So arbeiten Sie mit QuickInfos in Microsoft Word

Word zeigt kleine Popup-Fenster namens QuickInfos an, wenn Sie Ihre Maus über eine Schaltfläche oder einen Befehl im Menüband bewegen. QuickInfos bieten kurze Beschreibungen, die angeben, was die Schaltfläche tut, und können auch die Tastenkombination für diesen Befehl anzeigen.

Sie können die Menge der in QuickInfos angezeigten Details steuern und sie deaktivieren, wenn Sie sie nicht sehen möchten. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten QuickInfos zu Inhalten in Ihrem Dokument erstellen, um hilfreiche Informationen zu Text oder Bildern anzuzeigen.

Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie QuickInfos aktivieren und deaktivieren, erweiterte QuickInfos anzeigen, Tastenkombinationen in QuickInfos ein- oder ausblenden und einige Möglichkeiten zum Erstellen Ihrer eigenen benutzerdefinierten QuickInfos.

QuickInfos aktivieren und deaktivieren oder erweiterte QuickInfos anzeigen

Die integrierten QuickInfos, die für Schaltflächen im Menüband angezeigt werden, sind standardmäßig aktiviert und erweitert (Funktionsbeschreibungen anzeigen). Sie können jedoch anpassen, was die QuickInfos anzeigen, oder sie vollständig deaktivieren.

Um den Stil der QuickInfos anzupassen, gehen Sie zu Datei > Optionen und stellen Sie sicher, dass Allgemein im rechten Bereich ausgewählt ist. Featurebeschreibungen in QuickInfos anzeigen ist standardmäßig in der Dropdown-Liste QuickInfo-Stil ausgewählt und zeigt erweiterte QuickInfos mit Beschreibungen der Funktion der einzelnen Schaltflächen an.

Um QuickInfos ohne Funktionsbeschreibungen anzuzeigen, wählen Sie Funktionsbeschreibungen in QuickInfos nicht anzeigen aus .

Um QuickInfos vollständig zu deaktivieren, wählen Sie QuickInfos nicht anzeigen aus .

Klicken Sie auf OK .

Diese Einstellungen wirken sich nicht auf benutzerdefinierte QuickInfos aus, die Sie für Text oder Bilder in Ihrem Dokument erstellen.

Anzeigen oder Ausblenden der Tastenkombinationen in den integrierten QuickInfos

Wenn Sie gerne Tastenkombinationen verwenden, diese aber gerne vergessen, können Sie die integrierten QuickInfos verwenden, um die Tastenkombinationen für die Schaltflächen im Menüband anzuzeigen. Wenn Sie die Tastenkombinationen nicht sehen möchten, können Sie sie auch ausblenden.

Standardmäßig zeigt Word Tastenkombinationen in den QuickInfos im Menüband an. Um die Verknüpfungen auszublenden, gehen Sie zu Datei > Optionen und klicken Sie im rechten Bereich des Dialogfelds Word-Optionen auf Erweitert.

Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Tastenkombinationen in QuickInfos anzeigen im Abschnitt Anzeige . Klicken Sie auf OK .

Jetzt sehen Sie die Tastenkombinationen in den QuickInfos für Schaltflächen auf dem Menüband (die über Tastenkombinationen verfügen), wenn Sie Ihre Maus über die Schaltflächen bewegen.

Diese Einstellung gilt nur für QuickInfos, die in Word integriert sind.

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten QuickInfo in Ihrem Dokument

Sie können einen benutzerdefinierten QuickInfo für Text oder Bilder in Ihrem Dokument erstellen, indem Sie ein Lesezeichen und einen Hyperlink oder eine Endnote verwenden.

Es gibt Vor- und Nachteile bei der Verwendung jeder Methode.

