6 coole Anwendungen für den Taskplaner in Windows 10

Viele Leute kommen nie dazu, viel mit der Taskplaner-App in Windows 10 zu tun. Dies ist bedauerlich, da es sich im Wesentlichen um ein integriertes Automatisierungstool handelt, mit dem Sie alle möglichen Dinge automatisieren können, die Sie gerade manuell tun.

In diesem Artikel heben wir einige unterhaltsame Beispiele für die Automatisierung von Dingen hervor, die Sie derzeit manuell ausführen, wie das Herunterfahren Ihres Computers, das Senden von E-Mails, das tägliche oder wöchentliche Erstellen von Berichten und vieles mehr.

So richten Sie eine Taskplaner-Automatisierung ein

Bevor Sie eine Automatisierung mit dem Taskplaner einrichten können, müssen Sie wissen, wie sie funktioniert. Werfen wir einen kurzen Blick auf das Einrichten von Aufgaben im Taskplaner.

Starten Sie den Taskplaner, indem Sie Start auswählen, „Taskplaner“ eingeben und die Taskplaner- App auswählen.

Sobald der Taskplaner geöffnet ist, empfiehlt es sich, einen eigenen Aufgabenordner zu erstellen, um alle Ihre benutzerdefinierten Aufgaben zu organisieren. Klicken Sie dazu im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf Taskplaner-Bibliothek und wählen Sie Neuer Ordner .

Benennen Sie den Ordner etwa „MyTasks“ und wählen Sie OK , um den Vorgang abzuschließen.

Erstellen einer neuen Aufgabe

Wählen Sie Ihren neuen Ordner aus, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Wenn Sie im Taskplaner eine neue Automatisierung erstellen möchten, wählen Sie im rechten Bedienfeld „ Aktionen “ die Option „Aufgabe erstellen“ .

Dadurch wird das Fenster Aufgabe erstellen geöffnet, in dem Sie alles konfigurieren können, was Sie rund um die automatisierte Aufgabe benötigen. Auf der Registerkarte „ Allgemein “ benennen Sie die Aufgabe und geben ihr eine Beschreibung. Sie können die Aufgabe auch so konfigurieren, dass sie nur ausgeführt wird, wenn Sie am Computer angemeldet sind oder ob Sie angemeldet sind oder nicht.

Auslöser und Aktionen

Auf der Registerkarte Trigger können Sie konfigurieren, wann die Aufgabe gestartet wird. Sie können für jede Aufgabe mehrere Auslöser erstellen, wenn Sie möchten. Wählen Sie Neu , um einen neuen Auslöser zu erstellen.

Zu den Optionen zum Erstellen einer neuen Aufgabe gehören:

• Nach Plan : In regelmäßigen Zeitabständen
• Bei der Anmeldung : Jedes Mal, wenn Sie sich bei Ihrem Computer anmelden
• Beim Start : Wenn der Computer hochfährt
• Im Leerlauf : Wenn der Computer in den Leerlauf geht
• Bei einem Ereignis : Ein beliebiges Windows-Ereignis tritt auf
• Bei der Aufgabenerstellung/-änderung : Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe erstellen oder ändern
• Bei Verbindung mit Benutzersitzung : Anmeldung bei einer Kontositzung
• Beim Trennen der Benutzersitzung : Abmelden von einer Kontositzung
• Bei Workstation-Sperre : Immer wenn Ihr System gesperrt wird
• Beim Entsperren der Arbeitsstation : Jedes Mal, wenn Sie Ihren Computer entsperren

Die häufigste Auswahl hier ist Nach einem Zeitplan . Sie können Ihre Aufgabe so auslösen, dass sie täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt wird. Es ist auch möglich, eine Aufgabe zu verzögern, sie nach dem Auslösen regelmäßig zu wiederholen, die Aufgabe zu stoppen, wenn die Ausführung zu lange dauert, und die Aufgabe so einzustellen, dass sie nach einem bestimmten Tag und einer bestimmten Uhrzeit abläuft (und nicht mehr ausgelöst wird).

