen und vieles mehr aus. Um dies zu tun, verwenden die meisten von uns File-Sharing-Hosting, ohne es zu merken.

Wenn Sie einen Link zu Ihrem Bericht auf Google Drive gesendet oder etwas von Dropbox heruntergeladen haben, haben Sie File-Sharing-Hosting verwendet.

Die häufigsten Anwendungsfälle für File-Sharing-Hosting sind unter anderem:

• Persönliches Medienarchiv – dieses ist selbsterklärend, da wir alle diese Nostalgie lieben, wenn wir alte Fotos betrachten
• Zusammenarbeit – zum Bearbeiten von Artikeln in Google Docs, Brainstorming über Ideen und gleichzeitiges Ausfüllen der Spalten in Tabellenkalkulationen.
• Backup-Speicher – um wichtige Webdaten extern aufzubewahren.
• Urheberrechtsverletzung – das ist die unangenehme Art, die für die Verbreitung von Raubkopien verwendet wird, daher werden wir nicht auf viele Details eingehen
• Dateisynchronisierung – zum Ändern einer Datei vom Telefon aus und Anzeigen der Änderungen auf anderen Geräten.

Einige dieser Szenarien können mit den öffentlichen Filesharing-Diensten erfüllt werden, während andere nach privaten Filesharing-Lösungen verlangen.

Wenn Sie verstehen , wie Dateiserver funktionieren , können Sie die richtige Wahl treffen. Grundsätzlich ist ein Dateiserver ein zentraler Speicher für Dateien, auf die über ein Netzwerk aus der Ferne zugegriffen werden kann. Dies gewährleistet einen nahtlosen Zugriff und Informationsaustausch zwischen mehreren Geräten.

Wenn Sie öffentliche Lösungen verwenden, können die Dateien für jeden im Internet zugänglich gemacht werden, ohne dass dieses Netzwerk eingeschränkt werden kann, während die Optionen für die private Dateifreigabe nirgendwo außer in Ihrem privaten Netzwerk verfügbar sind.

Warum sollten Sie das brauchen? Hier sind 3 Hauptgründe:

1 – Zentralisierte Verwaltung

Wenn Sie einen öffentlichen Dienst verwenden, können Sie keinen vollständigen Überblick darüber haben, was in Ihrem Bereich vor sich geht. Natürlich können Sie alle Dateien und Ordner einzeln überprüfen, um zu sehen, wer darauf zugreifen darf und wer die letzten Änderungen vorgenommen hat.

Private File-Sharing-Lösungen ermöglichen Ihnen ein zentralisiertes Verwaltungssystem, um alle Aktivitäten auf den Dateien wie Öffnen, Downloads, Uploads und Änderungen zu überwachen, ohne dass jede Datei separat überprüft werden muss.

Darüber hinaus ist es möglich, das Berechtigungssystem wie Active Directory zu integrieren, um den Dateizugriff für Benutzergruppen zu öffnen oder einzuschränken, wodurch Zeit gespart wird, alle erforderlichen Dateizugriffe für neue Mitarbeiter zu öffnen und einzuschränken, wenn sie das Unternehmen verlassen.

2 – Schnellere Zusammenarbeit

Privat gehostete Lösungen ermöglichen eine schnellere Synchronisierung zwischen den Dateien und eine bequemere Zusammenarbeit . Obwohl es möglich ist, dass mehrere Personen öffentlich an derselben Datei arbeiten, können sie manchmal langsam sein (denken Sie an den Moment, wenn Sie eine umfangreiche Tabelle öffnen, eine Zelle ändern und es ewig dauert, bis Ihre Änderungen angezeigt werden), und es ist nicht möglich.

Bei privaten Filesharing-Lösungen und verteilten Dateisystemen wird die lokale Kopie bearbeitet und die Änderungen dann mit der Hauptdatei synchronisiert, um sie zu beschleunigen.

3 – Datenverschlüsselung

Normalerweise haben Sie keine Kontrolle über die Datenverschlüsselungsoptionen, wenn Sie die öffentlichen Dateifreigabeoptionen verwenden. Es besteht die Gefahr von Datenlecks. Bei Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten wie GDPR oder CCPA kann eine unzureichende Verschlüsselung viele Probleme verursachen.

Bei den privaten Lösungen entscheiden Sie sich für die Verschlüsselung und zusätzliche Schutzschichten wie passwortgeschützte Links und Anti-Malware-Software, um die eingehenden Dateien zu scannen, um Viren und andere unerwünschte Dinge zu verhindern. Es ist, als hätten Sie alle Möglichkeiten, Ihren PC zu schützen, aber in größerem Umfang .

Wenn es jedoch um den Serverschutz geht und sicherstellen soll, dass alle Compliance-Anforderungen erfüllt werden, ist es sehr empfehlenswert, einen Sicherheitsspezialisten zu beauftragen, um auf der sicheren Seite zu sein.

4 – Preis

Apropos öffentlicher Raum, sie geben kostenlos zu wenig Speicherplatz ( wie 2 GB für Dropbox und 15 GB für Google Drive ). Für große Unternehmen, die mit großen Datenmengen arbeiten, kann dies ein Problem sein, da sie ständig zusätzlichen Speicherplatz oder zusätzliche Dienste kaufen müssen, um den Datenzufluss zu bewältigen. Die Entscheidung für eine verwaltete Dateiserverlösung kann im Endergebnis billiger erscheinen.   

5 – Anpassungsbedarf 

Häufig verfügen öffentliche File-Sharing-Dienste über sofort einsatzbereite Funktionen, die nicht an spezifische Unternehmensanforderungen angepasst werden können, wie z. B. das Einrichten automatischer Offsite-Backups, das Hoch-/Herunterladen von Dateien aus der Ferne mit Hilfe der API oder das Austauschen passwortgeschützter Links. Der Hauptvorteil privater Dateiserver besteht darin, dass Sie benutzerdefinierte Dateiverwaltungssoftware installieren können, um Ihre Anforderungen zu erfüllen, und das System nach Belieben ändern können.

Aus beruflichen Gründen scheint privates Filesharing-Hosting der einzig mögliche Weg zu sein. Aber wenn es um die Hauptfrage geht, was besser ist – öffentliche kostenlose Dienste oder die Einrichtung eines eigenen Dateiservers, gibt es keine richtige Antwort.

Während letzteres Ihnen mehr Sicherheit bei der Arbeit mit sensiblen Daten bringt, ist es möglicherweise nicht erforderlich, um lustige Katzenfotoarchive zu teilen. Öffentliche Filesharing-Dienste vereinfachen unser Leben erheblich und können den täglichen Bedarf vollständig abdecken, sodass hier alles vom Anwendungsszenario abhängt