Wenn Sie ein Lesezeichen und einen Hyperlink verwenden:

• Sie können sowohl Text als auch Bildern QuickInfos hinzufügen.
• Word fügt automatisch einen Hinweis hinzu, wie dem Link zu folgen ist, was nicht erforderlich ist.
• Sie können eine QuickInfo nicht direkt bearbeiten. Sie müssen das Dialogfeld Hyperlink einfügen öffnen.
• Hyperlinks werden automatisch mit blauem Text formatiert und unterstrichen, sodass Sie die Formatierung ändern müssen, wenn der Text nicht wie ein Hyperlink aussehen soll.
• QuickInfo-Text kann nicht gedruckt werden.

Wenn Sie eine Endnote verwenden:

• Sie können den QuickInfo einfach bearbeiten, indem Sie die Endnote bearbeiten.
• Sie können die Endnote drucken, bei der es sich um den QuickInfo-Text handelt.
• Es gibt keine Hinweise zum Klicken auf einen Hyperlink.
• Sie können Bildern keine QuickInfos hinzufügen.
• Sie müssen die Formatierung der Endnotenzahl ändern, um sie auszublenden, wenn Sie nicht möchten, dass sie in Ihrem Text sichtbar ist.
• Wenn Sie nicht möchten, dass die Endnote gedruckt wird, müssen Sie sie mit einem Seitenumbruch auf eine eigene Seite setzen.

Anhand der obigen Listen können Sie entscheiden, welche Methode Sie verwenden möchten.

Verwenden eines Lesezeichens und eines Hyperlinks

Für diese Methode erstellen wir ein Lesezeichen und dann einen Hyperlink für denselben Text, der direkt zum Lesezeichen zurückführt, was bedeutet, dass der Link nirgendwohin führt.

Klicken Sie auf die Registerkarte „ Einfügen “ und dann im Abschnitt „ Links “ auf „ Lesezeichen “. Wenn Ihr Word-Fenster nicht breit genug ist, um den gesamten Abschnitt „ Links “ anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Links “ und dann auf „ Lesezeichen “ .

Wenn Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche „ Lesezeichen “ bewegen, sehen Sie möglicherweise einen verbesserten QuickInfo, wenn Sie den QuickInfo-Stil auf der Standardeinstellung belassen haben, die wir im Abschnitt „QuickInfos aktivieren und deaktivieren oder erweiterte QuickInfos anzeigen“ oben besprochen haben.

Geben Sie im Dialogfeld Lesezeichen einen Namen ohne Leerzeichen in das Feld Lesezeichenname ein.

Klicken Sie auf Hinzufügen . Word fügt dem markierten Text das Lesezeichen hinzu und schließt das Dialogfeld Lesezeichen .

Jetzt fügen wir dem mit einem Lesezeichen versehenen Text einen Hyperlink hinzu.

Lassen Sie den Text ausgewählt und drücken Sie Strg + K , um das Dialogfeld Hyperlink einfügen zu öffnen .

Klicken Sie im Feld „ Link zu “ auf „ In diesem Dokument platzieren “ und klicken Sie im Feld „ Einen Ort in diesem Dokument auswählen“ auf das Lesezeichen, das Sie unter „ Lesezeichen “ erstellt haben . Wenn Sie Ihr Lesezeichen nicht sehen, klicken Sie auf das Pluszeichen links neben Lesezeichen .

Klicken Sie dann auf QuickInfo .

Geben Sie Ihren Text für die QuickInfo im Dialogfeld Hyperlink-QuickInfo festlegen ein und klicken Sie auf OK .

Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen auf OK .

Wenn Sie mit der Maus über den Text fahren, auf den Sie den QuickInfo angewendet haben, wird ein Popup mit Ihrem benutzerdefinierten Text angezeigt.

Sie können diese Methode verwenden, um einem normalen Hyperlink eine QuickInfo hinzuzufügen, ohne zuerst ein Lesezeichen zu erstellen, auf das Sie verlinken möchten. Der QuickInfo enthält Ihren benutzerdefinierten Text und Text mit der Aufschrift Strg + Klicken , um dem Link zu folgen.

Sie können die Anweisungen zum Folgen des Links nicht vollständig entfernen. Wenn Sie jedoch einen normalen Link erstellen, können Sie ihn ändern, sodass Sie nicht die Strg-Taste drücken müssen, wenn Sie auf den Link klicken, um ihm zu folgen.

