So berechnen Sie Dienstjahre in Excel

Tabellenkalkulationen sind eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiterinformationen und -statistiken im Auge zu behalten. Möglicherweise haben Sie Informationen wie Position, Gehalt und die Daten, an denen ein Mitarbeiter das Unternehmen begonnen oder verlassen hat. Excel macht es einfach, diese Daten zu verwenden, um auch andere hilfreiche Informationen zu berechnen.

Diese Informationen können beispielsweise verwendet werden, um die Anzahl der Dienstjahre eines Mitarbeiters zu berechnen. Dies kann nützlich sein, um Leistungen zu berechnen oder wenn Sie eine Referenz angeben müssen. Wenn der Mitarbeiter noch für Sie arbeitet, können Sie auch seine bisherigen Dienstjahre berechnen.

So berechnen Sie Dienstjahre in Excel.

So berechnen Sie Dienstjahre in Excel mit YEARFRAC

Wenn Sie nur nach der Gesamtzahl der absolvierten Dienstjahre suchen, ist die YEARFRAC-Funktion eine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Diese Funktion gibt die Differenz zwischen zwei Daten als Bruchteil eines Jahres zurück; Es wird häufig verwendet, um Dinge wie den Teil der Leistungen eines ganzen Jahres zu berechnen, der gezahlt werden müsste. Wenn der Zeitraum länger als ein Jahr ist, ist der Wert vor dem Dezimalkomma die Gesamtzahl der vollständigen Jahre zwischen diesen beiden Daten. Wir können die INT-Funktion verwenden, um nur diese Zahl zurückzugeben.

So berechnen Sie Dienstjahre mit YEARFRAC:

1. Klicken Sie in die Zelle, in der die Anzahl der Dienstjahre angezeigt werden soll.
2. Typ: =INT(YEARFRAC(
   
3. Klicken Sie auf die Zelle mit dem Startdatum und geben Sie dann ein Komma ein.
   
4. Klicken Sie auf die Zelle mit dem Enddatum, gefolgt von zwei geschlossenen Klammern.
   
5. Drücken Sie die Eingabetaste und die Dienstjahre werden berechnet.
   
6. Sie können das automatische Ausfüllen in Excel verwenden , um Ihre Formel in andere Zellen zu kopieren.

So berechnen Sie Dienstjahre in Excel mit DATEDIF

Die YEARFRAC-Funktion ist nützlich, wenn Sie nur die Anzahl der Dienstjahre berechnen möchten. Wenn Sie Monate oder sogar Diensttage einbeziehen möchten, müssen Sie die DATEDIF-Funktion verwenden. Sie können dies auch verwenden, um nur die Gesamtzahl der Dienstjahre zu berechnen.

So berechnen Sie Dienstjahre mit DATEDIF:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der die Dienstjahre angezeigt werden sollen.
2. Typ: =DATEDIF(
   
3. Klicken Sie auf die Zelle mit dem Startdatum und geben Sie dann ein Komma ein.
   
4. Klicken Sie auf die Zelle mit dem Enddatum, geben Sie ein Komma ein und geben Sie dann Folgendes ein: „y“)
   
5. Drücken Sie die Eingabetaste und die Dienstjahre werden berechnet.
   

So berechnen Sie Dienstjahre und -monate

Wenn Sie die Gesamtzahl der gearbeiteten Monate einbeziehen möchten, können Sie dies auch mit der DATEDIF-Funktion tun. Sie müssen etwas Text einfügen, um zwischen den Jahren und Monaten zu unterscheiden.

So berechnen Sie Dienstjahre und -monate mit DATEDIF:

1. Klicken Sie auf die Zelle, wenn die Dienstjahre und -monate angezeigt werden sollen.
2. Typ: =DATEDIF(
   
3. Klicken Sie auf die Zelle für das Startdatum und geben Sie dann ein Komma ein.
   
4. Wählen Sie die Enddatumszelle aus, geben Sie ein Komma ein und geben Sie dann Folgendes ein : „y“)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. Klicken Sie auf die Zelle für das Startdatum und geben Sie dann ein weiteres Komma ein.
   
