Wie jeder heutzutage bekomme ich viele E-Mails. Vor ein paar Jahren bin ich über eine Funktion von Microsoft Outlook gestolpert, die mir hilft, wichtige E-Mails, nämlich von meinem Chef oder einem wichtigen Kunden, nicht zu verpassen. Nicht zuletzt ist es eine einfache Möglichkeit, Ihren Posteingang mithilfe von Farbcodes zu sortieren.
Organisieren Sie Ihren Outlook-Posteingang mithilfe von Farben
Die Funktion, von der ich spreche, ist Outlook Organize. Ich bin mir ehrlich gesagt nicht sicher, wie es heißt, aber wir gehen davon aus.
Lassen Sie uns zuerst alle neuen E-Mails von der wichtigen Person rot färben und dann alle neuen E-Mails, die nur an mich gesendet werden, blau färben. Diese Einrichtung ist praktisch, da E-Mails, die nur an mich gesendet werden, normalerweise das Warten auf eine Antwort bedeuten.
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf eine E-Mail von Ihrem Vorgesetzten (oder einer anderen wichtigen Person).
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Farben verwenden und überprüfen Sie die verbleibenden Einstellungen (An oder Von, Name und Farbe); Klicken Sie auf Farbe anwenden , wenn Sie fertig sind.
2a. Klicken Sie im selben Menü oben auf Aktivieren , um alle E-Mails, die „Nur an mich“ gesendet werden, blau zu färben (oder wählen Sie Ihre Farbe).
3. Klicken Sie ganz rechts auf das X , um die Organisationsoptionen zu verlassen.
Die Änderungen sind augenblicklich und die Variationen mit Farben sind grenzenlos.
Ein toller Tipp, als ich ihn gefunden habe, und ich hoffe, er gefällt euch. Ich würde gerne Kommentare hören. Wenn jemand Tipps hat, bitte hier oder in unserem Forum melden .
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