Auf der Registerkarte Aktionen können Sie konfigurieren, was passiert, wenn die Aufgabe ausgelöst wird. Sie können für jede Aufgabe mehrere Aktionen erstellen, wenn Sie möchten. Wählen Sie Neu , um eine neue Aktion zu erstellen.

Wählen Sie die Schaltfläche Durchsuchen aus, um die App auszuwählen, die Sie starten möchten, wenn die Aufgabe ausgelöst wird. Sie müssen Ihren Computer nach der ausführbaren Datei oder Batch-Datei durchsuchen, die Sie starten möchten.

Nach der Auswahl sehen Sie den Pfad im Feld Programm/Skript . Optional können Sie am Ende des Startbefehls zusätzliche Argumente hinzufügen. Sie können angeben, welcher Ordner beim Start verwendet werden soll (nützlich, wenn sich in diesem Verzeichnis INI- oder Protokolldateien befinden, auf die das Programm zugreifen muss).

Bedingungen und Einstellungen

Auf der Registerkarte Bedingungen können Sie Bedingungen rund um die Aufgabe anpassen. Zu den Optionen gehören hier:

• Der Task wird nur ausgeführt, wenn der Computer für eine bestimmte Zeit im Leerlauf war
• Beenden der Aufgabe, wenn der Computer nicht mehr im Leerlauf ist
• Starten der Aufgabe nur, wenn der Computer angeschlossen ist (nicht im Akkubetrieb)
• Den Computer zum Aufwachen zwingen, um die Aufgabe auszuführen
• Die Aufgabe wird nur ausgeführt, wenn der Computer mit einem bestimmten Netzwerk verbunden ist

Nachdem Sie die Aufgabe wie gewünscht konfiguriert haben, wählen Sie OK aus, um diese Änderungen zu übernehmen.

Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie das Verhalten der Aufgabe weiter anpassen. Zu den Optionen gehören hier:

• Benutzern erlauben, die Aufgabe manuell auszulösen (bei Bedarf)
• Wenn die Aufgabe beim Auslösen nicht gestartet werden kann, lassen Sie sie so schnell wie möglich starten
• Konfigurieren Sie, wie oft ein Neustart versucht werden soll, wenn der erste Trigger fehlschlägt
• Stoppen Sie die Aufgabe, wenn sie länger als einen bestimmten Zeitraum ausgeführt wurde
• Wenn die Aufgabe nicht wie erforderlich beendet wird, erzwingen Sie das Beenden
• Wenn die Ausführung der Aufgabe nicht mehr geplant ist, löschen Sie sie automatisch
• Verhindern Sie, dass die Aufgabe neu gestartet wird, wenn sie bereits ausgeführt wird (dies vermeidet Fehler)

Nachdem Sie die Aufgabe wie gewünscht konfiguriert haben, wählen Sie OK aus, um diese Änderungen zu übernehmen.

Sobald Sie mit dem Einrichten Ihrer Aufgabe fertig sind, wird sie als neue Aufgabe in Ihrem benutzerdefinierten Ordner „Meine Aufgaben“ angezeigt.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine geplante Aufgabe einrichten, sehen wir uns ein paar kreative Ideen an.

Ideen für Taskplaner-Automatisierungen

Wofür ist der Taskplaner eigentlich gut? Lassen Sie uns 6 kreative Ideen für die Verwendung des Taskplaners durchgehen.

1. Starten Sie Chrome jeden Morgen um 8 Uhr morgens

Wenn Sie Ihren Computer normalerweise den ganzen Tag laufen lassen und möchten, dass Chrome morgens als erstes gestartet und für Sie bereit ist, sparen Sie Zeit, wenn Sie ihn jeden Tag zur gleichen Zeit starten.

Stellen Sie einfach Ihren Aufgabenauslöser auf Nach einem Zeitplan auf Täglich und die Uhrzeit auf 8:00:00 Uhr ein .

