Mit der Veröffentlichung des neuen Microsoft Outlook für Mac stehen Apple-Benutzern jetzt Funktionen wie der Abwesenheitsassistent für automatische Antworten zur Verfügung. Für diejenigen von uns, die in einer Unternehmens-/Office 365-Umgebung auf einem Mac arbeiten, sind dies großartige Neuigkeiten. In diesen Luckytemplates zeige ich Ihnen, wie Sie die Abwesenheitsfunktion im Outlook für Mac-Client aktivieren. Für diejenigen von Ihnen, die Windows verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie die automatische Abwesenheitsantwort in Outlook 2013 oder 2010 aktivieren .
Outlook für Mac – Aktivieren und konfigurieren Sie den Abwesenheitsassistenten
Die Abwesenheitsfunktion von Outlook erstellt eine Regel für automatische Antworten, um Personen zu benachrichtigen, dass Sie abwesend oder nicht verfügbar sind. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf Extras, Abwesenheit.
Die Einstellungen sind ziemlich selbsterklärend. Füllen Sie einfach die automatische Antwortnachricht aus und konfigurieren Sie den Zeitraum, in dem Sie die Abwesenheitseinstellungen aktivieren möchten. Ich empfehle, diese Funktion zu verwenden, anstatt die automatische Antwort manuell zu aktivieren und zu deaktivieren, da die meisten Leute vergessen, sie auszuschalten, und dies nur zu ständigen Zwischenrufen Ihrer Kollegen führt.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Antworten außerhalb Ihres Unternehmens senden
Wenn Sie die Einstellung „Zeitraum“ verwenden, deaktiviert sich die automatische Antwort von selbst – andernfalls müssen Sie die automatische Antwort manuell deaktivieren, sobald Sie ins Büro zurückkehren.
Beachten Sie, dass ich in meinem Beispiel die automatischen Antworten nicht auf Personen außerhalb meiner Organisation eingestellt habe, da es sich bei den meisten externen E-Mails um SPAM handelt. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, Ihre E-Mail-Adresse gegenüber Spammern zu bestätigen.
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