So teilen Sie Microsoft Excel-Daten in mehrere Spalten auf

Gruppierte Daten in derselben Microsoft Excel-Zelle können mit zwei einzigartigen Funktionen entgruppiert werden. Mit den Funktionen „Text to Columns“ und „Flash Fill“ können Sie Microsoft Excel-Daten in nur wenigen Schritten aufteilen. Hier ist, wie es geht.

Teilen Sie Microsoft Excel-Daten

Das offensichtlichste Beispiel dafür, wann Sie Microsoft Excel-Daten von einer Spalte in mehrere aufteilen möchten, ist, wenn es um Namen geht. In den folgenden zwei Beispielen befinden sich der Vor- und Nachname in denselben Zellen, aber wir möchten dies in zwei ändern.

Text in Spalten

Mit dem Microsoft Excel-Tool „Text in Spalten“ möchten wir die in Spalte A aufgeführten Vor- und Nachnamen nehmen und die Informationen in zwei neue Spalten, B und C, aufteilen.

Um dies zu tun:

1. Wählen Sie alle Zellen in Spalte A aus, die Sie teilen möchten.
2. Wählen Sie in der Excel -Multifunktionsleiste die Registerkarte Daten aus.
3. Klicken Sie auf Text in Spalte .
4. Wählen Sie im Assistenten „ Getrennt“ .
5. Klicken Sie auf Weiter .

Von hier aus im Assistenten:

1. Wählen Sie unter Trennzeichen das Feld Leerzeichen aus. Beachten Sie, dass im Beispiel der Vor- und Nachname nicht mehr in denselben Feldern angezeigt werden.
2. Wählen Sie Weiter aus .
3. Wählen Sie Ziel und fügen Sie dann den Speicherort für den geteilten Inhalt hinzu. In unserem Beispiel würden wir die Zelle B2 auswählen.
4. Klicken Sie auf Fertig .

Der Inhalt aller oben ausgewählten Zellen befindet sich jetzt in separaten Zellen in den Spalten A und B.

Flash-Füllung

Für eine intelligentere Methode zum Aufteilen von Microsoft Excel-Daten sollten Sie die Verwendung von Flash Fill in Erwägung ziehen. Das Tool ist ideal geeignet, wenn Sie es mit weniger Zellen zu tun haben. Im folgenden Beispiel geben wir den Vornamen des ersten Kontakts in die entsprechende Zelle ein. In diesem Fall B3.

Nächste:

1. Drücken Sie die Eingabetaste , um zur nächsten Zelle nach unten zu wechseln.
2. Wählen Sie die Registerkarte Start auf der Excel-Multifunktionsleiste.
3. Wählen Sie Flash Fill unter Bearbeiten oder verwenden Sie STRG + E auf Ihrer Tastatur.

In unserem Beispiel füllt Excel automatisch die Spalte Vorname aus.

Für unsere zweite Spalte beginnen wir damit, den Nachnamen des ersten Kontakts in die entsprechende Zelle einzugeben. In diesem Fall C3.

Dann:

1. Drücken Sie die Eingabetaste , um zur nächsten Zelle nach unten zu wechseln.
2. Wählen Sie die Registerkarte Start auf der Excel-Multifunktionsleiste.
3. Wählen Sie Flash Fill unter Bearbeiten oder verwenden Sie Strg + E auf Ihrer Tastatur.

Die Spalte „Nachname“ ist nun ausgefüllt.

Die Tools „Text in Spalte“ und „Flash-Füllung“ ermöglichen es, Microsoft Excel-Daten in mehr als eine Spalte aufzuteilen. Mir persönlich macht es viel mehr Spaß, das Flash-Fill-Tool zu verwenden. Wenn Sie jedoch viele Zellen haben, ist Text to Column wahrscheinlich die bessere Lösung.

Suchen Sie nach neuen Tools, die Sie in Microsoft Excel erkunden können? Wir haben Sie abgedeckt. Kürzlich haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Kontakte aus einem Excel-Arbeitsblatt nach Outlook exportieren, Aufzählungszeichen einfügen , Text umbrechen und vieles mehr.

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