So teilen Sie Ihren Bildschirm in Microsoft Teams

Eine der besten Funktionen von Microsoft Teams ist die Möglichkeit, Ihren Bildschirm freizugeben. Egal, ob Sie während Ihres Meetings eine Präsentation öffnen oder während Ihres Chats zeigen möchten, wie Sie eine App verwenden, Teams hat alles im Griff.

Verfügbarkeit der Bildschirmfreigabe

Bevor Sie mit den Anweisungen zum Teilen Ihres Bildschirms während eines Meetings oder Chats fortfahren, sollten Sie Folgendes beachten.

• Wenn Sie die Microsoft Teams-Web-App verwenden, können Sie Ihren Bildschirm derzeit nur mit Google Chrome oder der neuesten Version von Edge teilen.
• Mit der Desktop-App unter Linux können Sie die Fensterfreigabefunktion (unten erklärt) nicht verwenden.
• Wenn Sie Ihren Bildschirm während eines Chats freigeben, müssen Ihre Teilnehmer in Microsoft Teams aktiv sein, um Ihre Anfrage anzunehmen.

Geben Sie Ihren Bildschirm in einer Teams-Besprechung frei

Um Ihren Bildschirm mit Ihren Meeting-Teilnehmern zu teilen, klicken Sie oben rechts im Team-Meeting-Fenster auf das Symbol „Inhalt teilen“ .

Sie sehen dann die folgenden Freigabeoptionen:

• Desktop : Zeigt alles an, was Sie auf Ihrem Bildschirm haben.
• Fenster : Zeigt ein bestimmtes Fenster oder eine geöffnete Anwendung an.
• PowerPoint : Zeigt eine von Ihnen ausgewählte Präsentation an.
• Durchsuchen : Ermöglicht das Suchen und Hochladen einer Datei von Ihrem Computer oder OneDrive.
• Whiteboard : Ermöglicht die Verwendung von Microsoft Whiteboard oder Freehand by InVision.

Nachdem Sie das Element ausgewählt haben, das Sie freigeben möchten, sehen Sie es in einem roten Rahmen. Sie können dann Ihren Cursor bewegen, ein paar Wörter eingeben, auf etwas hinweisen oder alles tun, was Sie brauchen, und Ihre Teilnehmer werden es sehen.

Wenn Sie mit der Bildschirmfreigabe fertig sind, klicken Sie entweder in der kleinen Meeting-Symbolleiste oder oben rechts im Teams-Fenster auf das Symbol „Freigabe beenden“.

Teilen Sie Ihren Bildschirm in einem Teams-Chat

Um Ihren Bildschirm mit einem oder mehreren Chat-Teilnehmern zu teilen, klicken Sie oben rechts im Unterhaltungsfenster auf das Symbol für die Bildschirmfreigabe .

Sie sehen dann zwei Optionen zum Teilen:

• Desktop : Zeigt alles an, was Sie auf Ihrem Bildschirm haben.
• Fenster : Zeigt ein bestimmtes Fenster oder eine geöffnete Anwendung an.

Nachdem Sie das Element ausgewählt haben, das Sie teilen möchten, erhalten Ihre Chat-Teilnehmer eine Benachrichtigung, dass Sie Ihren Bildschirm mit ihnen teilen möchten. Sie müssen auf Bildschirmfreigabe akzeptieren klicken , damit Sie fortfahren können.

Wenn Ihre Teilnehmer ohne Audio oder Video fortfahren oder den Zugriff erlauben möchten, wenn sie dies zuvor nicht getan haben, haben sie die Möglichkeit, dies anzupassen. Erinnern Sie sie einfach daran, dass sie durch das Zulassen von Audio mit Ihnen sprechen können, während Sie Ihren Bildschirm freigeben.

Wenn Sie mit der Bildschirmfreigabe fertig sind, klicken Sie auf das Symbol „Freigabe beenden “ oben im Fenster „Teams“ oder in der Symbolleiste, genau wie beim Beenden der Freigabe während eines Meetings.

Die Bildschirmfreigabe ist in Microsoft Teams einfach

Vergessen Sie nicht die Bildschirmfreigabefunktion in Microsoft Teams. Auf diese Weise können Sie und Ihre Kollegen auf allen Ihren Bildschirmen gleichzeitig beschreiben, wie Sie eine Anwendung verwenden, gemeinsam an einem Design arbeiten oder gemeinsam an einem Dokument mit diesem Bild arbeiten.

Weitere Hilfe bei der Verwendung von Microsoft Teams finden Sie unter So verbergen Sie einen Chat oder ändern den Kamerahintergrund Ihres Teams .