Flujo de interfaz de usuario de Power Automate: una introducción

En este tutorial, hablaremos sobre el flujo de la interfaz de usuario de Power Automate . También tiene un propósito especial al igual que el flujo de procesos de negocios .

Un flujo de interfaz de usuario automatiza un proceso que usamos en un escritorio o en un sitio web para el que no tenemos una API de terceros.

Tabla de contenido

• Importancia del flujo de interfaz de usuario de Power Automate
• Requisitos previos para la configuración del flujo de interfaz de usuario de Power Automate
  • 1. Un plan Power Automate de pago o de prueba
  • 2. Una cuenta profesional o educativa con privilegios de administrador y Power Automate
  • 3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 o Windows Server 2019
  • 4. Microsoft Edge (versión 80 o posterior) o Google Chrome 
  • 3. Un entorno con una base de datos de servicio de datos común
  • 6. Un teclado compatible
• Extensiones para la configuración del flujo de interfaz de usuario de Power Automate
  • 1. IDE de selenio
  • 2. Flujos de interfaz de usuario en Microsoft Power Automate
  • 3. Comprobación de las extensiones añadidas para el flujo de interfaz de usuario de Power Automate 
• Grabadora para flujo de interfaz de usuario de Power Automate
• Conclusión

Importancia del flujo de interfaz de usuario de Power Automate

Los flujos de interfaz de usuario se utilizan principalmente para automatizar tareas o procesos repetitivos que siguen pasos secuenciales robóticos en Windows y aplicaciones web. Aporta capacidades de automatización de procesos robóticos (RPA) a Power Automate.

Este tipo de flujo registra y reproduce acciones de la interfaz de usuario, como clics, entradas de teclado y muchas más. Un ejemplo es el proceso de seleccionar el enlace superior en Reddit y programar leerlo todas las mañanas.

Esto es similar a la grabadora de macros en MS Excel que, cuando se activa, comienza a registrar cualquier proceso que hagamos junto con todas nuestras entradas y salidas. Luego se puede reproducir tantas veces como queramos.

Requisitos previos para la configuración del flujo de interfaz de usuario de Power Automate

Hay muchos requisitos antes de que podamos comenzar a crear flujos de interfaz de usuario . Considerándolo todo, hay 3 cosas principales que hacer. Primero, asegúrese de que tengamos los requisitos previos requeridos. En segundo lugar, descargue las extensiones de Chrome o Edge . Y tercero es descargar e instalar Power Automate Recorder . 

Los requisitos previos sobre cómo configurar flujos de interfaz de usuario se proporcionan en su documentación . Para verificar, vaya a la Documentación de Power Automate . Haga clic en la opción de flujos de interfaz de usuario . Luego, haga clic en Configurar flujos de interfaz de usuario . Luego mostrará los requisitos y otra información relacionada para configurar los flujos de la interfaz de usuario.

1. Un plan Power Automate de pago o de prueba

No es necesario que tengamos una versión de prueba o un plan de pago de Power Automate . Solo tenemos que registrarnos usando una cuenta organizacional tal como lo hicimos en este tutorial anterior .

2. Una cuenta profesional o educativa con privilegios de administrador y Power Automate

Nuevamente, si configuramos Power Automate usando la dirección de correo electrónico de una organización, funcionará bien. Sin embargo, la configuración con un correo electrónico personal no funcionará. Si no tenemos un correo electrónico organizacional, podemos crear una dirección de correo electrónico temporal a través de https://tempail.com . 

3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 o Windows Server 2019

Es vital conocer el sistema operativo actual que ejecuta nuestra máquina. Para verificar, haga clic en el botón Inicio .

Vaya a Esta PC y haga clic con el botón derecho en ella. Después de eso, haga clic en Propiedades.

Luego, mostrará la información básica sobre nuestra computadora que incluye el sistema operativo Windows que estamos ejecutando.

Sin embargo, al configurar flujos de interfaz de usuario , un dispositivo con Windows 10 Home no funcionará. Desafortunadamente, ese es el sistema operativo que obtendremos por defecto. Por lo tanto, es necesaria una actualización a Windows 10 Pro .

4. Microsoft Edge (versión 80 o posterior) o Google Chrome 

Necesitamos el navegador Microsoft Edge o Google Chrome para la configuración. Pero personalmente, sugeriría usar Google Chrome . 

3. Un entorno con una base de datos de servicio de datos común

No necesitamos necesariamente un entorno con una base de datos de Common Data Service al configurar flujos de interfaz de usuario . Sin embargo, hay ciertas cosas que haremos aquí que pueden requerir uno más adelante.

6. Un teclado compatible

Por último, necesitaremos un teclado compatible para registrar las pulsaciones de teclas y las entradas.

