So übersetzen Sie eingehende E-Mails in Microsoft Outlook

Die Kommunikation mit anderen, die eine andere Sprache sprechen, ist durch den technologischen Fortschritt einfacher geworden. Wir können Übersetzungs-Apps auf unseren Mobilgeräten und integrierte Übersetzungstools für unsere Desktop-Anwendungen verwenden . Glücklicherweise ist Microsoft Outlook eine solche Desktop-App mit einem Übersetzungstool, und das Tool ist in Outlook für das Web verfügbar.

Wenn Sie eine E-Mail in einem anderen Dialekt erhalten, haben Sie mehrere Möglichkeiten, sie zu übersetzen. Sie können Ihre Einstellungen so anpassen, dass alle eingehenden E-Mails in einer anderen Sprache auf die gleiche Weise behandelt werden. Oder Sie können bei Bedarf Übersetzungen anfertigen.

So ändern Sie Ihre Outlook-Übersetzungseinstellung für eingehende E-Mails

Wenn Sie regelmäßig E-Mails erhalten, die übersetzt werden müssen, ist eine schnelle Änderung Ihrer Einstellungen, um diesem Bedarf gerecht zu werden, eine gute Möglichkeit. So geht's in der Outlook-Desktop-App.

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen .
2. Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen auf der linken Seite Sprache aus.
3. Scrollen Sie rechts nach unten zu Übersetzung .
4. Wählen Sie oben eine Option aus. Sie können „Immer übersetzen“, „Vor dem Übersetzen fragen“ oder „Nie übersetzen“ auswählen. Natürlich möchten Sie eine der ersten beiden Optionen auswählen.
5. Sie können die Übersetzungssprache bestätigen, die bereits auf Ihre Standardeinstellung eingestellt sein sollte.
6. Wenn es andere Sprachen als Ihre eigene gibt, für die Sie keine Übersetzungen wünschen, können Sie auf Sprache hinzufügen klicken  , um sie in das Feld unten aufzunehmen.
7. Klicken Sie auf OK .

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in Outlook für das Web zu derselben Einstellung zu navigieren .

1. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen (Zahnradsymbol).
2. Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .
3. Wählen Sie ganz links E- Mail und rechts Nachrichtenverwaltung aus .
4. Unter Übersetzung haben Sie dieselben Auswahlmöglichkeiten für Immer, Fragen und Nie.
5. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Speichern .

Je nachdem, welche Option Sie auswählen, verhalten sich Ihre eingehenden Nachrichten anders, um immer zu übersetzen oder vor dem Übersetzen zu fragen. Aber sie funktionieren im Grunde gleich in der Desktop-App und Outlook für das Web.

Immer übersetzen verwenden

Dies ist der schnellste Weg, wenn Sie regelmäßig E-Mails in einem anderen Dialekt erhalten. Die Übersetzung dauert nur wenige Sekunden (abhängig von Ihrer Verbindung) und Sie erhalten den übersetzten Text automatisch.

Sie können die Originalsprache des Textes sehen und auf „Original anzeigen“ klicken , um ihn vor der Übersetzung anzuzeigen.

„Vor dem Übersetzen fragen“ verwenden

Für diese Einstellung sehen Sie oben in der Nachricht eine Option für Nachricht übersetzen in: [Sprache] . Klicken Sie darauf und Sie sehen, wie Outlook den Text in Ihre bevorzugte Sprache übersetzt.

Wie bei der obigen Einstellung können Sie auf Original anzeigen klicken , um den nicht übersetzten Text anzuzeigen. Sie haben auch die Möglichkeit, automatische Übersetzungen wie zuvor beschrieben zu aktivieren.

So führen Sie eine einmalige Übersetzung für eine E-Mail durch

Vielleicht ziehen Sie es vor, Ihre Übersetzungseinstellung in Schritt 4 oben auf Nie übersetzen zu lassen und Outlook zu verwenden, um E-Mails zu übersetzen, sobald sie ankommen.

1. Wählen Sie den zu übersetzenden Text in der E-Mail aus, indem Sie den Cursor darüber ziehen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und bewegen Sie den Cursor im Kontextmenü auf Übersetzen .
3. Sie sehen dann die Übersetzung oben im Popout-Fenster. Sie können auch „ Nachricht übersetzen“ auswählen, um den Text in der E-Mail selbst zu übersetzen, oder die Schaltfläche „ Übersetzen “ im Menüband verwenden.

Kommunizieren Sie schneller mit Microsoft Outlook-Übersetzungen

Mit Einstellungen und einmaligen Übersetzungen in der Microsoft Outlook-Desktop-App und im Web muss die Kommunikation in anderen Sprachen nicht schwierig sein. Sie können Outlook verwenden, um E-Mails mühelos zu übersetzen.

Weitere Hilfe bei Übersetzungen finden Sie unter So übersetzen Sie ein PDF-Dokument .