Legen Sie die Aufgabenaktion auf Programm starten fest und navigieren Sie zur ausführbaren Datei chrome.exe auf Ihrem Computer.

2. Senden Sie monatlich automatisch einen Bericht an Ihren Chef

Obwohl es keine einfache Möglichkeit gibt, eine E-Mail per Skript zu senden, können Sie ein Excel-VBA-Skript einrichten, das Berechnungen durchführt und Ihrem Chef eine E-Mail sendet . Sie können etwas Ähnliches in Excel erstellen, indem Sie ein Makro verwenden, das Sie so einrichten, dass es automatisch ausgeführt wird, wenn die Excel-Datei gestartet wird.

Wenn Sie es jedoch eingerichtet haben, speichern Sie die Datei an einem Ort, an den Sie sich erinnern werden. Stellen Sie dann im Taskplaner Ihren Aufgabenauslöser auf Nach einem Zeitplan auf Monatlich und die Zeit auf die Zeit ein, zu der der Bericht gesendet werden soll.

Legen Sie dann die Aktion auf Programm starten fest , wählen Sie Durchsuchen aus und navigieren Sie zum Pfad der Excel-Datei mit Makros, die Sie erstellt haben.

Die Excel-Berichtsdatei wird am Ersten jedes Monats ausgeführt, und das automatisierte Makro sendet den Bericht per E-Mail an Ihren Chef!

3. Starten Sie Ihren Computer einmal täglich neu

Wenn Sie Ihren Computer jeden Tag ununterbrochen laufen lassen, ist es eine gute Idee, einen Neustart durchzuführen, um Protokolldateien, Cache und andere Systembereiche zu löschen, die unübersichtlich werden und zu Problemen führen können.

Um den Neustart zu automatisieren, richten Sie einfach eine Aufgabe mit einem täglichen Auslöser wie im obigen Chrome-Beispiel ein und erstellen Sie dann eine BAT-Datei mit Notepad mit dem folgenden Befehl:

herunterfahren -s -t 01

Speichern Sie diese BAT-Datei in einem Ordner und legen Sie dann die Aktion Ihrer Aufgabe fest, um diese BAT-Datei unter diesem Pfad zu starten.

Sie können denselben Ansatz auch verwenden, um Ihren PC automatisch aufzuwecken oder in den Ruhezustand zu versetzen.

4. Scannen Sie Ihren PC alle zwei Wochen

Beschädigte Systemdateien können zu ernsthaften Problemen und oft sogar zu einem Blue Screen of Death führen. Wenn Sie einen Systemscan (mit dem SFC-Befehl) ausführen und eine beschädigte Datei finden, wird sie automatisch mit der authentischen Windows-Systemdatei wiederhergestellt.

Konfigurieren Sie den Trigger so, dass er alle zwei Wochen ausgeführt wird.

Erstellen Sie erneut eine BAT-Datei mit dem folgenden Befehl:

sfc /scannen

Speichern Sie dies in einem Ordner und legen Sie dann die Aktion Ihrer Aufgabe fest, um diese BAT-Datei unter dem Pfad zu starten, in dem Sie sie gespeichert haben.

5. Aktualisieren Sie Ihre Internetverbindung täglich

Eine weitere nützliche Automatisierung, die Sie gelegentlich ausführen können, ist das Löschen Ihrer Internetverbindung. Durch das Löschen des DNS-Cache und das Erneuern der IP-Adresse können mehrere Internet-Langsamkeits- und Verbindungsprobleme behoben werden. Wenn Sie dies jeden Tag automatisch wiederholen, wird verhindert, dass irgendwann Probleme auftreten, insbesondere wenn Sie Ihr System die ganze Zeit laufen lassen.

