So schützen und verschlüsseln Sie Microsoft OneNote-Notizbücher mit einem Kennwort

Es gibt viele tolle Funktionen in der OneNote-App von Microsoft. Eine davon ist die Möglichkeit, Ihre Daten zu sichern, indem Sie Notizbuchabschnitten Passwörter hinzufügen. Das Aktivieren und Verwenden der Funktion ist relativ einfach und dauert nur wenige Sekunden, sobald Sie betriebsbereit sind. Hier sehen Sie, wie die Verschlüsselung in OneNote funktioniert.

In fast allen Fällen empfehle ich, ganze Notizbücher in OneNote mit einem Kennwort zu schützen, anstatt nur Abschnitte zu verschlüsseln. Diejenigen, die viel über die App teilen, werden dieser Einschätzung jedoch möglicherweise nicht zustimmen. Unabhängig davon ist das Hinzufügen von Sicherheit zu jedem schmerzfrei.

Schützen Sie ein Notebook mit einem Kennwort

Wenn Sie einem Notizbuchabschnitt in OneNote ein Kennwort hinzufügen, werden alle Seiten gesperrt, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Um loszulegen:

1. Klicken Sie in OneNote mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchabschnitts , den Sie schützen möchten.
2. Wählen Sie Passwortschutz aus .
3. Wählen Sie Passwort hinzufügen .
4. Fügen Sie das Passwort , das Sie verwenden möchten, im Feld Passwort eingeben hinzu.
5. Geben Sie dasselbe Kennwort erneut in das Feld Kennwort bestätigen ein.
6. Klicken Sie auf Eingabe .

Bei geschützten Notizbüchern sehen Sie jetzt ein Schlosssymbol neben dem Namen:

Öffnen Sie den geschützten Abschnitt

So öffnen Sie einen passwortgeschützten Abschnitt in OneNote:

1. Markieren Sie in OneNote den geschützten Abschnitt auf der linken Seite.
2. Geben Sie das Passwort zum Entsperren unter This section is password protected location ein.
3. Klicken Sie auf die Eingabetaste , um den Abschnitt zu entsperren.

Geschützte Abschnitte sperren

Abschnitte in OneNote mit Kennwortschutz werden nach einigen Minuten Inaktivität gesperrt (siehe unten). Sie können die Abschnitte auch manuell sperren.

1. Klicken Sie in OneNote mit der rechten Maustaste auf den geschützten Abschnitt .
2. Wählen Sie Passwortschutz für diesen Abschnitt .
3. Wählen Sie Alle sperren aus .

Sie können alle passwortgeschützten Bereiche in OneNote sperren:

1. Klicken Sie in OneNote mit der rechten Maustaste auf den geschützten Abschnitt .
2. Wählen Sie Passwortschutz für diesen Abschnitt .
3. Wählen Sie Alle geschützten Abschnitte sperren. 

Ein Passwort ändern

Wenn Sie das Passwort für einen OneNote-Bereich ändern müssen, können Sie dies jederzeit tun:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt mit dem Passwort, das Sie ändern möchten.
2. Wählen Sie diesen Abschnitt mit Passwort schützen .
3. Wählen Sie Kennwort ändern aus .
4. Fügen Sie das neue Passwort , das Sie verwenden möchten, im Feld Passwort eingeben hinzu.
5. Geben Sie dasselbe Kennwort erneut in das Feld Kennwort bestätigen ein.
6. Klicken Sie auf Eingabe .

Entfernen Sie ein Passwort

Wenn Sie möchten, können Sie ein Kennwort für einen OneNote-Abschnitt entfernen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt mit dem Passwort, das Sie ändern möchten.
2. Wählen Sie diesen Abschnitt mit Passwort schützen .
3. Wählen Sie Passwort entfernen aus .
4. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort in das Feld Passwort eingeben ein.
5. Klicken Sie auf OK .

Wie Sie sehen können, ist das Schlosssymbol jetzt entfernt:

Krimskrams

Es gibt einige wichtige Dinge, die Sie über OneNote verstehen sollten. Wie Microsoft erklärt:

• Kennwörter können nur auf Notizbuchabschnitte angewendet werden, nicht auf ganze Notizbücher.
• Bei Kennwörtern wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Stellen Sie sicher, dass die Feststelltaste deaktiviert ist, bevor Sie ein Passwort hinzufügen oder eingeben.
• OneNote verwendet Verschlüsselung, um kennwortgeschützte Abschnitte zu sichern. Wenn Sie eines Ihrer Abschnittskennwörter vergessen, kann niemand diese Notizen für Sie entsperren (nicht einmal der technische Support von Microsoft). Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Kennwörter zu Ihren Notizbuchabschnitten hinzufügen und diese ändern.
• Kennwortgeschützte Abschnitte werden nicht in Notizbuchsuchen einbezogen. Um die Notizen in einem geschützten Abschnitt in eine Suche aufzunehmen, müssen Sie diesen Abschnitt zuerst entsperren.

Sie finden Microsoft OneNote unter anderem auf Windows 10, macOS, Android, iOS.