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So richten Sie eine Abwesenheitsnachricht in Microsoft Teams ein
Genau wie eine automatische Antwort, die Sie von Ihrem E-Mail-Konto aus einrichten, bietet Microsoft Teams eine Abwesenheitsfunktion für Ihre Chat-Kommunikation. Und wenn Sie eine große Gruppe haben, die die App verwendet, ist dies eine großartige Möglichkeit, andere mit wenig Aufwand wissen zu lassen, dass Sie abwesend sind.
Sie haben zwei Möglichkeiten, auf Ihre Abwesenheitseinstellung in Microsoft Teams zuzugreifen. Verwenden Sie also das, was für Sie am bequemsten ist, um loszulegen.
Greifen Sie in Microsoft Teams auf die Abwesenheitsnotiz zu
Sie können entweder über Ihr Profil oder Ihre Einstellungen auf die Abwesenheitsfunktion in Teams zugreifen.
Von Ihrem Profil
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol, um zu beginnen. Wählen Sie eine Statusmeldung festlegen aus . Klicken Sie unten im Pop-up auf Abwesenheit planen .
Von Ihren Einstellungen
Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Einstellungen und mehr (drei Punkte) und wählen Sie Einstellungen . Wählen Sie links Allgemein . Scrollen Sie rechts nach unten zu Abwesenheit und klicken Sie auf Planen .
Legen Sie Ihre Abwesenheitsantwort fest
Wenn Sie eine der oben genannten Methoden verwenden, um auf die Abwesenheitsfunktion zuzugreifen, gelangen Sie an dieselbe Stelle.
- Aktivieren Sie im Pop-up-Fenster den Schalter oben für Automatische Antworten aktivieren .
- Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld ein. Beachten Sie, dass eine Nachricht erforderlich ist, um Ihren Status festzulegen und mit Ihrem Outlook-Kalender zu synchronisieren.
- Optional können Sie das erste Kontrollkästchen für Antworten außerhalb meiner Organisation senden aktivieren . Sie haben dann die Möglichkeit, nur Ihre Kontakte oder alle externen Absender auszuwählen. Sie können eine andere Nachricht für diese Gruppe bereitstellen, wenn Sie möchten, oder die Nachricht von oben kopieren und einfügen.
- Wenn Sie einen Zeitplan für die Antwort festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums senden . Wählen Sie dann die Start- und Enddaten und -zeiten für den Zeitplan aus. Wenn nicht, können Sie es manuell ein- und ausschalten.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf Speichern .
Personen sehen Ihre Abwesenheitsnachricht, wenn sie Sie in Teams kontaktieren oder Ihr Profil anzeigen.
Und denken Sie daran, dass dies mit Outlook synchronisiert wird. Wenn Sie speziell mehr über automatische Antworten im Outlook-Kalender erfahren möchten, werfen Sie einen Blick auf unser Tutorial.
Lassen Sie andere in Microsoft Teams wissen, dass Sie abwesend sind
Durch die Einrichtung einer Abwesenheitsantwort in Microsoft Teams werden sich andere nicht wundern, warum sie nichts von Ihnen hören. Dies ist eine höfliche und praktische Möglichkeit, alle zu informieren, dass Sie abwesend sind und wann Sie zurückkehren werden.
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