6. Wählen Sie die Zelle für das Enddatum aus, geben Sie ein Komma ein und geben Sie dann Folgendes ein: „ym“)&„Monate“
   
7. Drücken Sie die Eingabetaste und die Dienstjahre und -monate werden berechnet.
   

So berechnen Sie Dienstjahre, -monate und -tage

Wenn Sie noch mehr Genauigkeit wünschen, können Sie die Gesamtzahl der Diensttage in Ihre Berechnung einbeziehen. Sie müssen zusätzlichen Text hinzufügen, um zwischen den Werten zu unterscheiden.

So berechnen Sie Dienstjahre, -monate und -tage mit DATEDIF:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der die Dienstzeit angezeigt werden soll.
2. Typ: =DATEDIF(
   
3. Wählen Sie die Zelle für das Startdatum aus und geben Sie dann ein Komma ein.
   
4. Klicken Sie auf die Enddatumszelle, geben Sie ein Komma ein und geben Sie dann Folgendes ein : „y“)&“ Years ”&DATEDIF(
   
5. Wählen Sie die Zelle für das Startdatum aus und geben Sie dann ein weiteres Komma ein.
   
6. Klicken Sie auf die Zelle für das Enddatum, geben Sie ein Komma ein und geben Sie dann Folgendes ein : „ym“)&„Monate“&DATEDIF(
   
7. Wählen Sie die Zelle für das Startdatum aus und geben Sie dann ein Komma ein.
   
8. Klicken Sie auf die Enddatumszelle, geben Sie ein Komma ein, und geben Sie dann Folgendes ein : „md“)&„ Tage“
   
9. Drücken Sie die Eingabetaste und die Dienstjahre, -monate und -tage werden berechnet.
   

So berechnen Sie Dienstjahre bis zum aktuellen Datum

Alle oben genannten Berechnungen gehen davon aus, dass Sie die Dienstzeit für jemanden mit einem Anfangs- und Enddatum berechnen. Wenn der Mitarbeiter noch beschäftigt ist, sollten Sie die Dienstjahre von seinem Eintrittsdatum bis zum heutigen Tag berechnen. Das Schöne an dieser Methode ist, dass das Ergebnis jeden Tag aktualisiert wird und somit immer genau bleibt.

So berechnen Sie die Dienstjahre in Excel bis zum aktuellen Datum:

1. Wählen Sie eine der oben genannten Methoden.
2. Befolgen Sie die Anweisungen wie geschrieben, aber wann immer Sie aufgefordert werden, auf die Enddatumszelle zu klicken, geben Sie stattdessen Folgendes ein: TODAY()
3. Die fertige Formel zur Berechnung der Dienstjahre mit YEARFRAC würde beispielsweise wie folgt aussehen. Die Referenz für die Zelle, die das Startdatum enthält, kann für Ihre Formel anders sein.
   
4. Drücken Sie die Eingabetaste und die Formel berechnet die Dienstjahre bis zum heutigen Datum.
   

Excel bei Excel

Zu wissen, wie man Dienstjahre in Excel berechnet, ist nur eine Möglichkeit, die leistungsstarken Funktionen der Tabellenkalkulation optimal zu nutzen. Je mehr Sie über Excel erfahren, desto nützlicher wird es.

Nachdem Sie Ihre Formeln zum Berechnen von Dienstjahren erstellt haben, erfahren Sie, wie Sie eine Formel in Excel ausblenden , damit sie von niemand anderem bearbeitet oder gelöscht werden kann. Es kann auch hilfreich sein zu wissen, wie man eine Formel auf eine ganze Spalte anwendet . Wenn sich Ihre Start- und Enddatumsinformationen in einem anderen Blatt befinden, möchten Sie vielleicht wissen, wie Sie Daten aus einem anderen Blatt in Excel ziehen .

Wenn etwas schief geht, kann Ihnen das Wissen, wie man einen Zirkelverweis in Excel findet, helfen, die Ursache des Problems aufzuspüren.