So teilen Sie einen Kalender in Microsoft Outlook

Das Teilen eines Kalenders mit Freunden, Familie oder Kollegen hat seine Vorteile. Die Personen, mit denen Sie Inhalte teilen, können sehen, was in Ihrem Zeitplan steht und wann Sie für andere Dinge verfügbar sind.

Sie können Ihren Google Kalender freigeben , aber wenn Sie Microsoft Outlook anstelle von (oder zusätzlich zu) Google Kalender verwenden, können Sie auch Ihren Outlook-Kalender freigeben.

Hier erklären wir, wie Sie einen Kalender in Outlook auf Ihrem Desktop und im Web freigeben, um diese wichtigen Personen auf dem Laufenden zu halten.

So teilen Sie einen Kalender in Outlook auf Ihrem Desktop

Wenn Sie Outlook auf Ihrem Desktop verwenden, ist die Freigabe eines Kalenders ganz einfach. Folgen Sie einfach diesen Schritten.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Kalendersymbol , um Ihren Kalender anzuzeigen.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite .
3. Klicken Sie im Menüband auf Kalender freigeben.
4. Wählen Sie das Kalenderkonto aus, das Sie freigeben möchten, wenn Sie mehr als eines haben.
5. Klicken Sie im Fenster „Kalendereigenschaften “ auf „ Hinzufügen “ und wählen Sie die Person aus, für die Sie den Kalender freigeben möchten.
6. Klicken Sie in diesem Fenster auf Hinzufügen .
7. Wenn die Person in den Kalendereigenschaften angezeigt wird, wählen Sie die Freigabeberechtigungen aus.
   • Sie können nach Belieben „ Kann anzeigen“  oder „Kann bearbeiten “ auswählen .
8. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK , um den Kalender freizugeben.

Bearbeiten Sie die Kalenderfreigabe auf Ihrem Desktop

Um die Freigabeberechtigungen zu bearbeiten oder jemanden aus Ihrem Kalender zu entfernen, gehen Sie zurück zur Registerkarte Startseite . Klicken Sie auf Kalender freigeben und wählen Sie den Kalender aus, um die Kalendereigenschaften zu öffnen.

Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf OK , um sie zu speichern.

So geben Sie einen Kalender in Outlook für das Web frei

Vielleicht verwenden Sie Outlook in Ihrem Browser statt auf dem Desktop. Glücklicherweise ist es genauso einfach, Ihren Kalender über das Internet zu teilen.

1. Melden Sie sich online bei Outlook an und klicken Sie auf das Kalendersymbol , um Ihren Kalender anzuzeigen.
2. Klicken Sie in Ihrer Kalenderliste auf der linken Seite auf die drei Punkte neben dem Kalender, den Sie freigeben möchten.
3. Klicken Sie im Menü auf Freigabe und Berechtigungen .
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen eines Kontakts ein, mit dem Sie teilen möchten.
5. Wählen Sie die Freigabeberechtigungen aus dem Dropdown-Feld neben ihrem Namen aus.
   • Sie können nach Wunsch Kann alle Details anzeigen  oder Kann bearbeiten auswählen .
6. Klicken Sie auf Teilen .
7. Sie können eine weitere Person hinzufügen, die Freigabeberechtigungen ändern oder einfach auf das X klicken , um das Fenster zu schließen.

Kalenderfreigabe online bearbeiten

Um die Freigabeberechtigungen zu bearbeiten oder jemanden online aus Ihrem Outlook-Kalender zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kalender, um Freigaben und Berechtigungen zu öffnen .

Nehmen Sie Ihre Berechtigungsänderung vor oder klicken Sie auf den Papierkorb, um den Zugriff zu entfernen. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Änderungen an Ihren Outlook-Kalendereinstellungen vornehmen

Das Freigeben Ihres Outlook-Kalenders ist eine großartige Möglichkeit, andere über Ihren Zeitplan zu informieren – und es ist außerdem super einfach. Sie müssen nicht weiter auf die Frage „Sind Sie verfügbar?“ antworten. Frage! Wenn Sie mit Familienmitgliedern teilen möchten, können Sie auch einen freigegebenen Outlook-Familienkalender einrichten .

Weitere Tipps zur Verwendung des Outlook-Kalenders finden Sie unter So legen Sie fest, dass Besprechungen später beginnen oder früher enden oder wie Sie einen Abwesenheitskalendereintrag erstellen .