Wie füge ich ein Prozessflussdiagramm in Office 365 / 2016 / 2019-Anwendungen hinzu?

Anwendbar für: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 und macOS.

Hier ist eine Frage, die wir vor einiger Zeit erhalten haben:

Ich arbeite an einem Bericht für meinen Geschäftsführer, in dem ich einen einfachen Prozessablauf beschreiben möchte. Ich habe einige Beispiele online gesehen. Ich denke, meine Frage ist, ob ich Microsoft PowerPoint oder Word verwenden kann, um mein Diagramm zu erstellen und es dann dem Bericht hinzuzufügen. Ich verstehe, dass Microsoft eine Software namens Visio hat, die sich auf Diagramme konzentriert? Gibt es ein Vorlagenerstellungstool in den anderen Office 365-Anwendungen oder nur in Visio?

Normalerweise lassen sich komplexe Geschäftsprozesse in einem Dokument oder einer Präsentation am besten mit Flussdiagrammen beschreiben (anstatt beispielsweise mit nummerierten Listen). Ebenso eignen sich Flussdiagramme hervorragend, um Entscheidungsprozesse zu visualisieren.

Bei der Arbeit mit Microsoft Office-Anwendungen und insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint können Sie die Smart Art Graphics-Vorlagenbibliothek verwenden , um auf einfache Weise Flussdiagramme zu erstellen, indem Sie vordefinierte Vorlagen wiederverwenden, die im Lieferumfang von Office enthalten sind Suite. Das ist eine ziemlich schöne Zeitersparnis.

Einfügen von Flussdiagrammen in Word, PowerPoint und Excel

Hier ist der detaillierte Walk-Through-Prozess, den ich anhand von Word 2016 zeigen möchte, obwohl er vollständig auf neuere Microsoft Office-Versionen anwendbar ist.

• Navigieren Sie zu der Stelle in Ihrem Word-Dokument, an der Sie Ihr Prozessdiagramm einfügen möchten.
• Drücken Sie Einfügen und wählen Sie Smart Art .
• Wählen Sie den Abschnitt Prozess und wählen Sie eine bestimmte Flussdiagrammvorlage aus. Als Beispiel haben wir einen kontinuierlichen Blockprozess gewählt.

• Als nächstes drücken Sie OK .
• Weisen Sie im Bereich „Smart Art“ auf der linken Seite jedem Diagrammschritt einen Namen zu

• Beachten Sie, dass Sie bei Bedarf zusätzliche Schritte definieren können.
• Wenn Sie fertig sind, möchten Sie möglicherweise die Funktionen der Registerkarte „ Design “ verwenden, um die Farbe oder das Design Ihres Flussdiagramms zu ändern, und das ausgewählte Design mithilfe der Registerkarte „ Format “ nach Bedarf anpassen .

Wie bereits erwähnt, können Sie den gerade skizzierten Prozess verwenden, um Flussdiagramme in PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen einzufügen.

Einfügen von Visio-Flussdiagrammen

Microsoft Visio ist wahrscheinlich das beste und umfassendste Tool zum Erstellen von Diagrammen, das in der Microsoft Office-Suite enthalten ist. Wenn Sie Zugriff auf Visio haben, können Sie damit professionell aussehende Diagramme erstellen, die Sie dann als Flussdiagramme in Word, Excel und PowerPoint einbetten können.

Erstellen von Flussdiagrammen mit VBA

Einige Leser fragten, ob es möglich sei, eingebettete Flussdiagramme (oder andere Diagramme) mithilfe von vom Benutzer aufgezeichneten Makros oder programmgesteuert mithilfe von Visual Basic-Verfahren zu erstellen. Die Antwort ist ja, und wir werden das bald in einem anderen Beitrag behandeln, der von hier aus verlinkt wird.

Bei Fragen können Sie uns gerne einen Kommentar hinterlassen.