So übersetzen Sie eingehende E-Mails in Microsoft Outlook

Die Kommunikation mit anderen, die eine andere Sprache sprechen, ist durch den technologischen Fortschritt einfacher geworden. Wir können Übersetzungs-Apps auf unseren Mobilgeräten und integrierte Übersetzungstools für unsere Desktop-Anwendungen verwenden. Microsoft Outlook bietet ein solches Desktop-Tool, das Ihnen hilft, eingehende E-Mails schnell zu übersetzen.

Warum die Übersetzungsfunktion in Outlook nutzen?

Die Möglichkeit, E-Mails in eine bevorzugte Sprache zu übersetzen, vereinfacht die internationale Kommunikation erheblich. Ob im Geschäftsleben oder im privaten Bereich, die Anpassung dieser Funktion kann die Effizienz steigern und Missverständnisse verringern.

So ändern Sie Ihre Outlook-Übersetzungseinstellung für eingehende E-Mails

Wenn Sie regelmäßig E-Mails erhalten, die übersetzt werden müssen, ist es sinnvoll, Ihre Einstellungen anzupassen.

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen.
2. Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen auf der linken Seite Sprache aus.
3. Scrollen Sie nach unten zu Übersetzung.
4. Wählen Sie eine der Optionen: „Immer übersetzen“, „Vor dem Übersetzen fragen“ oder „Nie übersetzen“.
5. Bestätigen Sie die Übersetzungssprache, die bereits auf Ihre Standardeinstellung eingestellt sein sollte.
6. Um andere Sprachen hinzuzufügen, die Sie nicht übersetzen möchten, klicken Sie auf Sprache hinzufügen.
7. Klicken Sie auf OK.

Ändern von Einstellungen in Outlook für das Web

1. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen (Zahnradsymbol).
2. Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
3. Wählen Sie E-Mail und dann Nachrichtenverwaltung.
4. Unter Übersetzung haben Sie die gleichen Auswahlmöglichkeiten.
5. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Speichern.

Verwendung der Übersetzungsoptionen

Immer übersetzen

Diese Option ist ideal, wenn Sie häufig E-Mails in einer anderen Sprache erhalten. Die Übersetzung geschieht in Echtzeit und dauert lediglich einige Sekunden.

Vor dem Übersetzen fragen

Wenn Sie diese Option wählen, werden Sie gefragt, in welche Sprache die Nachricht übersetzt werden soll, bevor der Text übersetzt wird.

Einmalige Übersetzung durchführen

1. Wählen Sie den zu übersetzenden Text in der E-Mail aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Übersetzen aus dem Kontextmenü.
3. Die Übersetzung wird in einem Popout-Fenster angezeigt, oder Sie können die Schaltfläche „Übersetzen“ im Menüband verwenden.

Fazit

Mit den richtigen Einstellungen und den Funktionen von Microsoft Outlook wird die Kommunikation in verschiedenen Sprachen erheblich erleichtert. Genießen Sie die Vorteile der Übersetzungsoption und kommunizieren Sie effizienter!

Für weitere Hilfe bei Übersetzungen, besuchen Sie So übersetzen Sie ein PDF-Dokument.