Word-Formulare: Wie fügt man benutzerdefinierte ausfüllbare Formulare in Office 2019 / 2016 ein?

Zuletzt aktualisiert: Mai 2020.

Hier ist eine Frage von unserer Leserin Lila:

Normalerweise bevorzuge ich es, mit Microsoft Word zu arbeiten, wenn ich wichtige Dokumente erstelle. Aber jetzt muss ich ein einfaches Formular erstellen, um das Feedback einiger Kollegen zu einer Initiative zu erfassen, die ich bei der Arbeit leite. Können Sie sagen, wie Sie einfache ausfüllbare Formulare in Word erstellen?

Vielen Dank für Ihre Frage. Lesen Sie weiter für alle Details - :)

Mit Word ausfüllbare Formulare

Gehen Sie wie folgt vor, um schnell ein Word-Formular zu erstellen:

1. Öffnen Sie Ihr Microsoft Word-Dokument.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Entwickler -Tab aktiviert ist.
3. Auf der  Registerkarte Entwickler  finden wir die Steuerelemente, die zum Erstellen eines Formulars erforderlich sind.
4. Der  Design-Modus  hilft uns, die Eigenschaften der Steuerelemente zu bearbeiten und dem Steuerelement einen Namen zuzuweisen.

Hinweis: Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, sollten Sie sich unser ausführliches Tutorial zu Outlook-Formularen und unseren Beitrag zu Outlook-E-Mail- und Besprechungsvorlagen genauer ansehen

Office-Formular-Steuerelemente

Bevor wir fortfahren und das Formular anpassen, lassen Sie uns die Arten von Steuerelementen besprechen und wie Sie sie dem Dokument hinzufügen, damit Sie schnell Ihr benutzerdefiniertes Benutzerformular erstellen können.

Rich-Text-Inhaltskontrolle/Plain-Text-Inhaltskontrolle:

Rich- und Plain-Text-Content-Control werden für die Textformatierung wie Schriftart, Größe, Fett, Kursiv verwendet. Rich-Text kann dort verwendet werden, wo mehrere Absätze eingegeben werden können. Wenn wir die Texte von Benutzern einschränken müssen, können wir die Nur-Text-Inhaltskontrolle verwenden.

1. Klicken Sie auf die Stelle, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
2. Klicken Sie dann auf  die Registerkarte „ Entwickler  “ und wählen Sie  „ Rich- oder Nur-Text-Inhaltssteuerung“ aus .

Bildinhaltskontrolle:

Wenn wir möchten, dass die Anwendung ein Bild des Benutzers hinzufügt, kann dieses Bildinhaltssteuerelement verwendet werden.

1. Klicken Sie auf die Stelle, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
2. Klicken Sie dann auf  die Registerkarte „ Entwickler  “ und wählen Sie  Bildinhaltssteuerung aus .

Steuerung des Inhalts der Bausteingalerie:

Wenn wir möchten, dass der Benutzer weiß, dass bestimmte Themen zum selben Block gehören, können sie dem Inhaltssteuerelement der Bausteingalerie zugewiesen werden. Wählen Sie alle Textelemente aus und klicken Sie auf den Inhalt des Bausteins, um zu arbeiten.

1. Klicken Sie auf die Stelle, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
2. Wählen Sie dann Bausteingalerie aus . 

Kontrollkästchen Inhaltskontrolle:

1. Es wird als Inhalt eines Kontrollkästchens verwendet.
2. Klicken Sie auf die Stelle, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
3. Wählen Sie dann Bausteingalerie aus . 

Kombinationsfelder:

Das Kombinationsfeld oder eine Dropdown-Liste werden verwendet, wenn wir möchten, dass der Benutzer die Informationen aus der Liste unserer Wahl auswählt.

1. Klicken Sie auf die Stelle, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
2. Wählen Sie dann  das Kombinationsfeld oder die Dropdown-Liste aus .
3. Klicken Sie  dann  mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie  Eigenschaften .
4. Klicken  Sie in den Eigenschaften der  Dropdown-Liste  auf Hinzufügen  und geben Sie den  Anzeigenamen ein .

