So erstellen Sie eine Umfrage in Microsoft Forms

Umfragen sind fantastische Tools, um Feedback zu erhalten, sei es ein Produkt, eine Dienstleistung, eine Veranstaltung oder allgemeines Feedback. Während Sie bei Null anfangen können, kann es die Dinge beschleunigen, eine Umfrage in Microsoft Forms mit einer Vorlage zu erstellen. Sie bearbeiten einfach die Fragen und Antworten der Vorlage, um sie an Ihre Situation anzupassen.

Hier sehen wir uns die verfügbaren Microsoft Forms-Umfragevorlagen an und zeigen Ihnen, wie Sie eine an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Microsoft Forms-Umfragevorlagen

Wenn Sie sich bei Microsoft Forms anmelden , sehen Sie oben eine Handvoll Vorlagen. Klicken Sie auf Weitere Vorlagen , um sie alle zu überprüfen.

Sie können dann eine der folgenden Optionen auswählen, um loszulegen.

• Umfrage zu Kundenerwartungen
• Neue Produktumfrage
• Stimmungsumfrage für Schüler zum Fernlernen
• Feedback-Umfrage zu Unterhaltungsveranstaltungen
• Umfrage zum Kundenfeedback
• Umfrage zur Kursbewertung
• Mitarbeiterzufriedenheitsstudie
• Umfrage zum Event-Feedback
• Nominierungsumfrage
• Umfrage zur Elternzufriedenheit

Wie Sie sehen, deckt Microsoft Forms mit seiner Vorlagensammlung die 10 gängigsten Umfragetypen ab.

Wählen Sie eine beliebige Vorlage aus und bearbeiten Sie dann die Fragen und Antworten nach Bedarf. Sie können auch Fragen hinzufügen und entfernen, wenn Sie möchten.

Bearbeiten Sie eine Microsoft Forms-Umfragevorlage

Für dieses Tutorial verwenden wir eine einfache Kundenfeedback-Umfrage. Die Vorlage enthält neun Fragen mit Auswahl-, Text- und Bewertungsfragetypen. Wir beginnen mit der Bearbeitung einer Frage.

Klicken Sie auf eine Frage, um sie im Bearbeitungsmodus zu öffnen. Sie können dann die Frage und die Antworten bearbeiten, indem Sie einfach auf den Text klicken und ihn ändern.

Wahlfrage

Für den Fragetyp „Auswahl“ können Sie die Antworten neu anordnen, weitere Optionen hinzufügen oder Auswahlmöglichkeiten entfernen. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Antwort, und Sie sehen Folgendes:

• Der Anordnungsgriff auf der linken Seite, mit dem Sie die Frage nach oben oder unten ziehen können.
• Mit dem Papierkorb auf der rechten Seite können Sie die Frage löschen.

Klicken Sie unten auf Option hinzufügen, um eine weitere Option einzufügen.

Wenn Sie die visuelle Länge der Umfrage reduzieren möchten, können Sie den Fragetyp Auswahl auch in ein Dropdown-Feld umwandeln. Klicken Sie unten rechts auf Weitere Einstellungen für die Frage (drei Punkte) und wählen Sie Dropdown aus .

Bewertungsfrage

Eine Bewertungsfrage ist auch für Umfragen allgegenwärtig. In Microsoft Forms können Sie Sterne oder Zahlen für Ihre Bewertung verwenden, die Anzahl der Stufen bis zu 10 auswählen und Labels auf die niedrigste und höchste Bewertung anwenden.

Wir haben uns entschieden, die Anzahl der Ebenen von 10 auf fünf zu reduzieren und Zahlen anstelle von Sternen zu verwenden.

Textfrage

Ihre Umfrage könnte auch einen Fragetyp vom Typ Text enthalten, wie in dieser Vorlage für Kundenfeedback. Auf diese Weise können die Befragten zusätzliches Feedback eingeben. Sie können den Umschalter für lange Antworten aktivieren , wenn Sie möchten, dass sie Platz für mehr Feedback haben, oder ihn deaktivieren, um ihn kurz und bündig zu halten.

Fragen hinzufügen oder entfernen

Fügen Sie eine Frage hinzu, klicken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie dann einen Fragetyp aus oder klicken Sie auf den Blitz, um einige Vorschläge zu erhalten.

Um eine Frage aus der Vorlage zu entfernen, klicken Sie einfach auf die Frage und dann oben auf das Papierkorbsymbol .

Verzweigung zu einer Umfrage hinzufügen

Eine weitere hilfreiche Funktion in Microsoft Forms, die bei Umfragen nützlich sein kann, ist die Verzweigung. Indem Sie dies einrichten, können Sie Ihre Befragten basierend auf der Antwort, die sie auf eine Frage geben, zu einer anderen Frage oder Stelle in der Umfrage leiten.

Für dieses Beispiel verwenden wir eine Auswahlfrage. Je nachdem, welche Option der Befragte auswählt, leiten wir ihn zu einer anderen Frage weiter.

Richten Sie Ihre Frage ein, klicken Sie unten rechts auf Weitere Einstellungen für die Frage und wählen Sie Verzweigung hinzufügen aus .

Auf dem Bildschirm zur Verzweigungserstellung können Sie für jede Antwortoption eine Richtung auswählen. Hier leiten wir die T-Shirt-Käufer zu einer bestimmten Frage zum T-Shirt weiter.

Wenn nun ein Befragter T-Shirt für diese Auswahlfrage auswählt, wird die zusätzliche Frage automatisch angezeigt. Befragte, die eine andere Antwort auswählen, sehen diese zusätzliche Frage jedoch nicht.

Mit der Verzweigung können Sie die Befragten auch zu einem anderen Abschnitt oder zum Ende der Umfrage leiten, was Ihnen Flexibilität und Optionen bietet.

Wenn Sie mit dem Verzweigungsbereich fertig sind, klicken Sie auf den Pfeil oben links, um zum Umfragebearbeitungsbildschirm zurückzukehren.

Erstellen Sie Ihre nächste Umfrage in Microsoft Forms

Wenn Sie mit Microsoft Forms völlig neu sind, lesen Sie unbedingt unsere Anleitung zum Erstellen eines einfachen Formulars . Dieses Tutorial kann Ihnen bei anderen Fragendetails helfen und Ihre Umfrage teilen und mit Ihren Antworten arbeiten.

Und wenn Sie eine andere Option wünschen, sehen Sie sich an, wie Sie eine Umfrage mit Google Formulare erstellen .