Extensiones para la configuración del flujo de interfaz de usuario de Power Automate

Lo siguiente que necesitamos para ejecutar flujos de interfaz de usuario en Power Automate son las extensiones de Google Chrome o Microsoft Edge . Podemos añadir las extensiones usando cualquiera de los dos navegadores. Realmente depende del navegador que prefieras usar. En este tutorial, usaremos Google Chrome para agregar las extensiones necesarias.

En la barra de búsqueda de Google Chrome , escriba la palabra " chrome " seguida de dos puntos ( :) , 2 barras diagonales ( // ) y la palabra " extensiones ".

Luego, veremos la lista de extensiones que están agregadas actualmente. Necesitaremos las extensiones denominadas Selenium IDE y UIflows en Microsoft Power Automate.

1. IDE de selenio

Selenium IDE permite a los usuarios automatizar cualquier proceso web. Por ejemplo, cuando hacemos clic en el enlace de nuestro sitio web o incluso nos desplazamos hacia abajo en un sitio web, todo eso se puede automatizar usando un Selenium Web Driver. Entonces, el flujo de la interfaz de usuario usa esa tecnología cuando hace esas cosas.

Para agregar esta extensión, vaya a Chrome Web Store en nuestro navegador.

Escriba " Selenium IDE " en el campo Buscar en la tienda y luego haga clic en la extensión de los resultados que se muestran.

Finalmente, haga clic en el botón Agregar a Chrome . El que se muestra aquí es el botón Eliminar de Chrome , ya que ya lo he agregado antes.

2. Flujos de interfaz de usuario en Microsoft Power Automate

Los flujos de la interfaz de usuario en la extensión Microsoft Power Automate permiten a los usuarios usar el navegador como un conducto para conectarse a su escritorio. 

Para agregar esto, simplemente escriba una parte del nombre de la extensión en el campo Buscar en la tienda en Chrome Web Store .

Luego, haga clic en la extensión específica que estamos buscando.

Por último, haga clic en el botón Agregar a Chrome . Como ya agregué esto antes, el botón que se muestra es Eliminar de Chrome .

3. Comprobación de las extensiones añadidas para el flujo de interfaz de usuario de Power Automate 

Ambas Extensiones se verán en nuestra página de Extensiones de Chrome .

Asegurémonos de que ambos estén habilitados haciendo clic en los botones de alternancia . También es una buena idea básicamente cerrar y volver a abrir nuestro navegador solo para asegurarnos de que ambos estén habilitados.

Grabadora para flujo de interfaz de usuario de Power Automate

Lo último que necesitamos es Power Automate Recorder para nuestro escritorio. Este es un software que podemos descargar e instalar desde Microsoft en nuestra computadora. Nuevamente, esto solo funcionará con Windows 10 Pro . Si usa Windows 10 Home en su lugar, le dará un error aleatorio y simplemente dejará de funcionar. 

Para instalar el software, vaya a la Documentación de Power Automate . Haga clic en la opción de flujos de interfaz de usuario . Luego, haga clic en Configurar flujos de interfaz de usuario . Luego mostrará los requisitos y otra información relacionada para configurar los flujos de la interfaz de usuario.

Desplácese hacia abajo en la página de documentación hasta que veamos el tema Instalar flujos de interfaz de usuario en su dispositivo . Luego, haga clic en el enlace Descargar el instalador de flujos de interfaz de usuario .

Al hacer clic, descargará automáticamente el archivo ejecutable para el instalador. Simplemente haga clic en él y siga las instrucciones para descargar.

Después de la descarga, reinicie la computadora. También es una buena idea no cambiar la ubicación al guardar este archivo y simplemente usar la configuración predeterminada a medida que avanza en la configuración.

Hay otro que también debemos configurar: el Gateway . Es un proceso de automatización en su computadora que otorga permisos a los flujos de la interfaz de usuario para iniciar sesión en su escritorio cuando sale por el día o su escritorio duerme solo.

Pero lo haremos en un tutorial separado. Por ahora, solo cubriremos los requisitos básicos para configurar flujos de interfaz de usuario de Power Automate.

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Configuración y pruebas del flujo de trabajo de aprobación en Power Automate

Conclusión

El flujo de la interfaz de usuario de Power Automate nos permite registrar una acción y luego repetirla tantas veces como queramos para crear un flujo a su alrededor. Puede abrir archivos automáticamente, escribir cosas o incluso interactuar con nuestro escritorio y aplicaciones de terceros que no tienen una API.

Tenga en cuenta que debemos tener al menos los requisitos mínimos para configurar los flujos de interfaz de usuario y maximizar el uso de esta característica de Power Automate .

Mis mejores deseos,

Enrique