So suchen und ersetzen Sie Text in Microsoft Word

Wenn Sie Text in Ihrem gesamten Microsoft Word-Dokument ersetzen müssen, müssen Sie dies nicht von Hand tun. Mit der Funktion „Suchen und Ersetzen“ können Sie den gewünschten Text ohne manuelle Arbeit suchen und ändern.

Das Schöne an dieser Funktion ist, dass Sie sie so detailliert gestalten können, wie Sie möchten. Sie können beispielsweise die exakte Groß- und Kleinschreibung Ihres Wortes oder Satzes verwenden und Satzzeichen wie Apostrophe oder Bindestriche ignorieren. Sie können das Tool auch alle Instanzen des übereinstimmenden Textes oder nur bestimmte ersetzen lassen.

So verwenden Sie Suchen und Ersetzen in Word, um Text in Ihrem Dokument zeitsparend zu aktualisieren.

So öffnen Sie Suchen und Ersetzen in Microsoft Word

Wechseln Sie bei geöffnetem Dokument in Word zur Registerkarte Start. Klicken Sie auf der rechten Seite des Menübands auf Ersetzen . Sie können das Tool auch über Suchen > Erweiterte Suche und Auswahl der Registerkarte Ersetzen öffnen.

Verwenden eines einfachen Suchen und Ersetzens

Wenn Sie ein schnelles Suchen und Ersetzen durchführen möchten, ist das Fenster einsatzbereit. Geben Sie ein, was Sie finden möchten, und dann, womit Sie es ersetzen möchten. Klicken Sie auf Weitersuchen , um jede in Ihrem Dokument hervorgehobene Instanz anzuzeigen, und klicken Sie dann  nur für die gewünschten Ergebnisse auf Ersetzen .

Um alle Instanzen gleichzeitig zu ersetzen, klicken Sie auf Alle ersetzen . Sie sehen nicht jedes einzelne Ergebnis, sondern nur eine Meldung, wenn alle ersetzt wurden, die Ihnen die Anzahl der Ersetzungen mitteilt.

Verwenden eines erweiterten Suchens und Ersetzens

Wenn das Wort oder der Satz, den Sie finden und ersetzen möchten, etwas mehr Zeit erfordert, können Sie erweiterte Optionen verwenden. Klicken Sie im Fenster Suchen und Ersetzen unten links auf Mehr .

Sie sehen dann viele zusätzliche Suchoptionen, um Ihren Text zu finden. Hier sind nur einige Beispiele dafür, wie diese Optionen hilfreich sein können.

Groß-/Kleinschreibung : Diese Option findet die exakte Groß-/Kleinschreibung für Ihr Wort oder Ihren Ausdruck . Angenommen, Sie möchten nur das Wort „Abtei“ finden und ersetzen, nicht aber „Abtei“. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, findet das Tool nur die Instanzen Ihres Wortes mit dem Großbuchstaben „A“.

Nur ganze Wörter finden : Diese Option findet Übereinstimmungen, die ganze Wörter sind, keine Wortteile. Angenommen, Sie möchten das Wort „Bett“ finden und es durch „Betten“ ersetzen. Aber Sie haben auch während Ihres gesamten Dokuments „Schlafenszeit“. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, hebt das Tool nur Instanzen von „bed“ hervor, in denen es allein existiert. Es würde nicht „Schlafenszeit“ hervorheben.

Klingt wie (Englisch): Diese Option findet Wörter, die gleich klingen. Wenn Sie also dieses Kontrollkästchen aktivieren und nach „Sally“ suchen, hebt das Tool auch Instanzen der Wörter „Salli“, „Sallie“ und „Sallee“ hervor. Dies ist hilfreich, wenn Sie Namen falsch geschrieben oder Wörter falsch verwendet haben.

Satzzeichen ignorieren : Diese Option ignoriert Satzzeichen in dem gesuchten Wort oder Ausdruck. Angenommen, Sie möchten „Schlüsselwort“ durch „Schlüsselwörter“ ersetzen, haben aber auch Instanzen von „Schlüsselwort“ in Ihrem Dokument. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden beide hervorgehoben, da der Bindestrich in „Schlüsselwort“ ignoriert wird.

Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie die erweiterten Suchen- und Ersetzen-Optionen in Word hilfreich sein können. Sie können die zusätzlichen Optionen wie das Finden aller Wortformen, das Ignorieren von Leerzeichen und die Verwendung von Platzhaltern nach Ihren Wünschen verwenden.

Sobald Sie den Text gefunden haben, den Sie ersetzen möchten, klicken Sie wie zuvor beschrieben entweder auf die Schaltfläche Ersetzen oder Alle ersetzen .

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie das Fehlerrisiko

Die Funktion „Suchen und Ersetzen“ kann für jedes Dokument praktisch sein, insbesondere aber für längere Dokumente, in denen Sie viel Text überprüfen müssen. Wenn Sie also Wörter, Ausdrücke oder Namen aktualisieren müssen, probieren Sie diese praktische Funktion aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Suchen und Ersetzen zum Aktualisieren der Formatierung in Ihrem Word- oder Excel-Dokument.