Steuerung des Inhalts der Datumsauswahl:

Verwenden Sie die Datumsauswahl, damit der Benutzer Datenwerte auswählen kann.

1. Klicken Sie auf die Stelle, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
2. Wählen Sie dann Datumsauswahl .
3. Wählen Sie bei Bedarf die  Eigenschaften  aus, um das Format des Datums zu ändern.

Beispiel für Wortformen

Lassen Sie uns nun unser Wissen in die Praxis umsetzen.

1. Lassen Sie uns zunächst ein neues Word-Dokument öffnen.
2. Als nächstes speichern Sie es auf Ihrer Festplatte.
3. Beginnen wir nun mit der Arbeit am Formular selbst.
4. Fahren Sie fort und geben Sie den Titel und die Beschriftung Ihrer Formularfelder ein, wie unten gezeigt:

1. Fügen Sie als Nächstes die Formularsteuerelemente hinzu.
2. Fügen Sie ein Rich-Text -Steuerelement für Name und Hobbys hinzu.

1. Fügen Sie ein Datumsauswahl -Steuerelement für DOB hinzu.

1. Fügen Sie ein Kombinationsfeld- Steuerelement für die Lieblingsfarbe hinzu, das mit einigen Farben hinzugefügt wurde.

1. Interessierte Arbeiten werden mit Checkboxen hinzugefügt .

1. Zuletzt fügen Sie am Ende des Formulars eine Schaltfläche zum Senden hinzu, damit der Benutzer das Formular per E-Mail senden kann, sobald es ausgefüllt ist.

1. Machen Sie nun einen Rechtsklick, wählen Sie Eigenschaften und ändern Sie den Namen der Schaltfläche.

1. Schreiben Sie in das Beschriftungsfeld Ihrer Schaltfläche Senden .
2. Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um ein kurzes VBA-Snippet zu schreiben, das Ihr ausgefülltes Formular per E-Mail versendet. Hier ist der sehr einfache Code:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. An dieser Stelle möchten Sie vielleicht Ihr Formular wie zuvor gezeigt als Vorlage speichern.
2. Nachdem Sie auf Senden geklickt haben, wird Ihr Formular an eine neue Outlook-Nachricht angehängt und kann an den Empfänger Ihrer Wahl gesendet werden.

Voil'a, alles klar 🙂

Vorlagen für Word-Formulare

Wenn Sie Ihren Formularentwicklungsprozess schnell starten möchten, können Sie eine vorgefertigte Vorlage verwenden, die von Microsoft Word (oder Excel) bereitgestellt wird. Dies ist hilfreich, da es Ihnen die Arbeit erspart, ein Formular von Grund auf neu zu erstellen.
Bitte gehen Sie wie folgt vor:

Windows-Benutzer:

1. Öffnen Sie Word (oder Excel).
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie im Vorlagensuchfeld „Formular“ ein und klicken Sie dann auf das Lupensymbol. Microsoft stellt mehrere nützliche Online-Formularvorlagen bereit, darunter: Reisekosten, Zusammenfassung von Besprechungen, Geldspenden, Mitgliedschaft, Stellenbeschreibung, Exkursion, Anmeldeberichte für Lebensmittel und mehr; die Sie in Excel oder Word verwenden können.
4. Sehen Sie sich die verfügbaren Vorlagen an und doppelklicken Sie auf die gewünschte Formularvorlage, sobald Sie sie gefunden haben
5. Passen Sie Ihre Vorlage an Ihre Bedürfnisse an und speichern Sie sie auf Ihrem Computer oder OneDrive.

macOS-Benutzer:

1. Öffnen Sie Word (oder Excel) für Mac.
2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Neue Datei aus Vorlage.
3. Suchen Sie mithilfe des Suchfelds auf der rechten Seite nach der verfügbaren Vorlage.
4. Doppelklicken Sie auf die Vorlage.
5. Passen Sie das Layout an und speichern Sie es.