Aprobación de Microsoft Flow con múltiples opciones

En este tutorial, llevaremos las aprobaciones al siguiente nivel. Analizaremos el proceso de creación de una aprobación de flujo de Microsoft con múltiples opciones, que puede ser de gran ayuda para ciertos procesos comerciales. Por ejemplo, una organización puede tener un sistema de informe de gastos en el que, si la solicitud vale mil dólares, debe someterse a aprobación.

Con un flujo de trabajo de aprobación de múltiples opciones, el usuario puede elegir aprobar o rechazar, o incluso escalar a CEO o HR. Pueden tener una variedad de opciones para las acciones necesarias.

Este es un flujo de muestra que utiliza una aprobación simple. Los usuarios tenían la opción de aprobar o rechazar un tweet.

Pero para este tutorial, tendremos un ejemplo en el que pueden seleccionar entre varias opciones.

Tabla de contenido

• Creación de las opciones para una aprobación de flujo de Microsoft
• Modificación de opciones para la aprobación del flujo
• Prueba del flujo de trabajo de aprobación de múltiples opciones
• Conclusión

Creación de las opciones para una aprobación de flujo de Microsoft

Primero, configuremos el tipo de aprobación en " Respuestas personalizadas: espere una respuesta ". 

Uno de los elementos de la opción de respuesta será " Twittear ". Luego, haga clic en el botón " Agregar nuevo elemento ".

La siguiente es una tarjeta de Trello, pero solo pondremos " Trello ".

El último es “ Slack ”.

Haga clic en la expresión concat en el campo Título y cambiemos " Se ha publicado un nuevo tweet " a "¿ Qué queremos hacer con él?" ”. Luego haga clic en el botón Actualizar .

Ya hemos terminado de modificar nuestra acción de aprobación.

Modificación de opciones para la aprobación del flujo

Ahora modifiquemos la condición y cambiémosla a " El resultado es igual a Tweet ".

Si el resultado es igual al tweet, simplemente lo retuitea.

Si no, necesitamos tener otra condición además de eso. Entonces, eliminemos la acción actual dentro de la ruta " Si no ".

Luego agreguemos un control de Condición .

La condición será si el " Resultado es igual a Trello ".

Si la condición es verdadera, entonces tenemos que crear una tarjeta Trello. Por lo tanto, haga clic en el botón Agregar una acción dentro de la ruta " Si es así ".

Busque y haga clic en el conector de Trello .

Elija " Crear una tarjeta ".

Establezca " Tareas " en el campo Id. del tablero y " Problemas " en el Id. de la lista principal .

 El nombre de la tarjeta puede ser “ Nuevo Tweet ”.

Luego, la descripción de la tarjeta debe ser el texto del Tweet .

Si la persona no elige “ Tweet ” o “ Tello ”, entonces la última opción que tiene es “ Slack ”. Haga clic en el botón Agregar una acción dentro de la ruta "Si no" de la Condición 3 .

Busque y haga clic en el conector Slack .

Luego elige “ Publicar mensaje ”.

Lo publicaremos en el canal del tutorial y el cuerpo del mensaje debe ser el  texto del Tweet .

Ahora hemos establecido todos los detalles y configuraciones necesarios.

Prueba del flujo de trabajo de aprobación de múltiples opciones

Veamos si nuestro flujo funciona correctamente. Haga clic en Prueba .

Luego, seleccione la opción " Realizaré la acción de activación " y haga clic en el botón " Guardar y probar ".

Abramos Twitter y tuiteemos “ Power Automate : ¡está enfermo! ”.

Después de que nuestro flujo se ejecute correctamente, veremos que ahora está esperando aprobación.

Si vamos a Aprobaciones , podremos ver todas las aprobaciones que tenemos actualmente. Hagamos clic en el tweet más reciente que hicimos.

Luego veremos todos los detalles sobre ese tweet y podemos elegir una respuesta. Digamos que no queremos retuitearlo, pero queremos que nuestra organización sepa sobre este tuit que se ha publicado. Por lo tanto, optemos por enviar un mensaje en Slack . Luego haga clic en el botón Confirmar .

Después de la ejecución del flujo, miremos nuestro Slack donde podemos ver el mensaje recién publicado.

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Conclusión

En resumen, hemos creado un flujo completo que está automatizado pero que también incluye una intervención del usuario a través de la aprobación del flujo de Microsoft con múltiples opciones para elegir. Esto crea muchas posibilidades.

Puede tener un flujo en el que alguien no necesariamente necesite aprobar una determinada entrada, pero puede escalarla a otra persona que la apruebe o no. Con suerte, este tutorial lo ayudó a aprovechar al máximo las aprobaciones de flujo de Microsoft.

Mis mejores deseos,

Enrique