So verwenden Sie Google Docs offline

Google Docs ist ein großartiges Produktivitätstool, aber es hat einen Nachteil gegenüber Windows – es ist ein onlinebasierter Dienst. Wenn Sie Google Docs verwenden, wird im Allgemeinen erwartet, dass Sie online bleiben. Hier werden beispielsweise Ihre Dokumente gespeichert.

Sie können Google Docs jedoch von Zeit zu Zeit offline verwenden. Auf diese Weise können Sie an Ihrem Dokument, Ihrer Tabelle oder Ihrer Präsentation arbeiten, wenn die Verbindung unterbrochen wird (oder Sie Ihre Datennutzung einschränken müssen ). Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden mit Ihrem Online-Dokument synchronisiert, wenn Ihre Verbindung wiederhergestellt ist.

Wenn Sie Google Docs offline verwenden möchten, müssen Sie Folgendes tun.

So verwenden Sie Google Docs offline auf einem PC oder Mac

Um Google Docs im Offline-Modus zu verwenden, müssen Sie Google Chrome oder Microsoft Edge unter Windows, macOS oder Linux verwenden. Derzeit enthalten weder Opera noch Firefox die Offline-Optionen, die wir in diesem Artikel behandeln werden. Wir verwenden Microsoft Edge, aber der Prozess ist in Chrome praktisch derselbe.

So verwenden Sie Google Docs offline auf einem PC oder Mac:

1. Öffnen Sie Google Docs , Google Sheets oder Google Slides in Ihrem Webbrowser.
2. Öffnen Sie ein Dokument und wählen Sie im Menü Datei > Offline verfügbar machen aus.
3. Sie werden aufgefordert, die Docs Offline-Chrome-Erweiterung zu installieren, falls sie noch nicht installiert ist – klicken Sie auf Installieren .
4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Docs Offline-Chrome-Erweiterung in Ihrem Browser zu installieren.
5. Wenn Sie zu Ihrem Dokument zurückkehren, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, den Browser neu zu laden – klicken Sie auf den Link Neu  laden.
6. Navigieren Sie zu Datei > Offline verfügbar machen und wählen Sie aus, ob Sie die Einstellung auf alle Dateien anwenden möchten.
7. Sie müssen das Dokument neu laden, um die Offline-Bearbeitung zu ermöglichen – klicken Sie auf „Neu laden“ .

So machen Sie ein Dokument offline verfügbar

Wenn die Google Docs Offline-Erweiterung installiert ist, können Sie jedes Dokument, jede Tabelle oder Präsentation für die Offline-Bearbeitung verfügbar machen.

So machen Sie ein Google Docs-Dokument für die Offline-Bearbeitung verfügbar:

1. Öffnen Sie Google Docs , Google Sheets oder Google Slides in Ihrem Browser.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element in der Dateiliste und wählen Sie den  Schieberegler Offline verfügbar aus.

So deaktivieren Sie den Offline-Modus in Google Docs

Sie können den Offlinemodus auch in allen Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen in Google Docs deaktivieren. Wenn mehrere Benutzer ein Dokument bearbeiten, möchten Sie dies möglicherweise tun, um ein Dokument vor verlorenen Änderungen zu schützen.

So deaktivieren Sie den Offline-Modus in Google Docs:

1. Öffnen Sie ein Google Docs-Dokument in Docs, Tabellen oder Präsentationen.
2. Drücken Sie im Dokument Datei > Offline-Zugriff entfernen .
3. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Offline-Dokument klicken und die Option Offline verfügbar deaktivieren .

Das ist es. Jetzt können die Dokumente, die Sie als offline festgelegt haben, bearbeitet und bearbeitet werden, wenn Sie eine schlechte Datenverbindung oder überhaupt kein Internet haben.

So machen Sie Google Docs auf Mobilgeräten offline verfügbar

Sie können auch zulassen, dass Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationsdateien für die Offline-Bearbeitung auf einem mobilen Gerät zugänglich sind.

Für diesen Abschnitt des Artikels verwenden wir Google Docs, aber die gleichen Schritte gelten, wenn Sie Google Sheets und Google Slides verwenden. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Google Docs-App auf Ihrem Android- , iPhone- oder iPad -Gerät installieren.

So bearbeiten Sie ein Google Docs-Dokument offline auf Mobilgeräten:

1. Öffnen Sie Ihre Google Docs-App auf Ihrem Mobilgerät und wählen Sie eine Datei aus.
2. Tippen Sie in der Datei oben rechts auf die Menüschaltfläche .
3. Schalten Sie den Schalter Offline verfügbar  um.
4. Um alle zuletzt verwendeten Dateien offline verfügbar zu machen, tippen Sie oben links auf das Menüsymbol .
5. Tippen Sie auf Einstellungen und schalten Sie die Option Letzte Dateien offline verfügbar machen im Menü um.

Offline arbeiten in Google Docs

Mit den obigen Schritten können Sie offline in Ihren Google Docs-Dokumenten arbeiten. Wenn Sie fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Internetverbindung wiederherstellen, um Ihre Änderungen mit der Online-Version Ihres Dokuments zu synchronisieren.

Neben der Offline-Arbeit gibt es noch einige andere Funktionen, die Sie bei der Arbeit in Google Docs beachten sollten. Sie können beispielsweise MLA-Formatierungen einrichten oder Ihre Dateien in Google Docs freigeben .

Wenn Sie in Office arbeiten möchten, können Sie auch Google Docs-Dateien in ein Office-Format auf Ihrem PC exportieren.