So verwenden Sie das neue FindTime-Add-In von Microsoft für Outlook

Das Garage-Team von Microsoft hat ein neues Add-In für den Personal Information Manager von Microsoft Outlook veröffentlicht, mit dem es einfacher ist, Zeit zu finden, um ein Meeting mit Kollegen zu vereinbaren. Eine häufige Aktivität in Organisationen, die das Planen eines Meetings beinhaltet, beinhaltet oft das Durchsuchen Ihres Outlook-Kalenders, um verfügbare Zeiten zu finden. Mit FindTime erledigt es die meiste Arbeit für Sie. Werfen wir einen Blick auf die Installation und Einrichtung.

Vor der Installation:

• Muss Outlook 2013 oder höher ausführen
• Besitzen Sie ein Office 365-Konto – für den Teilnehmer nicht erforderlich.
• Schließen Sie Outlook vor der Installation

Gehen Sie zu https://findtime.microsoft.com/  , um es zu installieren.

Melden Sie sich mit Ihrem Office 365-Konto an und warten Sie, während das Add-In installiert wird.

Starten Sie nach Abschluss der Installation Microsoft Outlook und erstellen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie im Menüband auf Add-Ins für Office und dann auf FindTime.

Wenn Sie es nicht sehen, vergewissern Sie sich, dass Sie bei Ihrem Office 365-Konto angemeldet sind . Mir ist aufgefallen, dass es anfangs nicht angezeigt wurde. Um dies zu überprüfen, klicken Sie auf Datei > Office-Konto > Konto wechseln und geben Sie dann Ihre Anmeldeinformationen ein. Starten Sie dann Outlook neu und warten Sie, während Ihre Einstellungen synchronisiert werden, und versuchen Sie, das FindTime-Add-In hinzuzufügen.

Wenn es angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt verknüpfen und melden Sie sich erneut bei Ihrem Microsoft-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Warten Sie, während FindTime nach geeigneten Zeiten sucht. Wählen Sie dann die Dauer Ihres Meetings aus dem Listenfeld aus. Sie können das Meeting je nach Verfügbarkeit oder Uhrzeit einrichten. Wenn FindTime eine geeignete Zeit findet, klicken Sie auf eine der verfügbaren Optionen und dann auf Weiter.

Wähle deinen Standort; In diesem Fall habe ich Skype ausgewählt, aber Sie können einen physischen Standort auswählen, wenn Sie dies wünschen. Klicken Sie dann auf In E-Mail einfügen, wenn Sie fertig sind, und warten Sie, während Ihre Einladung erstellt wird.

Sie sehen Ihre Einladung mit Organisator, Dauer, Ort und verfügbaren Optionen, aus denen der Empfänger auswählen kann. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie im FindTime-Aufgabenbereich auf die Schaltfläche Bearbeitungsoptionen.

Ich muss zugeben, es ist anfangs etwas verworren, aber es macht es einfach, Meetings einzurichten, indem es den mühsamen Teil der Planung und Vorkehrungen erspart. Neben der Unterstützung von Desktop-Outlook können Sie auch Outlook Web verwenden.