So schreiben Sie besser mit dem Microsoft Editor in Word

Vor nicht allzu langer Zeit haben wir erklärt, was der Microsoft Editor ist und was er für Sie tun kann. Hier gehen wir näher auf die Funktionen des Tools in Microsoft Word ein. Mit hilfreichen Vorschlägen und Tipps können Sie diese verwenden, um Ihr Schreiben zu verbessern und Ihr Dokument zu verbessern.

Derzeit bietet Microsoft Editor einige zusätzliche Features in Word für das Web als in der Desktopversion von Word. Also werden wir zuerst mit dem Tool dort durchgehen.

Microsoft-Editor in Word für das Web

Besuchen Sie die Word-Website , melden Sie sich an und öffnen Sie Ihr Dokument. Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche Editor in der Symbolleiste. Sie sehen sofort die geöffnete Editor-Seitenleiste mit allem, was Sie zur Verbesserung Ihres Dokuments benötigen.

Editor-Punktzahl

Das erste, was Sie in der Seitenleiste sehen, ist Ihre Editor-Punktzahl . Das Tool errechnet diese Punktzahl „auf Basis der Anzahl und Art der zu prüfenden Vorschläge und der Dokumentenlänge“. Offensichtlich ist es umso besser, je höher Ihre Punktzahl ist.

Schreibstil

Als nächstes können Sie den Schreibstil auswählen, den Sie für das Dokument verwenden. Wählen Sie in der Dropdown-Liste zwischen Formal, Professional oder Casual aus. Denken Sie daran, dass die Verfeinerungen umso strenger sind, je formeller Ihr Dokument ist.

Korrekturen und Verfeinerungen

Die folgenden zwei Abschnitte für Korrekturen und Verfeinerungen sind das, was Sie überprüfen möchten. Wenn Sie neben einer Kategorie wie Rechtschreibung, Klarheit oder Prägnanz ein Häkchen sehen, bedeutet dies, dass Sie gut abgeschnitten haben! Wenn Sie eine Zahl sehen, klicken Sie darauf, um die gefundenen Probleme zu überprüfen.

In unserem Beispiel sehen wir, dass Formalität die Nummer 4 hat, also klicken wir, um jedes Problem in unserem Schreiben zu sehen. Sie sehen ein kleines Pop-up, das das Problem erklärt und einen Vorschlag macht. Klicken Sie auf , um den Vorschlag zu verwenden, oder wählen Sie stattdessen Ignorieren aus.

Sie können auch auf das Glühbirnensymbol klicken, um einen hilfreichen Tipp für diesen bestimmten Artikel anzuzeigen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung des gefundenen Elements fertig sind, klicken Sie auf den Pfeil unten im Popup, um zum nächsten Element in der Liste zu gelangen. Nachdem Sie jedes Problem angesprochen haben, sollten Sie sehen, dass die Zahl in der Seitenleiste abnimmt und Ihre Punktzahl oben ansteigt!

Webähnlichkeit

Der Ähnlichkeitsprüfer ist ein hilfreiches Tool, um zu sehen, ob Online-Schriften Ihren eigenen sehr ähnlich sind. Da viele Orte wie Schulen und Veröffentlichungen auf Plagiate prüfen , ist dies eine praktische Überprüfung.

Wenn eine Ähnlichkeit gefunden wird, sehen Sie ein Pop-up, das dieser Quelle in Ihrem Inhalt entspricht. Sie können dann die Website besuchen, ein Zitat im Text hinzufügen oder das vollständige Zitat kopieren und selbst einfügen.

Textvorhersagen

Um Ihr Schreiben zu beschleunigen, können Sie Textvorhersagen aktivieren . Damit antizipiert Word Ihre nächsten Wörter, während Sie tippen.

Dokumenteinblicke

Wenn Sie Dokumentstatistiken wie Wortanzahl, Lesezeit und Lesbarkeit benötigen, klicken Sie auf , um das Feld Dokumentstatistiken anzuzeigen.

Microsoft Editor in Word auf Ihrem Desktop

Mit Word auf Ihrem Windows-Desktop können Sie nur wenige der gleichen Funktionen wie Word online nutzen. Während ich dies schreibe, erfahren Sie hier, was Sie finden und wie Sie den Microsoft Editor verwenden.

Gehen Sie zur Registerkarte Start, klicken Sie auf die Schaltfläche Editor in der Symbolleiste, und die Editor-Seitenleiste wird geöffnet. Sie sehen dann oben die Gesamtzahl der Vorschläge und darunter die Korrekturen und Verfeinerungen.

Wie online möchten Sie Häkchen neben den Artikeln sehen, und wenn Sie eine Zahl sehen, zeigt dies an, wie viele Probleme gefunden wurden. Klicken Sie auf diese Zahl und die Seitenleiste verwandelt sich in einen informativen Bereich.

Sie sehen eine Erklärung des Problems, die Sie für weitere Details erweitern können. Sie erhalten auch Vorschläge, die Sie anklicken können, um sie zu verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, klicken Sie auf den Pfeil neben einem Vorschlag, um ihn sich laut vorlesen oder buchstabieren zu lassen.

Nachdem Sie sich um die Verfeinerungen gekümmert haben, zeigt Ihnen die Seitenleiste die nächste. Sie können sich auch manuell durch sie bewegen, indem Sie die Pfeile oben rechts in der Seitenleiste verwenden.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Einstellungen für Microsoft Editor in Word auf Ihrem Desktop anzupassen. Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Einstellungen . Dadurch wird das Fenster „Word-Optionen“ mit den Korrektureinstellungen geöffnet, die Sie anpassen können.

Werden Sie Microsoft Editor in Word verwenden?

Wenn Sie Microsoft Editor für Ihre Word-Dokumente verwenden, werden Sie den Elementen, die das Tool jedes Mal findet, wahrscheinlich mehr Aufmerksamkeit schenken. Und hoffentlich wird es mit jeder Verwendung weniger Probleme finden. Dies kann Ihnen nicht nur helfen , Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern, sondern auch bessere Abschlussdokumente zu erstellen.

Wenn Sie auch Google Docs verwenden, sehen Sie sich an, wie Sie Ihre Schreibfähigkeiten mit der Explore-Funktion verbessern können .