So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Microsoft Excel

Wenn Sie einen Datensatz analysieren müssen, ist Microsoft Excel das perfekte Werkzeug für diese Aufgabe. Sie wissen bereits, dass Excel Informationen in Tabellen speichert, aber die Stärke der App liegt in den Tools, mit denen Sie die in diesen Zellen verborgenen Informationen ausnutzen können. Eines dieser Tools ist eine Pivot-Tabelle. Wir haben uns die Funktion in Excel 2010 angesehen, und in Excel 2016 und höher setzen wir unseren Blick darauf fort, wie Sie sie verwenden können, um Datentrends zu manipulieren und zu finden.

Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel

Was ist eine Pivot-Tabelle?

Eine Pivot-Tabelle ist ein ausgefallener Name zum Sortieren von Informationen. Es ist ideal zum Berechnen und Zusammenfassen von Informationen, die Sie verwenden können, um große Tabellen in genau die richtige Menge an Informationen zu unterteilen, die Sie benötigen. Sie können Excel verwenden, um eine empfohlene Pivot-Tabelle zu erstellen, oder manuell eine erstellen. Wir schauen uns beide an.

Empfohlene Pivot-Tabelle

Eine in Excel 2013 eingeführte empfohlene Pivot-Tabelle ist eine vorgefertigte Zusammenfassung Ihrer Daten, die Excel für Sie empfiehlt. Abhängig von Ihrem Datensatz erhalten Sie möglicherweise nicht die Informationen, die Sie benötigen, aber sie können für eine schnelle Analyse nützlich sein. Um eine zu erstellen, markieren Sie die Datenquelle (den Zellbereich in der Arbeitsmappe, der die zu analysierenden Daten enthält). Wählen Sie dann die Registerkarte Einfügen und dann Empfohlene PivotTables aus.

Wenn das Dialogfeld „Datenquelle auswählen“ angezeigt wird, klicken Sie auf „OK“.

Ein Katalog mit empfohlenen PivotTable-Stilen wird angezeigt, der Vorschläge dazu enthält, wie Sie die ausgewählten Daten möglicherweise analysieren möchten. Im folgenden Beispiel verwende ich die Anzahl der Mitarbeiternamen nach geleisteten Arbeitsstunden im Januar. Ihre variieren je nach Art der Daten, die Sie sortieren. OK klicken.

Wie Sie in der folgenden Tabelle sehen können, kann ich mir ein Bild davon machen, wie viele Personen im Januar eine bestimmte Anzahl von Stunden gearbeitet haben. Ein Szenario wie dieses wäre großartig, um zu sehen, wer am härtesten arbeitet, Überstunden macht und aus welcher Abteilung innerhalb eines Unternehmens kommt.

Hau rein

Um es interessanter zu machen, lassen Sie uns weiter nachforschen und herausfinden, welcher Mitarbeiter am meisten arbeitet. Wie Sie sehen können, wird der Aufgabenbereich Pivot-Tabelle auf der rechten Seite angezeigt und zeigt zusätzliche Tools an, die ich zum Sortieren und Filtern verwenden kann. Für das folgende Beispiel füge ich die im Januar geleisteten Arbeitsstunden dem Bereich „Filter“ und den Mitarbeiternamen dem Bereich „Zeile“ hinzu. Danach werden Sie feststellen, dass dem Blatt ein neues Feld mit dem Namen „ Arbeitszeit im Januar “ hinzugefügt wurde .

Wenn ich in das Filterfeld klicke, sehe ich den niedrigsten und den höchsten. Lassen Sie uns die höchste auswählen, die 205 ist, klicken Sie auf OK. So hat ein Mitarbeiter namens Philip im Januar die meisten Stunden gearbeitet. Einfacher geht es nicht.

Erstellen Sie eine PivotTable von Grund auf neu

Wenn Sie mehr Kontrolle über das Design Ihrer Pivot-Tabelle haben möchten, können Sie dies selbst mit dem Standard-Pivot-Tabellen-Tool tun. Wählen Sie erneut die Datenquelle oder den Bereich aus, in dem die Daten in der Arbeitsmappe gespeichert sind, und wählen Sie Einfügen > PivotTable aus.

Ein Dialogfeld „ PivotTable erstellen “ mit mehreren Optionen wird angezeigt. Da ich mit der Datenquelle innerhalb des Arbeitsblatts selbst arbeite, belasse ich die Standardeinstellung. Sie können die Pivot-Tabelle zu einem vorhandenen oder einem neuen Arbeitsblatt hinzufügen. In diesem Fall füge ich es in ein neues Blatt ein.

Sie werden feststellen, dass ein neues Blatt mit Vorschlägen dazu angezeigt wird, was Sie tun können. In diesem speziellen Szenario möchte ich wissen, wie viele Stunden die Mitarbeiter im Vertrieb arbeiten. Dazu verwende ich Abteilung, um die Liste nach unten zu filtern und die anderen Tabellen zu den Zeilen hinzuzufügen, z. B. den Namen des Mitarbeiters und die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.

Klicken Sie auf den Abteilungsfilter und dann auf Verkauf und dann auf OK.

Ich sehe sofort, wer am meisten gearbeitet hat. Ich habe ein zusätzliches Feld für Überstunden hinzugefügt, um die bereitgestellten Informationen weiter zu analysieren.

Sie sollten jetzt eine gute Vorstellung davon haben, wie leistungsfähig Pivot-Tabellen sind. Und wie sie Zeit sparen, indem sie mit wenig Aufwand genau die Informationen finden, die Sie benötigen. Für eine kleine Datenmenge könnte dies zu viel des Guten sein. Aber bei größeren, komplexeren Datensätzen erleichtert es Ihre Arbeit erheblich.