Das Anfertigen von Notizen während eines Meetings ist eine Möglichkeit, festzuhalten, was gesagt wurde und wer für Aktionselemente verantwortlich ist. Aber mit Microsoft Teams können Sie Ihren Stift weglegen oder Ihrer Tastatur eine Pause gönnen und stattdessen Ihr Meeting aufzeichnen.
Dies ist praktisch für die Teilnehmer, um die Ereignisse während des Meetings noch einmal zu besuchen, und für andere, die nicht teilnehmen konnten. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Meeting in Microsoft Teams aufzeichnen und wo Sie die Aufzeichnung finden und abspielen können, wenn das Meeting endet.
Zeichnen Sie ein Meeting in Microsoft Teams auf
Unabhängig davon, ob Sie Ihr Meeting über die Registerkarte „Meetings“, einen Kanal oder einen Chat starten, verwenden Sie die gleichen Aktionen, um die Aufzeichnung zu starten und zu stoppen.
Klicken Sie oben im Besprechungsfenster auf Weitere Aktionen (drei Punkte). Wählen Sie Aufzeichnung starten aus .
Sie können die Aufzeichnung jederzeit während Ihres Meetings stoppen. Klicken Sie auf Weitere Aktionen > Aufzeichnung beenden .
Oben im Fenster wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Ihre Aufnahme gespeichert wird.
Suchen Sie eine Aufzeichnung in Teams
Aufzeichnungen werden automatisch gespeichert und befinden sich an einem allgemeinen Ort in Microsoft Teams. Wenn Sie also ein geplantes Meeting aufgezeichnet , spontan ein Meeting gestartet oder einen Kanal oder Chat verwendet haben, finden Sie Ihre Aufzeichnungen ganz einfach.
Klicken Sie links auf die Registerkarte Dateien . Wählen Sie OneDrive direkt rechts und Aufzeichnungen ganz rechts aus.
Sie sehen eine Liste aller aufgezeichneten Meetings. Aber zusätzlich zu diesem Punkt können Sie Kanäle öffnen und Meetings aus ihren Konversationsverläufen chatten.
Channel-Meetings
Öffnen Sie den Kanal, und Sie sehen das Meeting im Unterhaltungsverlauf. Wenn Sie hier auf die Aufzeichnung klicken, werden Sie zu Ihrem Browser weitergeleitet, wo die Aufzeichnung online geöffnet wird, damit Sie auf Wiedergabe klicken können.
Öffnen Sie es speziell in OneDrive oder SharePoint, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts in der Aufzeichnung und wählen Sie In OneDrive (oder SharePoint) öffnen aus.
Sie finden die Aufzeichnung auch im Bereich Dateien des Kanals. Klicken Sie oben auf Dateien und wählen Sie Aufzeichnungen aus . Wenn Sie an diesem Ort auf die Aufzeichnung klicken, wird sie in Teams abgespielt, anstatt Sie zu Ihrem Browser zu führen.
Chat-Meetings
Aufzeichnungen von Chat-Meetings funktionieren ähnlich wie die für Kanäle. Sie sehen die Aufzeichnung im Gesprächsverlauf. Klicken Sie zum Anhören, und die Aufzeichnung wird in Ihrem Browser geöffnet. Sie können auch auf die drei Punkte klicken und In OneDrive (oder SharePoint) öffnen auswählen .
Greifen Sie online auf Aufzeichnungen zu
Je nachdem, ob Ihr Unternehmen OneDrive oder SharePoint verwendet, können Sie auch direkt von dort aus auf Meeting-Aufzeichnungen zugreifen. Auf diese Weise können Sie eine Aufzeichnung von einem beliebigen Webbrowser an einem dieser beiden Orte abspielen.
Benennen Sie eine Aufnahme um oder löschen Sie sie
Wenn Sie eine Aufzeichnung umbenennen oder ganz löschen möchten, greifen Sie zunächst über die Registerkarte Dateien in Microsoft Teams oder online über OneDrive oder SharePoint auf das Meeting zu. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Meeting.
Wählen Sie Umbenennen , geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern .
Oder wählen Sie Löschen und bestätigen Sie diese Aktion, indem Sie erneut auf Löschen klicken .
Erfassen Sie automatische Besprechungsnotizen, indem Sie Besprechungen in Teams aufzeichnen
Das Aufzeichnen von Besprechungen, egal ob sie nur Bildmaterial oder nur Audio enthalten, ist eine großartige Möglichkeit, Besprechungsnotizen automatisch zu führen. Sie müssen nicht versuchen, sich daran zu erinnern, wer was gesagt hat, oder sich bemühen, sich an etwas zu erinnern, das Sie möglicherweise verpasst haben.
Weitere Informationen zur Verwendung von Microsoft Teams finden Sie unter Anpassen von Benachrichtigungen in Teams oder Ausblenden eines Teams-Chats .
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