Wie schalte ich Abwesenheitsnachrichten in Outlook 365 ein und aus?

Hier eine Leserfrage:

Ich habe kürzlich meinen Beruf von der IT zum Webdesigner geändert. Da ich viel unterwegs bin, kann ich meine E-Mails nicht mehrmals am Tag abrufen. Früher haben Kunden nur per E-Mail Kontakt aufgenommen, und ich möchte während meiner Reise keine E-Mail verpassen. Ich möchte, dass meine Kunden wissen, dass ich für eine Weile weg bin, und dass ich antworten kann, sobald ich zurück bin. Daher benötige ich eine Möglichkeit, eine Abwesenheitsnachricht in Outlook einzurichten. Können Sie mir bitte helfen, es zu erreichen?

Vielen Dank für Ihre Frage. Es ist sehr nützlich. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ganz einfach eine Abwesenheitsnachricht in Outlook 365 einrichten können. Folgen Sie dem Tutorial, und Sie werden wahrscheinlich in ein paar Minuten fertig sein.

Abwesenheitsnachrichten in Outlook einrichten

• Fahren Sie in Office 365 fort und öffnen Sie Ihre Microsoft Outlook-  Anwendung.
• Klicken Sie auf  Datei  und unter  Info auf  Automatische  Antworten .

• Aktivieren  Sie Automatische Antworten senden .
• Definieren Sie optional einen Bereich für die automatischen Antworten, indem Sie das Kontrollkästchen Nur in diesem Zeitraum senden aktivieren . Legen Sie dann konkrete Start- und Endzeiten für Ihre Antworten fest.
• Fahren Sie jetzt fort und geben Sie den Inhalt Ihrer Nachricht für die automatische Antwort ein.
• Beachten Sie, dass Sie bei der Arbeit mit Microsoft Outlook auf dem Exchange-Server benutzerdefinierte OOTO-Nachrichten für Personen innerhalb Ihrer Organisation sowie formellere, nach außen gerichtete Nachrichten für Personen definieren können, die nicht in Ihrer Organisation arbeiten.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Stoppen Sie Abwesenheitsantwortnachrichten

Wenn Sie wieder zu den normalen Bürozeiten zurückkehren und keine Endzeit für Ihre automatischen Antworten definiert haben, müssen Sie Ihre zuvor definierten Abwesenheitsantworten deaktivieren. Das geht ganz einfach:

• Öffnen Sie Outlook.
• Tippe auf Info.
• Fahren Sie jetzt fort und wählen Sie Automatische Antworten
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht automatisch senden.
• Klicken Sie auf OK. Outlook sendet keine automatischen OOTO-E-Mails mehr.

Wichtig: Wenn Sie einen Zeitbereich zum Senden definieren, denken Sie daran, ihn in  Keine automatischen Antworten zu senden,  wenn Sie zurück sind, zu ändern.