Wie erstellt man Umschläge und Etiketten in Microsoft Office Word 2016 und 2019?

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2019

Anwendbar für: Office 2019, 2016, 2013; Windows 7, 8 und 10

Hier ist eine Frage von Romina:

Normalerweise verwende ich E-Mail für die Kommunikation mit meinen Freunden und Kollegen in unserem Marketing-Business-Team. Allerdings muss ich einen offiziellen Brief an eine Zulassungsstelle der Universität schicken, also muss er gedruckt werden. Mir ist bekannt, dass ich Microsoft Word nicht nur zum Drucken meines Briefes, sondern auch zum Erstellen einiger professionell aussehender Umschläge für meinen Brief verwenden kann. Können Sie erklären, wie ich meine Umschläge mit Word drucken kann?

Danke Romina, bitte schön. Viel Glück bei deinem Zulassungsantrag 🙂

Umschläge in Word erstellen

Legen Sie zunächst Ihre Standardrücksendeadresse fest.

• Öffnen Sie Word , klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen .

• Wählen Sie im Dialogfeld Erweitert und fahren Sie mit Allgemein fort .
• Geben Sie in der Postanschrift die Absenderadresse in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf OK , um die Standard-Absenderadresse festzulegen.

Lassen Sie uns nun Ihre Umschlagdetails definieren:

• Öffnen Sie Ihr Word 2016 , klicken Sie im Menüband auf Mailing und wählen Sie Umschlag aus .

• Geben Sie im leeren Feld Lieferadresse die Adresse ein , an die der Umschlag geliefert werden soll.
• Verwenden Sie bei Bedarf die Standardrücksendeadresse   oder aktivieren Sie „Auslassen“ , um die Rücksendeadresse nicht einzuschließen.
• Klicken Sie auf Optionen, wählen Sie Umschlagoptionen ,  ändern Sie die Größe des Umschlags und wir können das Aussehen des Umschlags in der Vorschau überprüfen.

• Auch die Schriftart für Liefer- und Rücksendeadresse kann geändert werden

• Klicken Sie auf die Druckoptionen , um die Zuführungsmethode zu ändern. Sie können auch die Optionen Face Up und Face Down ändern .

• Wählen Sie nach allen Änderungen OK aus .
• Jetzt können Sie entweder nur den Umschlag drucken oder ihn mit einem Dokument hinzufügen und den Umschlag zusammen mit dem Dokument drucken.

Etiketten in Word erstellen

• Klicken Sie in Word im Ribbon-Menü Mailing auf Etiketten .
• Geben Sie die Etikettenadresse ein und aktivieren Sie die Druckoptionen entweder Ganze Seite des gleichen Etiketts oder Einzelnes Etikett .

• Klicken Sie auf die Optionen , in den Druckerinformationen auf Endlosdrucker oder Seitendrucker .
• Verwenden Sie die Etiketteninformationen entsprechend Ihrer Präferenz.
• Wir können auch auf Neues Etikett klicken , um unser eigenes Etikett zu erstellen.

Umschläge drucken mit VBA

Ein Leser fragte, ob es möglich sei, die Erstellung von Umschlägen mithilfe eines Makros in Word zu automatisieren. Die Antwort ist ja. Sie können den Word-Makrorecorder verwenden, um die Kuvertdefinition (einschließlich Adresse, Absenderadresse, Absenderinformationen usw.) sowie das Anhängen des Kuverts an das Dokument und natürlich den Ausdruck zu automatisieren. Falls Sie spezifischere Hilfe zu Word VBA suchen, senden Sie uns eine Anfrage über unser Kontaktformular.

Ich hoffe es hilft!