So reduzieren Sie die PDF-Dateigröße auf dem Mac

Mit dem PDF-Dateiformat können Sie schreibgeschützte, druckfertige Versionen Ihrer Dokumente erstellen. PDFs sollen einfach zu teilen (und einfach zu schützen ) sein, aber je nach Art des Dokuments können PDFs auch ziemlich groß werden.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine große PDF-Datei zu senden, müssen Sie möglicherweise ihre Größe reduzieren. Es gibt ein paar einfache Methoden zum Reduzieren der PDF-Dateigröße auf einem Mac, einschließlich integrierter Optionen und Optionen von Drittanbietern.

Wenn Sie ein PDF auf einem Mac komprimieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

So reduzieren Sie die PDF-Dateigröße auf einem Mac mithilfe der Vorschau

Der einfachste Weg, eine PDF-Datei auf einem Mac zu komprimieren, ist die Verwendung der Vorschau - App. Die Vorschau ist das in macOS integrierte Tool zum Anzeigen von Dokument- und Bilddateien. Es enthält auch andere nützliche Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, die Qualität (und damit die Größe) von Dokumenten wie PDFs zu reduzieren.

So reduzieren Sie die Größe einer PDF-Datei auf dem Mac mithilfe der Vorschau:

1. Öffnen Sie den Finder und suchen Sie Ihre Datei.
2. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie in der Vorschau zu öffnen .
3. Drücken Sie in der Vorschau auf Datei > Exportieren .
   
4. Wählen Sie im Exportfenster im Drop-down-Menü Quartz-Filter die Option Dateigröße reduzieren aus .
5. Bestätigen Sie alle anderen Änderungen (z. B. eine Änderung des Dateinamens) und drücken Sie dann Speichern .
   

Dadurch wird eine deutlich reduzierte Dateigröße für Ihr PDF-Dokument erstellt. Es kann jedoch zu Qualitätseinbußen kommen, insbesondere wenn Ihr Dokument Bilder enthält.

Wenn dies ein Problem darstellt, müssen Sie möglicherweise andere Methoden zum Komprimieren einer PDF in Betracht ziehen.

Alternativen von Drittanbietern zum Reduzieren der PDF-Dateigröße auf dem Mac

Während Vorschau die beste integrierte Methode zum Reduzieren einer PDF-Dateigröße auf dem Mac bietet, gibt es andere Optionen von Drittanbietern, die Sie ausprobieren könnten. Adobe Acrobat Pro DC bietet Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, die Größe Ihrer PDF-Datei während des Speichervorgangs zu reduzieren.

Wenn Sie jedoch nach einer kostenlosen Alternative suchen, können Sie ein kostenloses Tool auf der Adobe-Website verwenden, mit dem Sie PDFs online komprimieren können.

Das Adobe Compress PDF-Tool ist einfach zu verwenden – drücken Sie einfach auf „ Datei auswählen“ auf der Website und suchen Sie die PDF-Datei. Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie eine Qualitätsstufe ( Niedrig, Mittel oder Hoch ) und drücken Sie auf Komprimieren .

Die Datei wird auf die Server von Adobe hochgeladen, komprimiert und dann als Download an Sie zurückgesendet. Wir empfehlen jedoch, diesen Dienst nur für nicht vertrauliche Dateien zu verwenden . Wenn die Datei personenbezogene Daten enthält, empfehlen wir die Verwendung der obigen Vorschaumethode oder die Verwendung eines anderen Tools eines Drittanbieters wie Adobe Acrobat.

Kleinere PDF-Dokumente auf dem Mac erstellen

Mit den obigen Schritten können Sie die Dateigröße einer PDF-Datei auf einem Mac schnell reduzieren. Möglicherweise möchten Sie auch die Dokumentgröße von Anfang an berücksichtigen, indem Sie die Anzahl der Assets (z. B. Bilder) in einem Dokument reduzieren, bevor Sie es als PDF speichern .

Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, Ihr Dokument zu teilen, ziehen Sie die Verwendung einer Cloud-Speicherlösung wie Dropbox in Betracht . Anschließend können Sie Ihre Dateien hochladen und als Link freigeben, sodass Sie Ihre Dateien ganz einfach online an Freunde, Familie oder Kollegen weitergeben können.