So passen Sie die Statusleiste in Microsoft Office-Anwendungen an und verwenden sie

Wie oft überprüfen Sie die Wortzahl in Word, fragen sich, ob die Feststelltaste aktiviert ist, wenn Sie Excel verwenden, oder müssen Notizen zu einer Folie in PowerPoint hinzufügen ? Sie wissen es vielleicht nicht, aber mit der Statusleiste haben Sie eine supereinfache Möglichkeit, Dinge in diesen Microsoft-Anwendungen zu sehen und zu tun.

Die Statusleiste ist das praktischste Werkzeug, das Informationen anzeigt, schnellen Zugriff auf Aktionen bietet und vollständig anpassbar ist. Wenn dieser raffinierte Teil von Office neu für Sie ist, sind wir hier, um Ihnen zu helfen! So verwenden Sie die Statusleiste in Ihren Microsoft Office-Anwendungen.

Wo Sie die Statusleiste finden können

Die Statusleiste befindet sich unten in jeder Office-Anwendung . Und das nicht nur für Word, Excel und PowerPoint. Sie werden es auch in Anwendungen wie Outlook und Access sowie unter Windows und Mac verwenden. Derzeit gilt die Ausnahme, wenn Sie das neue Outlook für Mac verwenden , das im Herbst 2020 veröffentlicht wurde.

Unabhängig davon, welches Design oder welchen Hintergrund Sie für Ihre Anwendung verwenden, wird die Statusleiste als durchgehende Leiste am unteren Rand des Anwendungsfensters angezeigt. Die Statusleiste wird nur dann nicht angezeigt, wenn Sie den Fokusmodus verwenden oder das Menüband automatisch ausblenden.

Was Sie mit der Statusleiste tun können

Wie bereits erwähnt, können Sie mit der Statusleiste Informationen anzeigen und Maßnahmen ergreifen. Je nachdem, wie Sie es anpassen, können Sie Aufgaben sehr schnell erledigen, für die Sie sonst das Menüband oder Menü aufrufen müssten.

Jede Anwendung bietet ihre eigenen Optionen für die Statusleiste. Einige von ihnen sind gleich, wie z. B. der Zoom und der Zoom-Schieberegler. Während andere auf dem Zweck der Anwendung basieren. Beispielsweise können Sie Seitenzahlen in Word, eine Summe von Zellen in Excel und die Anzahl ungelesener E-Mails in Outlook anzeigen.

So passen Sie die Statusleiste an

Wenn Sie unten in Ihrem Anwendungsfenster auf die Statusleiste schauen, sehen Sie wahrscheinlich bereits einige Elemente angezeigt. Ein gutes Beispiel ist der Zoom-Schieberegler auf der rechten Folie, mit dem Sie die Anwendungsansicht vergrößern und verkleinern können.

Um alle Optionen für die Statusleiste dieser Anwendung anzuzeigen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Leiste und eine Liste wird angezeigt.

Alles, was Sie in der Liste mit einem Häkchen sehen, ist für diese Statusleiste aktiviert. Klicken Sie hier, um Optionen in der Liste zu markieren und sie der Statusleiste hinzuzufügen und diejenigen zu deaktivieren, die Sie nicht entfernen möchten. Die Statusleiste wird sofort aktualisiert.

Einige Elemente, die Sie aus der Liste hinzufügen, werden jedoch möglicherweise erst angezeigt, wenn Sie sie benötigen. Sie können beispielsweise Durchschnitt und Summe zur Excel-Statusleiste hinzufügen, aber Sie sehen sie nicht in der Leiste. Dies kann daran liegen, dass Sie die Daten nicht in Ihrer Tabelle ausgewählt haben. Sobald Excel zutreffende Daten erkennt, z. B. wenn Sie die Zellen auswählen, werden diese Optionen in der Statusleiste angezeigt.

Viele der Elemente, die Sie der Statusleiste hinzufügen können, werden zu umsetzbaren Schaltflächen. Ein gutes Beispiel ist die Verwendung der Statusleiste in Word. Wenn Sie Dinge wie Rechtschreibprüfung , Änderungen nachverfolgen und Fokusansicht aktivieren , können Sie diese Tools verwenden, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Statusleiste klicken. Sie können erkennen, ob eine Taste gedrückt wurde, weil sie dunkler wird.

Beachten Sie außerdem, dass die Statusleiste möglicherweise nicht breit genug ist, um alle gewünschten Optionen anzuzeigen, wenn Sie die Größe Ihres Office-Anwendungsfensters ändern. Wenn Sie also lieber ein sehr kleines Fenster verwenden, möchten Sie vielleicht die Statusleiste anpassen, um die Optionen zu verwenden, die Sie wirklich benötigen.

Machen Sie die Microsoft Office-Statusleiste zu Ihrer eigenen

Anpassungen sind wunderbar für Anwendungen wie die in Microsoft Office enthaltenen . Indem Sie geringfügige Anpassungen vornehmen, können Sie ein effizienteres Erlebnis für die Arbeit, die Schule oder den persönlichen Gebrauch schaffen. Nehmen Sie sich also unbedingt ein paar Minuten Zeit, um die Statusleiste in Ihren Office-Anwendungen anzupassen!