So fügen Sie Dokumenten in Microsoft Word ein Wasserzeichen hinzu

Das Hinzufügen eines Wasserzeichens sendet eine nicht so subtile Nachricht an jeden, der das Dokument liest oder bearbeitet. Für einige Arbeitsbereiche ist das Stempeln von Dokumenten mit VERTRAULICH oder ENTWURF entweder eine Anforderung oder eine bewährte Methode. Mit Microsoft Word 2016 können Sie solche Wasserzeichen mithilfe der integrierten Standardeinstellungen schnell zu Ihrem Dokument hinzufügen. Sie können Ihr Wasserzeichen aber auch mit Ihrem eigenen Text oder Logo anpassen. Wir zeigen Ihnen wie.

Als Bonus zeigen wir Ihnen außerdem, wie Sie Wasserzeichen nur auf einen Abschnitt oder nur eine Seite anwenden. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Fügen Sie einem Dokument in Microsoft Word ein Wasserzeichen hinzu

Hinweis: Dieser Artikel wurde mit Word 2016 geschrieben, aber die Schritte sind für moderne Versionen von Microsoft Word in Microsoft 365 (ehemals O365) immer noch dieselben .

Normalerweise möchten Sie einem ganzen Dokument ein Wasserzeichen hinzufügen. Sie können dies für ein neues oder vorhandenes Dokument tun. Beginnen wir zunächst mit dem Hinzufügen des Wasserzeichens zu einem vorhandenen Dokument. Öffnen Sie die Datei, wählen Sie dann die Registerkarte „ Design “ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „ Wasserzeichen “ in der Gruppe „ Seitenhintergrund “. Word 2016 bietet mehrere Stile und Formate zum Einfügen eines Wasserzeichens.

Eine Galerie listet alle Standardoptionen für Wasserzeichen auf, z. B. „Nicht kopieren“, „Vertraulich“, „Entwurf“ und „ Dringend “ . Sie können das Wasserzeichen sogar mit Ihrem eigenen Text oder einem Bild, z. B. einem Firmenlogo, anpassen.

Wenn Sie die Option Benutzerdefiniertes Wasserzeichen hinzufügen auswählen, können Sie eine benutzerdefinierte Textnachricht oder ein benutzerdefiniertes Bild hinzufügen. Sie können jeden gewünschten Text eingeben und ihn formatieren, indem Sie Schriftart, Größe, Farbe, Layout und ob er halbtransparent ist oder nicht, anpassen.

Wenn Sie es vorziehen, ein Firmenlogo mit einem Bild hinzuzufügen, ist es genauso einfach; Aktivieren Sie das Optionsfeld Bildwasserzeichen , klicken Sie auf Bild auswählen , suchen Sie nach dem Speicherort des Bilds auf Ihrer Festplatte und klicken Sie dann auf  Öffnen .

Klicken Sie auf das Maßstabslistenfeld, um eine geeignete Größe auszuwählen. Sie können auch die Option „Auswaschen“ aktivieren oder deaktivieren. Ich empfehle, das Logo ausgewaschen zu lassen, damit der Inhalt sichtbar bleibt.

Fügen Sie einem einzelnen Abschnitt eines Word-Dokuments ein Wasserzeichen hinzu

Die Wasserzeichenfunktion in Word 2016 scheint eine Alles-oder-Nichts-Option zu sein. Es gibt jedoch eine Problemumgehung, mit der Sie ein Wasserzeichen nur auf bestimmte Seiten anwenden können. Sie können dies tun, indem Sie Abschnitte in Ihrem Word-Dokument erstellen und dann das Wasserzeichen zur Kopfzeile hinzufügen.

Beginnen Sie damit, einen neuen Abschnitt in Ihr Dokument einzufügen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Gehen Sie dazu zum Layout-Menüband und wählen  Sie Umbrüche und wählen Sie einen der Abschnittsumbrüche aus.

Gehen Sie nun zu dem Abschnitt, in dem Sie ein Wasserzeichen anwenden möchten. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile. Sie werden sehen, dass Sie jetzt zwei verschiedene Abschnitte betrachten.

Wählen Sie das Design-Menüband unter Kopf- und Fußzeilen-Tools aus. Deaktivieren Sie  Link to Previous .

Gehen Sie mit Ihrem Cursor immer noch in der Kopfzeile zum Design-Menüband (dem Hauptband) und fügen Sie Ihr Wasserzeichen ein.

Fügen Sie einer einzelnen Seite eines Word-Dokuments ein Wasserzeichen hinzu

Das Hinzufügen eines Wasserzeichens zu einer bestimmten Seite in Ihrem Dokument ist etwas kniffliger, aber es ist möglich. Sie müssen die Werkzeuge WordArt und Bild einfügen verwenden. Sie können dann die Formatierungswerkzeuge verwenden, um den Inline-Effekt für die WordArt oder das Bild zu aktivieren, und dann den Washout-Effekt anwenden. Hier ist, wie Sie es tun.

Fügen Sie mithilfe von WordArt-Text ein Wasserzeichen zu einer einzelnen Seite hinzu

Wählen Sie „Einfügen“ , klicken Sie auf das Menü „WordArt “ und wählen Sie dann den gewünschten Stil aus.

Ersetzen Sie den WordArt-Beispieltext durch Ihren benutzerdefinierten Text.

Klicken Sie auf das schwebende Menü „Layout“ und wählen Sie dann „ Hinter Text“ aus .

Verwenden Sie den Anker, um den Text zu positionieren und zu drehen.

Um ein ausgewaschenes Aussehen zu erzielen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den WordArt-Text und dann auf Form formatieren . Klicken Sie auf die Registerkarte „Textoptionen “, wählen Sie die Registerkarte „ Text und Füllung “ und erweitern Sie dann die Menüs „Textfüllung“ und „Kontur“. Verwenden Sie den Transparenz-Schieberegler, um die Deckkraft der WordArt anzupassen.

Hinzufügen eines Wasserzeichens zu einer einzelnen Seite mithilfe eines Bildes

Wenn Sie stattdessen ein Bild verwenden möchten, wählen Sie die Registerkarte Einfügen , klicken Sie auf Bilder , wählen Sie Ihr Bild aus und klicken Sie dann auf Öffnen . Wählen Sie das Bild aus, klicken Sie auf das Optionsmenü für das schwebende Layout und dann auf „ Hinter Text“ .

Positionieren Sie das Bild an der gewünschten Stelle im Dokument und drehen Sie es dann bei Bedarf mithilfe der Anker. Wählen Sie die kontextabhängige Registerkarte „ Format “, klicken Sie auf das Menü „ Farbe “ in der Gruppe „ Anpassen “ und wählen Sie dann die  Option „Auswaschen“ unter „ Neu einfärben“ .

Ihr benutzerdefiniertes Wasserzeichen sollte wie folgt aussehen.

Das ist es! Erzählen Sie uns, was Sie denken. Wenn Sie eine frühere Version von Word verwenden, lesen Sie unsere Anweisungen  zum Hinzufügen von Wasserzeichen in früheren Versionen .