So erstellen Sie eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook

Wenn Sie in Outlook regelmäßig E-Mails an denselben Personenkreis senden, können Sie Zeit sparen, indem Sie eine neue  Kontaktgruppe erstellen . Eine Kontaktgruppe (auch als E-Mail-Gruppe, Verteilerliste  oder Kontaktliste bezeichnet ) ermöglicht es Ihnen, gleichzeitig eine Gruppe von Adressen zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen. Dadurch sparen Sie Zeit, da Sie nicht jede Person einzeln hinzufügen müssen.

Es verringert auch das Risiko, jemanden versehentlich hinzuzufügen oder die falsche E-Mail-Adresse zu verwenden. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Kontaktgruppe in Microsoft Outlook sowohl auf Ihrem Desktop als auch im Web erstellen.

So erstellen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook auf PC oder Mac

Wenn Sie die Outlook-Desktop-App auf Ihrem PC oder Mac verwenden, können Sie eine neue Kontaktgruppe erstellen, indem Sie diesen Schritten folgen:

1. Starten Sie die App und klicken Sie auf das  Symbol Personen  (Kontakte).
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie im Menüband auf Neue Kontaktgruppe .
3. Geben Sie Ihrer Gruppe oben einen Namen .
4. Klicken Sie im Menüband auf „ Mitglieder hinzufügen“ und wählen Sie „ Aus Outlook-Kontakten “ oder „ Aus Adressbuch “ (je nach Wunsch). Bei Bedarf können Sie dies auch im nächsten Menü anpassen.
5. Um jeweils ein Mitglied hinzuzufügen, wählen Sie es in der Liste aus und klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Mitglieder . Alternativ doppelklicken Sie auf ihren Namen.
6. Um mehr als ein Mitglied gleichzeitig hinzuzufügen, halten Sie die Strg- Taste gedrückt, während Sie die einzelnen Personen auswählen, und klicken Sie dann auf Mitglieder . Sie können sowohl Einzelpersonen als auch Gruppen hinzufügen. Um eine andere Kontaktliste zu verwenden, klicken Sie oben rechts unter Adressbuch auf das Dropdown-Menü.
7. Sobald Sie alle zu Ihrer Outlook-Kontaktgruppe hinzugefügt haben, sehen Sie ihre Adressen rechts neben der  Schaltfläche „ Mitglieder “. Klicken Sie auf OK , wenn Sie fertig sind.
8. Überprüfen Sie den Gruppennamen und die Mitglieder und klicken Sie dann oben links auf Speichern und schließen , wenn Sie fertig sind.
   
9. Die neue Gruppe wird in Ihrer Personen- (oder Kontakt-)Liste angezeigt. Durch Klicken auf die Liste können Sie die aktuellen Mitglieder anzeigen. Sie können ihnen auch direkt eine E-Mail senden, indem Sie auf E -Mail senden drücken .

So bearbeiten Sie eine Kontaktgruppe in Outlook auf dem PC

Wenn Sie Mitglieder einer Outlook-Kontaktgruppe hinzufügen oder entfernen oder den Namen der Gruppe ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe in Ihrer Personenliste (Kontakte) und wählen Sie Kontakt bearbeiten .

Daraufhin erscheint das anfängliche Einrichtungsmenü für die Kontaktgruppe. Von hier aus können Sie den Namen der Gruppe ändern oder die Schaltflächen „ Mitglieder hinzufügen“ oder „Mitglied entfernen “ im Menüband verwenden (bei Bedarf).

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen , nachdem Sie Änderungen an der Gruppe vorgenommen haben.

So erstellen Sie eine Kontaktliste in Outlook Online

Sie können Kontaktlisten für Ihr Outlook-Konto auch über die Outlook-Website erstellen und verwalten. Kontaktgruppen funktionieren hier genauso wie in der Outlook-Desktop-App, sodass Sie eine E-Mail an eine normale Gruppe von Kontakten senden können.

Wenn Sie eine Kontaktgruppe in Outlook online erstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie zunächst die Outlook-Website und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie  in der Navigation auf das Personen-Symbol  .
3. Klicken Sie oben links auf den Pfeil neben Neuer Kontakt und dann auf Neue Kontaktliste .
4. Geben Sie einen Namen für die Kontaktliste ein .
5. Geben Sie für jede Person, die Sie einbeziehen möchten, einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein. Sie können sowohl Einzelpersonen als auch Gruppen hinzufügen.
6. Geben Sie optional eine Beschreibung für die Liste ein, damit Sie sich besser an den Zweck der Gruppe erinnern können.
7. Klicken Sie auf Erstellen .

Ihre Kontaktliste wird in Ihrer Kontaktliste angezeigt. Es wird auch im Abschnitt Alle Kontaktlisten der Personennavigation auf der linken Seite angezeigt.

Wie zuvor können Sie Ihre Kontaktgruppenmitglieder anzeigen oder die Gruppe verwenden, um eine E-Mail zu senden, indem Sie auf E-Mail senden klicken.

So bearbeiten Sie eine Kontaktliste in Outlook Online

Wenn Sie Kontaktgruppenmitglieder hinzufügen oder entfernen (oder den Namen der Gruppe ändern) in Outlook Online möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe in Ihrer Personen (Kontakt) -Liste.

Wählen Sie im Menü Bearbeiten aus . Alternativ können Sie Ihre Gruppe auswählen und dann rechts auf Bearbeiten klicken.

Sie können den Listennamen ändern, einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingeben, um weitere Mitglieder hinzuzufügen, oder auf das X-Symbol (rechts neben einem Mitglied) klicken, um sie zu entfernen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern , um Ihre Änderungen abzuschließen.

So senden Sie eine E-Mail an Ihre Kontaktgruppe in Outlook

Ob Sie Outlook auf Ihrem Desktop oder im Internet verwenden, das Senden einer E-Mail an die von Ihnen erstellte Gruppe ist ganz einfach.

Geben Sie im Menü „Verfassen“ zunächst den Namen der Kontaktgruppe in das Feld „ An “ ein. Sie sollten die Gruppe als Vorschlag sehen – wählen Sie die Gruppe oder Liste aus, und sie erscheint im Feld.

Wenn Sie es erweitern möchten, um alle E-Mail-Adressen der Mitglieder anzuzeigen, klicken Sie links auf das Pluszeichen . Sie sehen dann jeden in der Gruppe oder Liste im Feld An .

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler mit E-Mail-Gruppen in Outlook

Sie können eine Outlook-Kontaktgruppe oder -Liste für Ihre besten Freunde, Familienmitglieder, Kollegen oder Projektteams erstellen. Es hängt alles von dir ab! Es kann Ihnen viel Zeit ersparen, Namen oder E-Mail-Adressen einzeln einzugeben, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Adressen per E-Mail versenden (und potenzielle Pannen vermeiden).

Weitere Informationen finden Sie unter So fügen Sie Kontakte zu einer Liste sicherer Absender in Outlook hinzu .