So verwenden Sie die benutzerdefinierte Sortierfunktion in Microsoft Excel

Microsoft Excel bietet Ihnen hilfreiche Tools zum Analysieren und Überprüfen Ihrer Daten. Sie können Filter verwenden, um Daten schnell zu finden, und bedingte Formatierung , um bestimmte Daten hervorzuheben. Ein weiteres praktisches Tool ist die in Excel integrierte Sortierfunktion.

Sie können die Daten mit einem einfachen Klick alphabetisch sortieren. Wenn Sie jedoch nach einem Wert, einer Farbe oder mehreren Spalten sortieren möchten, sehen Sie sich die benutzerdefinierte Sortierung an.

Öffnen Sie die benutzerdefinierte Sortierung in Excel

Das benutzerdefinierte Sortiertool ist in der Desktopversion von Excel unter Windows und Mac verfügbar. Und es wurde Mitte 2021 zu Excel für das Web hinzugefügt. Es funktioniert auf die gleiche Weise, egal welche Version Sie verwenden. Öffnen Sie also Ihre Tabelle in Excel und legen Sie los.

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie sortieren möchten.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie im Abschnitt Bearbeiten des Menübands auf Sortieren und Filtern .
3. Wählen Sie Benutzerdefinierte Sortierung aus der Dropdown-Liste aus.

Dadurch wird das Sortierfeld angezeigt, in dem Sie die Optionen einrichten, die Sie verwenden möchten.

Verwenden Sie die benutzerdefinierte Sortierung in Excel

Wir beginnen mit einer einfachen benutzerdefinierten Sortierung mit nur einer Ebene.

1. Wenn Ihr Datenbereich Kopfzeilen hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben rechts. Dadurch werden diese Überschriften in den Spaltensortierungsoptionen angezeigt.
2. Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten . Denken Sie daran, dass alle Daten in Ihrer Auswahl sortiert werden, nicht nur diese Spalte.
3. Wählen Sie aus, wonach Sie sortieren möchten . Sie können zwischen den Symbolen „Zellenwerte“, „Zellenfarbe“, „Schriftfarbe“ oder „Bedingte Formatierung“ wählen.
4. Wählen Sie die Reihenfolge für die Sortierung aus. Diese Dropdown-Liste passt sich je nach ausgewählter Option „Sortieren nach“ an. Wenn Sie beispielsweise Zellenwerte auswählen, können Sie A bis Z, Z bis A oder eine benutzerdefinierte Liste auswählen. Wenn Sie jedoch eine Zellen- oder Schriftfarbe auswählen, wählen Sie die Farbe aus und zeigen diese oben oder unten an.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK , um die Sortierung auf Ihre Daten anzuwenden.

Wie Sie hier sehen können, haben wir unsere Spalte „Schuhe“ nach Zellenfarbe sortiert und beschlossen, diese Zellen ganz oben anzuzeigen.

Verwenden Sie zusätzliche benutzerdefinierte Sortieroptionen

Sie werden zusätzliche Optionen für Ihre benutzerdefinierte Sortierung oben im Sortierfenster bemerken. Wenn Sie eine detaillierte Sortierung durchführen möchten, sollten Sie diese Tools verwenden.

Mehrere Ebenen

Um nach mehr als einer Spalte zu sortieren, füllen Sie die Abschnitte „Sortieren nach“, „Sortieren nach“ und „Reihenfolge“ aus. Klicken Sie dann oben links auf Ebene hinzufügen . Jetzt können Sie dieselben Optionen für die nächste Spalte hinzufügen, nach der Sie sortieren möchten.

Wenn Sie eine mehrstufige Sortierung verwenden, sortiert Excel die Daten gemäß den Ebenen, die Sie im Fenster eingerichtet haben. In unserem Setup sortiert Excel beispielsweise nach Schuhen und dann nach Jacken, wobei für beide eine Zellenfarbe verwendet wird.

Wenn Sie der Sortierung weitere Ebenen hinzufügen, möchten Sie möglicherweise die Reihenfolge der Ebenen ändern. Wählen Sie eine Ebene aus und verwenden Sie die Pfeile „Nach oben“ und „ Nach unten“ , um die Sortierebenen anzuordnen.

Um eine Ebene aus der benutzerdefinierten Sortierung zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Ebene löschen .

Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein vorhandenes Level zu kopieren und dann eine leichte Anpassung daran vorzunehmen. Wählen Sie die Ebene aus und klicken Sie auf Ebene kopieren . Hier haben wir unser Jacken-Level kopiert und uns dann entschieden, nach Zellwerten zu sortieren.

Mehr Optionen

Eine weitere Möglichkeit, die benutzerdefinierte Sortierung zu verwenden, besteht darin, die Groß- und Kleinschreibung und Ausrichtung anzupassen. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Optionen . Sie können dann das Kontrollkästchen für Groß-/Kleinschreibung aktivieren und zwischen Von oben nach unten sortieren oder Von links nach rechts sortieren wählen . Klicken Sie auf OK , um die Optionen auf die benutzerdefinierte Sortierung anzuwenden.

Sortieren, um Ihre Daten in Excel zu erkennen

Indem Sie Ihre Daten sortieren, können Sie die genauen Daten, nach denen Sie suchen, leichter finden. Und vielleicht möchten Sie diese sortierte Ansicht anderen zur Verfügung stellen, die Ihre Tabelle überprüfen.

Weitere Informationen finden Sie in diesen hilfreichen Tipps zu Microsoft Excel .