So machen Sie eine Microsoft PowerPoint-Präsentation schreibgeschützt

Die Erstellung von Microsoft PowerPoint-Präsentationen nimmt viel Zeit in Anspruch, und es ist sinnvoll, es jemand anderem schwerer zu machen, Änderungen vorzunehmen. Ihre PowerPoint-Präsentation schreibgeschützt zu machen, ist eine Option, mit der Sie verhindern können, dass Änderungen vorgenommen werden. Es ist keine perfekte Lösung, aber es kann als Abschreckung dienen.

Eine PowerPoint-Präsentation schreibgeschützt machen

Wenn der Schreibschutz in Microsoft PowerPoint aktiviert ist, können Sie die Präsentation nicht mehr bearbeiten. Daher sollten Sie diese Änderung erst vornehmen, wenn Sie mit der Präsentation fertig sind. So machen Sie eine PowerPoint-Präsentation schreibgeschützt:

1. Öffnen Sie Ihre Powerpoint-Präsentation .
2. Wählen Sie oben links Datei .
3. Wählen Sie Info in der Leiste auf der linken Seite.
4. Klicken Sie auf Präsentation schützen .

Im Pulldown-Menü sehen Sie vier Optionen:

• Wenn diese Option ausgewählt ist, teilt Always Open Read-Only den Lesern mit, dass die Datei schreibgeschützt ist und nicht bearbeitet werden sollte.
• Als endgültig markieren lässt die Leser wissen, dass dies die fertige Kopie dieser Datei ist.
• Mit Passwort verschlüsseln können Sie ein Passwort zuweisen, das ein Leser eingeben muss, um die Datei zu bearbeiten.
• Wenn aktiviert, fügt Add a Digital Signature eine unsichtbare Signatur hinzu, um die Integrität der Präsentation sicherzustellen.

Nur zwei der Optionen machen Ihre PowerPoint-Präsentation schreibgeschützt: Immer schreibgeschützt öffnen und Als abgeschlossen markieren.

Wenn „Immer schreibgeschützt öffnen“ ausgewählt ist, erhält jeder, der die Präsentation öffnet, die Meldung: „Um versehentliche Änderungen zu verhindern, hat der Autor diese Datei so eingestellt, dass sie schreibgeschützt geöffnet wird.“ Umgekehrt sehen Dateien mit „Als abgeschlossen markieren“ oben in der Datei „Ein Autor hat diese Präsentation als abgeschlossen markiert, um von einer Bearbeitung abzusehen“.

Das Problem und eine bessere Lösung

Leider hält keine dieser Möglichkeiten einen Leser davon ab, die Präsentation zu bearbeiten. Dazu müssen sie nur auf „Trotzdem bearbeiten“ klicken, um Änderungen vorzunehmen, die Sie speichern können.

Wenn Sie wirklich nicht möchten, dass jemand Ihre Präsentation ändert, wählen Sie am besten „Mit Passwort verschlüsseln“ unter den Optionen „ Präsentation schützen “. Wie Sie wahrscheinlich schon erraten haben, bedeutet diese Option jedoch, dass niemand ohne das Passwort die Datei überhaupt lesen, geschweige denn bearbeiten kann. Und doch muss dies die beste Lösung sein, wenn Sie Ihr Dokument schützen möchten.

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Microsoft PowerPoint ist aus gutem Grund das beliebteste Präsentationssoftwarepaket der Welt. Es bietet erstaunliche Präsentationswerkzeuge, darunter viele, die weniger bekannt sind. Wussten Sie beispielsweise, dass es möglich ist , Präsentationen in Videos umzuwandeln oder dass PDF- und Word-Dokumente in PowerPoint-Dateien umgewandelt werden können? Wussten Sie, dass Sie mit PowerPoint eine Mindmap erstellen können ?

Sie finden Microsoft PowerPoint in der Microsoft 365-Suite. Für den Heimgebrauch ist die Microsoft 365-Suite derzeit in drei Varianten erhältlich, darunter ein Family-, Personal- und Home & Student-Plan. Die erste kostet 100 US-Dollar pro Jahr (oder 10 US-Dollar pro Monat) und umfasst Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook für Mac und ist für bis zu sechs Benutzer geeignet. Die Personal-Version ist für eine Person und kostet 70 $/Jahr oder 6,99 $ pro Monat. Der Studentenplan ist ein einmaliger Kauf von 150 $ und beinhaltet Word, Excel und PowerPoint.

Geschäftsanwender können aus Basic-, Standard- und Premium-Plänen wählen, beginnend bei 5 $ pro Benutzer/Monat.