So verwenden Sie Einschränkungen für Fragen in Microsoft Forms

Microsoft Forms bietet Funktionen, die über die Grundlagen zum Erstellen eines Formulars, einer Umfrage oder eines Quiz hinausgehen. Sie können beispielsweise ein Mathequiz mit einem Taschenrechner-Tool erstellen oder eine Umfrage erstellen, die eine Verzweigung zu anderen Fragen verwendet .

Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Textfragen numerische Beschränkungen hinzuzufügen. Dies ist ideal, wenn Sie eine Zahl als Antwort benötigen oder eine Zahl, die größer oder kleiner als eine andere ist.

Hier zeigen wir Ihnen einige praktische Anwendungen für die Funktion, wie Sie sie einrichten und natürlich entfernen, wenn Sie Ihre Meinung später ändern.

Beispielfragen mit Einschränkungen

Da Einschränkungen nur für Textfragen verfügbar sind, bitten Sie die Befragten, ihre Antworten einzutippen. Dies unterscheidet sich von der Auswahl einer Antwort aus einer Liste von Optionen wie bei einer Multiple-Choice-Frage.

In diesem Sinne haben Sie möglicherweise ein Formular, eine Umfrage oder ein Quiz, bei dem eine numerische Antwort erforderlich ist. Sie können die Befragten bitten, eine Zahl einzugeben:

• Für eine Postleitzahl
• Für eine Telefonnummer
• Größer oder gleich einer Altersanforderung
• Weniger als oder gleich einer Altersgrenze
• Als Antwort auf eine mathematische Gleichung
• Für wie viele gekaufte Produkte

Dies sind lediglich Beispiele. Wahrscheinlich haben Sie mehrere Fragen für Ihr eigenes Formular , Ihre eigene Umfrage oder Ihr eigenes Quiz. Fahren wir also mit der Einrichtung der Einschränkung fort.

Hinzufügen einer Einschränkung zu einer Frage in Microsoft Forms

Beginnen Sie damit, Ihre Textfrage hinzuzufügen. Klicken Sie dazu unten auf Neu hinzufügen und wählen Sie Text .

1. Klicken Sie rechts unten neben der Frage auf Weitere Einstellungen für diese Frage (drei Punkte).
2. Wählen Sie Einschränkungen aus .
3. Wählen Sie die Option, die Sie verwenden möchten, im Dropdown-Feld neben Einschränkungen unter dem Antwortabschnitt Ihrer Frage aus.

Wenn Sie Zahl auswählen, müssen die Befragten eine beliebige Zahl als Antwort eingeben. Und sie werden dies im Antwortfeld sehen, wenn sie das Formular ausfüllen.

Wenn Sie eine andere Option auswählen, z. B. größer oder größer als oder gleich, müssen Sie eine entsprechende Zahl eingeben. Wenn Ihre Frage beispielsweise lautet „Wie viele Monate im vergangenen Jahr waren Sie Skifahren?“, würden Sie „Kleiner als oder gleich“ auswählen und die Zahl „12“ eingeben, da die Zahl nur 12 oder weniger betragen kann (pro Monate in einem Jahr).

Wie die Zahlenbeschränkung sehen Ihre Befragten dies beim Ausfüllen des Formulars im Antwortfeld.

Unten sehen Sie, dass ein Befragter, der die Einschränkung für eine Frage nicht erfüllt, eine Fehlermeldung erhält. Sie müssen ihre Antwort unter Berücksichtigung Ihrer Einschränkung korrigieren, um das Formular absenden zu können.

Entfernen Sie eine Einschränkung in Microsoft Forms

Wenn Sie eine Einschränkung hinzufügen, die Sie später entfernen möchten, ist dies ein einfacher Vorgang.

Gehen Sie zu der Frage, klicken Sie rechts unten in der Frage auf Weitere Einstellungen für diese Frage und deaktivieren Sie Einschränkungen . Der Abschnitt „Einschränkungen“ wird unterhalb des Antwortbereichs entfernt.

Erhalten Sie die Antworten, die Sie suchen, indem Sie Einschränkungen verwenden

Probieren Sie für Ihr nächstes Formular, das eine numerische Antwort erfordert, die Einschränkungsfunktion in Microsoft Forms aus. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Herunterladen Ihrer Formularantworten .