Generador de informes de expresión: ejemplos y guías

Este tutorial presentará diferentes ejemplos de cómo usar el Generador de expresiones en el Generador de informes para formatear elementos en sus informes paginados .

A continuación se muestran tres ejemplos. El primer ejemplo trata sobre cómo aplicar formato básico a las etiquetas de datos de gráficos. El segundo ejemplo demuestra cómo dar formato a un gráfico para hacerlo más coherente. Y el último ejemplo muestra cómo realizar un estilo de formato más avanzado en las etiquetas de datos del gráfico.

Tabla de contenido

• Generador de informes de expresiones #1: Etiquetas de datos básicos
• Generador de informes de expresiones #2: Gráfico
• Generador de informes de expresiones #3: Etiqueta de datos del gráfico
  • Eje del gráfico de formato
• Último paso
• Conclusión

Generador de informes de expresiones #1: Etiquetas de datos básicos

Haga clic con el botón derecho en una etiqueta de datos en su gráfico y seleccione Propiedades de etiqueta de serie .

Cuando aparezca la ventana Propiedades de etiqueta de serie, haga clic en el botón fx para abrir el Generador de expresiones.

Luego, en la Categoría de campos, haga doble clic en el elemento que desea que sean las etiquetas de datos. En este caso, es el margen de beneficio. Una vez hecho esto, haga clic en Aceptar .

Cuando ejecute el informe, verá que las etiquetas de datos del gráfico muestran el margen de beneficio porcentual.

Generador de informes de expresiones #2: Gráfico

También puede usar el Generador de expresiones para dar formato a un gráfico, ordenarlo alfabéticamente o en orden ascendente o descendente.

En Datos del gráfico , haga clic en la flecha desplegable del elemento en Grupos de categorías y luego haga clic en Propiedades del grupo de categorías .

En la pestaña Clasificación , elija Ordenar por ganancia total y luego haga clic en Aceptar .

Cuando ejecute el informe, verá que los datos del gráfico ahora están ordenados de acuerdo con la cantidad de ganancias totales.

La opción de clasificación aplicada en el gráfico hace que se vea ordenado y fácil de entender.

Generador de informes de expresiones #3: Etiqueta de datos del gráfico

Otra cosa que puede hacer con Expression Builder es dar formato a las etiquetas de datos de su gráfico.

Para comenzar, haga clic en las etiquetas de datos. Luego, en el panel Propiedades, haga clic en la flecha desplegable Etiqueta y haga clic en Expresión .

En el Generador de expresiones, escriba el formato que desea aplicar en las etiquetas de datos. En este caso, las etiquetas de datos muestran las ganancias totales y el margen de ganancia porcentual.

La categoría Funciones comunes contiene una subcategoría llamada Texto . En esta subcategoría, puede hacer doble clic en el elemento FormatCurrency . Este elemento le permite dar formato a la ganancia total como una moneda.

Mientras tanto, el elemento FormatPercentage le permite formatear un porcentaje a la cantidad deseada de lugares decimales.

Use el símbolo de y comercial ( & ) para concatenar los elementos en su expresión. También puede usar vbcrlf , un retorno de línea básico visual que le permite comenzar los elementos siguientes en la siguiente línea.

Una vez que haya terminado de crear la expresión que desea, haga clic en Aceptar . Así es como se ven ahora las etiquetas de datos formateadas.

Debido a que el margen de beneficio también se muestra en el gráfico, las barras para el beneficio total parecen pequeñas. Por lo tanto, vuelva a la vista Diseño y elimine el margen de beneficio de los valores en los datos del gráfico.

Esto hace que el gráfico se vea mejor.

Puede volver al Generador de expresiones y cambiar las otras opciones de formato de las etiquetas de datos. Y en el panel Propiedades, cambie su posición y rotación.

También hay una opción para cambiar el Estilo de etiqueta de barra para establecer la ubicación de las etiquetas de datos en cada barra. En este ejemplo, está formateado para estar en el exterior.

Eje del gráfico de formato

Intentemos también formatear el eje del gráfico.

Haga doble clic en el eje. Luego, en el panel Propiedades, cambie el color, la fuente y el formato de la etiqueta. Puede escribir C0 en el formato de etiqueta para convertir el eje en una moneda.

Último paso

Cuando esté satisfecho con el aspecto de su informe paginado, puede guardarlo como PDF.

El archivo PDF muestra una tabla y un gráfico de píxeles perfectos para su informe.

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Conclusión

Este tutorial presentó tres formas de usar el Generador de expresiones para formatear elementos en su informe paginado.

Los ejemplos utilizados en este tutorial solo cubrieron la punta del iceberg cuando se trata de formatear en Report Builder. El Panel de propiedades y el Generador de expresiones ofrecen una amplia gama de opciones de formato que puede modificar para que su informe sea más coherente y apropiado para su empresa.

Tienes la libertad de hacer cualquier cosa. Lo importante que debe hacer es aprender a identificar si los cambios que está realizando son necesarios o no.

Mis mejores deseos,

sue bayes