Sortieren Sie wichtige E-Mails mit dem fokussierten Posteingang für Outlook

Wir haben die Idee, weniger E-Mails zu senden und zu empfangen, schon lange aufgegeben. Heute akzeptieren wir einen überfüllten Posteingang als Normalität und suchen stattdessen nach Möglichkeiten, das Durcheinander zu bewältigen. Vor Jahren startete Google eine Initiative zum Aufräumen des Posteingangs, die uns Gmail-Kategorien und Inbox by Gmail verschaffte . Microsoft Outlook hat es auch mit seinem Clutter-Ordner, der E-Mails mit niedriger Priorität enthält, gewischt. Jetzt führt Microsoft eine weitere Funktion ein, die Ihnen helfen soll, die Lawine von E-Mails zu sortieren: Fokussierter Posteingang.

Organisieren Sie wichtige E-Mails mit Focus for Outlook

Focused Inbox wird weiterhin auf allen Outlook-Clients von Microsoft eingeführt, einschließlich Outlook.com, Outlook im Web und Outlook 2016 für Windows und Mac. Ich persönlich habe es nur auf meinem iPhone. Benutzer, die Outlook für Android ausführen, sollten es ebenfalls haben. Fokussiert wird als separate Registerkarte in Ihrem Posteingang angezeigt; Wenn Sie es nicht sehen, müssen Sie es möglicherweise aktivieren, oder die Funktion wurde nicht für Ihr Konto eingeführt. Fokussierter Posteingang funktioniert ähnlich wie die aktuelle Clutter-Technologie. Tatsächlich wird auch Focus von derselben Technologie angetrieben. So aktivieren Sie es in Ihrem Konto:

Aktivieren Sie den fokussierten Posteingang für Outlook im Web und Outlook.com

1. Klicken Sie auf Einstellungen > Anzeigeeinstellungen
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Fokussierter Posteingang
3. Wählen Sie Nachrichten nach Fokussiert und Andere sortieren
4. Klicken Sie auf OK

Sie haben jetzt eine separate Registerkarte "Fokussiert" in Ihrem Posteingang.

Richten Sie den Posteingang mit Relevanz in Outlook für iOS ein

Tippen Sie auf Einstellungen, Badge-Konto und dann auf Fokussierter Posteingang

Nachdem die Einrichtung abgeschlossen ist, sollten Sie in Ihrem Posteingang zwei Registerkarten namens Focused und Other sehen.

Der fokussierte Posteingang zeigt Nachrichten an, die basierend auf einem Algorithmus intelligent priorisiert sind. Natürlich ist dies Software, daher ist es möglicherweise nicht perfekt. Sie können die Registerkarte Andere überprüfen, wenn Sie keine priorisierte Nachricht sehen.

Gibt es unmittelbare Vorteile bei der Verwendung von Posteingang mit Relevanz? Bisher ist es ein Hit oder Miss, aber Focused Inbox stellt sicher, dass Sie Nachrichten von den Kontakten sehen, mit denen Sie häufig kommunizieren, basierend auf meinen Tests. Das bedeutet nicht, dass Sie all Ihr Vertrauen darauf setzen und den Anderen ignorieren solltenTab. Benutzer können das Verhalten anpassen, indem sie Nachrichten in den Posteingang mit Relevanz verschieben oder umgekehrt, sodass sich der Algorithmus im Laufe der Zeit verbessert. Ich habe eine ganze Reihe von Spam-Nachrichten auf der Registerkarte Fokussiert bemerkt, was beweist, dass Outlook eine kleine Lernkurve hat, um zu beginnen. Ein weiteres Problem, das mir aufgefallen ist, ist die Inkonsistenz zwischen der Funktionalität zwischen den Clients. Focus on Outlook für iOS fehlt die Funktionalität, die in Desktop-Versionen zu finden ist, wie z. B. das Wechseln zwischen fokussierten und anderen Posteingängen. Hoffentlich wird es mit der Zeit besser, aber wenn es dir nicht gefällt, kannst du es jederzeit deaktivieren.