Um diese Automatisierung mit dem Task-Manager zu erstellen, erstellen Sie eine BAT-Datei mit Notepad und fügen Sie die folgenden Zeilen hinzu.

ipconfig/release
TIMEOUT 20 /nobreak
ipconfig/
renew TIMEOUT 20 /nobreak
ipconfig/flushdns

Speichern Sie die Datei unter einem Namen wie „refreshinternet.bat“ in einem Verzeichnis, an das Sie sich erinnern werden.

Bitte erstellen Sie mit dem Taskplaner eine neue Aufgabe, die jeden Tag gleichzeitig ausgeführt wird, und stellen Sie die Aktion Ihrer Aufgabe so ein, dass diese BAT-Datei in dem Pfad gestartet wird, in dem Sie sie gespeichert haben.

6. Log Performance Monitor-Statistiken

Wenn Sie bemerken, dass Ihr Computer zu einer Tageszeit langsamer zu werden scheint, besteht eine nützliche Automatisierung darin, die tägliche Protokollierung von Leistungsmonitorstatistiken (Leistungsindikatoren) zu dieser Zeit auszulösen.

Wenn Sie sie jedes Mal protokollieren, wenn Ihr PC im Leerlauf ist, wird Ihnen angezeigt, wie hart Ihr Computer arbeitet, wenn Sie ihn nicht verwenden. Dies kann nützlich sein, um zu wissen, ob Prozesse oder Programme auf Ihrem Computer ausgeführt werden, von denen Sie nichts wissen und die möglicherweise Systemressourcen belasten.

Verwenden Sie dazu zunächst den Systemmonitor, um eine Protokolldatei mit dem Namen „counters.txt“ zu erstellen, die die Leistungsindikatoren enthält, die Sie protokollieren möchten. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung und geben Sie den folgenden Befehl ein:

typeperf -q > counters.txt

Dadurch werden alle derzeit im Systemmonitor eingerichteten Leistungsindikatoren in eine Datei namens counters.txt ausgegeben.

Befolgen Sie als Nächstes das gleiche Verfahren wie bei den obigen Tipps zur BAT-Datei. Aber dieses Mal, wenn Sie die BAT-Datei erstellen, fügen Sie die folgende Zeile ein.

typeperf -cf Zähler.txt -si 5 -sc 50 -f TSV -o Zählerwerte.tsv

Speichern Sie diese BAT-Datei in einem leicht zu merkenden Ordner, z. B. c:\counterlog\ , und legen Sie auch die von Ihnen erstellte Datei counters.txt im selben Ordner ab.

Wenn diese BAT-Datei ausgeführt wird, gibt sie die Werte aller Zähler aus, die in der Datei „counters.txt“ aufgeführt sind, in eine tabulatorgetrennte Datei namens „ countervalues.tsv “ im selben Ordner.

Konfigurieren Sie den Auslöser für diese Aufgabe so, dass er im Leerlauf beginnt .

Stellen Sie die Aktion Ihrer Aufgabe so ein, dass diese BAT-Datei in dem Pfad gestartet wird, in dem Sie sie gespeichert haben.

Wenn der Computer jetzt in den Leerlauf geht, wird Ihre BAT-Datei ausgeführt und die Werte all dieser Zähler in der tabulatorgetrennten Ausgabedatei protokolliert.

Verwenden des Taskplaners für die Automatisierung

Wie Sie sehen können, kann der Taskplaner viel nützlicher sein, als Sie sich wahrscheinlich vorgestellt haben. Das Beste ist, dass es sich um ein Dienstprogramm handelt, das mit jedem Windows 10-PC geliefert wird und nichts herunterladen oder installieren muss. Denken Sie an alle verfügbaren Befehle, die auf Ihrem Windows 10-PC  ausgeführt werden können, und was Sie tun könnten, wenn Sie sie automatisch ausführen.

Beginnen Sie mit der Verwendung des Taskplaners und reduzieren Sie die Anzahl der Dinge, an die Sie sich erinnern müssen, oder Dinge, die Sie tun müssen, um Ihren PC ordnungsgemäß zu warten.