Word formatiert den Text als typischen Hyperlink mit blauem, unterstrichenem Text. Wenn Sie möchten, dass der Hyperlink wie der Rest des umgebenden Textes aussieht, können Sie die Formatierung ändern.

Wählen Sie den Text aus und verwenden Sie die Schaltfläche „Textfarbe“ im Abschnitt „ Schriftart “ der Registerkarte „ Startseite “ , um die Farbe des Textes zu ändern. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Unterstrichen , um die Unterstreichung zu entfernen.

Sie können auch die Klammern entfernen, die Word um den mit einem Lesezeichen versehenen Text platziert.

Gehen Sie zu Datei > Optionen und klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Word-Optionen auf Erweitert . Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesezeichen anzeigen im Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen , um die Lesezeichenklammern auszublenden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut, um sie anzuzeigen.

Hier ist der Text mit dem benutzerdefinierten QuickInfo.

Verwenden einer Endnote

Sie können auch einen benutzerdefinierten QuickInfo mithilfe einer Endnote erstellen.

Platzieren Sie den Cursor hinter dem Text, an dem der QuickInfo eingeblendet werden soll. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „ Referenzen “ im Abschnitt „ Fußnoten “ auf „ Endnote einfügen “.

Word fügt an der Stelle, an der sich der Cursor befand, eine kleine römische Zahl (oder ein kleines „i“) ein und setzt den Cursor in die Endnote.

Geben Sie den Text ein, den Sie in der QuickInfo in der Endnote anzeigen möchten.

Wenn Sie Ihre Maus über die Zahl bewegen, wird Ihr QuickInfo angezeigt.

Um den QuickInfo zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Ziffer, um zur Endnote zu springen und den Text zu ändern.

Wenn Sie die Ziffer in Ihrem Text ausblenden möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

Ändern Sie auf der Minisymbolleiste die Farbe der Ziffer in Weiß oder passend zur Hintergrundfarbe in Ihrem Dokument. Sie können auch die Schaltfläche „Textfarbe“ im Abschnitt „ Schriftart “ auf der Registerkarte „ Startseite “ verwenden , um die Farbe zu ändern.

Wir haben die Farbe der Ziffer in Weiß geändert, damit sie sich in den Hintergrund einfügt.

Sie können die Zahl auf der Endnote auch manuell ändern. Oder Sie können die Formatierungsänderung auf den Endnote-Referenzstil anwenden und sie automatisch auf alle Endnotenziffern anwenden lassen.

Um den Stil zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte „ Startseite “ im Abschnitt „ Stile “ auf die Schaltfläche „ Stile “.

Im Bereich „ Stile “ wird der Endnote-Referenzstil möglicherweise nicht in der Liste angezeigt. Wenn nicht, klicken Sie unten im Bereich auf Optionen .

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anzuzeigende Stile auswählen die Option Alle Stile aus und klicken Sie auf OK .

Suchen Sie den Endnote-Referenzstil in der Liste auf der Registerkarte Stile . Bewegen Sie die Maus über den Stil, um den Dropdown-Pfeil anzuzeigen. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Endnotenreferenz aktualisieren, um Auswahl zu treffen .

Jetzt erscheint die Zahl versteckt im Text und in der Endnote.

Sie können die Endnote „ausblenden“, indem Sie sie auf einer separaten Seite von der letzten Seite Ihres Dokuments platzieren.

Drücken Sie nach der letzten Zeile die Eingabetaste . Klicken Sie dann im Abschnitt „ Seite einrichten “ der Registerkarte „ Seitenlayout “ auf „Umbrüche“.

Fügen Sie Ihren Dokumenten hilfreiche Tipps hinzu

Benutzerdefinierte QuickInfos sind nützlich, um anderen, die Ihr Dokument lesen, hilfreiche Tipps zu geben, ohne den Inhalt dem Dokument selbst hinzufügen zu müssen.