So reduzieren Sie die Größe von Excel-Dateien

Es gibt bis zu 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten in Excel – das sind eine Menge Zellen, die gefüllt werden müssen.

Das Problem ist, je mehr Daten Sie in Ihre Tabelle eingeben, desto größer wird die Datei. Wenn Ihre Excel-Datei zu groß wird, kann es unpraktisch sein, einfach eine E-Mail an Kollegen oder Kunden zu senden. Es kann auch in Excel langsamer werden und nicht mehr richtig funktionieren.

Wenn Sie mit diesem Problem konfrontiert sind, finden Sie hier einige effektive Tipps zum Reduzieren der Excel-Dateigröße.

So reduzieren Sie die Dateigröße in Excel, indem Sie Arbeitsblätter löschen

Die Verwendung mehrerer Arbeitsblätter in Excel erleichtert die Strukturierung Ihrer Tabellenkalkulationen, aber je mehr Arbeitsblätter Sie verwenden, desto größer wird Ihre Dateigröße. Das Entfernen nicht benötigter Arbeitsblätter kann helfen, die Dateigröße zu verringern.

So löschen Sie Arbeitsblätter in Excel:

1. Stellen Sie sicher, dass das Blatt, das Sie löschen möchten, keine Daten enthält, die von anderen Blättern benötigt oder referenziert werden.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte unten auf dem Bildschirm.
   
3. Wählen Sie Löschen aus .
   

Das Blatt wird gelöscht – wiederholen Sie die Schritte für alle anderen Blätter, die Sie löschen möchten.

Pivot-Tabellen-Caches löschen

Pivot-Tabellen in Excel sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu analysieren, aber sie können einen erheblichen Einfluss auf die Größe Ihrer Excel-Dateien haben. Das liegt daran, dass Excel standardmäßig Ihren Pivot-Tabellenquelldaten-Cache zusammen mit Ihrer Datei speichert. Es ist jedoch möglich, diese Einstellung zu ändern und den Datencache zu aktualisieren, wenn die Tabelle geöffnet wird.

So verhindern Sie, dass der Pivot-Cache in Excel gespeichert wird:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle Ihrer Pivot-Tabelle aus.
2. Öffnen Sie das Menü Pivot-Tabellenanalyse .
   
3. Wählen Sie Optionen .
   
4. Wählen Sie die Registerkarte Daten .
   
5. Stellen Sie sicher, dass Quelldaten mit Datei speichern deaktiviert ist.
   
6. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK .

Formeln als Werte speichern

Mit Excel-Formeln können Sie mit den integrierten Funktionen in Excel fast alles tun, was Sie wollen. Formeln nehmen jedoch mehr Platz ein als Werte. Wenn Sie also viele Formeln in Ihrer Tabelle haben, die bereits berechnet wurden, sollten Sie diese Formeln möglicherweise in Werte umwandeln.

So speichern Sie eine Formel als Wert in Excel:

1. Wählen Sie die mit Ihrer Formel aus.
2. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg+C auf Windows oder Cmd+C auf Mac, um die Zelle zu kopieren. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Kopieren auswählen .
   
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Inhalte einfügen >  Werte aus .
   

Ihre Formel wird durch den Wert ihres Ergebnisses ersetzt.

Bilder entfernen oder komprimieren

Bilder werden normalerweise nicht in Excel-Tabellen verwendet, aber wenn Sie welche in Ihrem Dokument verwendet haben, erhöhen diese Ihre Dateigröße. Sie können diese Bilder entweder entfernen oder komprimieren.

So komprimieren Sie ein Bild in Excel:

1. Wählen Sie das Bild in Ihrer Tabelle aus.
2. Die Registerkarte Bildformat wird im Menüband angezeigt – wählen Sie dieses Menü aus.
   
3. Drücken Sie das Symbol Bilder komprimieren .
   
4. Wählen Sie eine Auflösung aus – je niedriger die Auflösung, desto kleiner wird Ihre Excel-Datei.
   
5. Stellen Sie sicher, dass Zugeschnittene Bildbereiche löschen ausgewählt ist.
   
6. Wenn Sie dieselbe Komprimierung auf alle Ihre Bilder anwenden möchten, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen „Nur auf dieses Bild anwenden “ nicht aktiviert ist.
   
7. Klicken Sie auf OK , um Ihre Bilder zu komprimieren.

Reduzieren Sie die Größe der Excel-Datei, indem Sie im XLSB-Format speichern

Eine andere Möglichkeit, die Größe Ihrer Excel-Datei zu reduzieren, besteht darin, sie im Binärformat zu speichern. Das Standardformat ist XML, das besser mit anderen Anwendungen funktioniert, aber wenn Sie Ihre Datei nur in Excel verwenden möchten, kann das Speichern als .XLSB-Datei helfen, die Dateigröße zu reduzieren.

So speichern Sie eine Excel-Datei im .XLSB-Format:

1. Drücken Sie Datei > Speichern unter .
2. Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Datei aus.
3. Wählen Sie aus der Liste der Dateiformate Excel Binary Workbook aus .
   
4. Drücken Sie zur Bestätigung auf Speichern .

Excel-Probleme lösen

Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Größe von Excel-Dateien reduzieren können, können Sie das Problem normalerweise lösen, indem Sie die obigen Schritte ausführen.

Excel ist eine leistungsstarke Anwendung, aber wenn etwas schief geht, kann es frustrierend sein, es zu beheben. Wenn Sie Probleme haben, können Sie versuchen , den Absturz von Excel zu verhindern . Wenn Sie Benachrichtigungen zu Zirkelbezugsfehlern erhalten , kann Excel Ihnen dabei helfen, diese aufzuspüren.